Aba: Documentos e Anexos (A Mesa de Exportação)

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro, Guardian, Galleria" "Keyword: inventory-documentos, abas do trabalho" "Title: Aba Documentos e Anexos (A Mesa de Exportação) | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Documentação detalhada da aba Documentos e Anexos (A Mesa de Exportação) do Acervo Completo." "Slug: artwork-tab-documentos-e-anexos-a-mesa-de-exporta-o" "HelpContext: inventory-documentos"

É o motor de relatórios em PDF da plataforma.

Aqui você encontra os atalhos para gerar sua Ficha Técnica, Certificados de Autenticidade, Termos de Doação e Dossiês.
Termo de Doação (Preenchimento Automático): Ao gerar um termo de doação, a plataforma busca automaticamente a "Data de Saída" e o destinatário (Colecionador ou Local Atual) preenchidos na Ficha Técnica ou na Tiragem para preencher o contrato sem que você precise digitar nada à mão.
Regra para Documentos de Titularidade (Certificados e Termos): O sistema bloqueia a emissão de um certificado de autenticidade ou de um termo de doação diretamente para uma "Ideia Matriz". Se o trabalho possuir cópias, ao acionar a geração desses documentos, um modal de segurança pedirá que você escolha exatamente qual exemplar físico (ex: 2/5) o documento deve atestar, injetando a numeração no PDF automaticamente.
Botão "Criar Pasta": Se o seu Trabalho ainda não possui uma pasta no Google Drive (ex: obras cadastradas sem imagem), e você precisa anexar relatórios pesados de restauro ou arquivos logísticos (>25MB) direto no Drive, o espaço inferior exibirá o botão "Criar Pasta". Ao clicar, a plataforma primeiro salva um rascunho seguro da sua ficha para não gerar pastas órfãs, e em seguida cria a pasta estrutural de nuvem via seu Google Drive logado — a sincronização nativa na tela é imediata.
Botão "Upload de Arquivos": Envia documentos do seu computador diretamente para a pasta da obra no Drive. Se a pasta ainda não existir, ela é criada automaticamente (Just-in-Time) antes do envio — sem interrupções.
Botão "Buscar do Drive" (Novo): Permite copiar arquivos que já estão no seu Google Drive (em qualquer pasta) diretamente para a pasta desta obra, sem consumir banda de internet. Suporta todos os tipos: PDFs, planilhas, Docs, imagens. A Mesa de Luz abre exibindo o conteúdo da pasta da obra; se ela ainda não existir, é criada automaticamente primeiro. Selecione os arquivos e confirme com "Copiar para esta Pasta". Se o arquivo não aparecer na listagem, use o link "Buscar no Google Drive" dentro da Mesa de Luz para uma busca ampla em todo o seu Drive.
No rodapé, vive o Monitor do Drive, exibindo a pasta real do trabalho sincronizada na nuvem.