Acervo Vivo Guardian
Guias e tutoriais para colecionadores — inventário, proveniência, logística e gestão patrimonial.
Glossário e Conceitos
Estrutura de Pastas do Google Drive
Descubra como o Acervo Vivo Guardian organiza os documentos e imagens da sua coleção no seu Google Drive. Entenda a árvore de pastas patrimonial.
Organização e Nomenclatura de Imagens da Coleção
Descubra como a plataforma Acervo Vivo Guardian renomeia e padroniza automaticamente os arquivos das imagens da sua coleção de arte no Google Drive.
Entendendo os Códigos e Seriais
Entenda a codificação do Acervo Vivo Guardian. Descubra como funciona o Serial, o Código de Autoria e como inserir o seu próprio número de tombo museológico.
Estágio do Registro e Fluxo de Catalogação
Entenda a barra de Estágio do Registro no Acervo Vivo Guardian. Organize o fluxo de catalogação das suas Obras, Laudos e Portfólios.
Formas de Apresentar sua Coleção
Conheça as vias arquiteturais do Acervo Vivo Guardian para apresentar seu patrimônio. Descubra o Orquestrador Curatorial, Vitrines Digitais seguras e Dossiês.
Entendendo os Cards de Obra
Conheça as funcionalidades de interface dos cards de obra: zoom, etiquetas, ordenação curatorial e seleção rápida no acervo logístico.
Primeiros Passos
Estrutura de Pastas do Google Drive
Descubra como o Acervo Vivo Guardian organiza os documentos e imagens da sua coleção no seu Google Drive. Entenda a árvore de pastas patrimonial.
Por que o sistema pede para entrar novamente com o Google?
Entenda por que o Acervo Vivo periodicamente pede para você entrar novamente com o Google e como fazer isso sem perder nada do que estava fazendo.
Estrutura
Inventário da Coleção
Como Catalogar Obras e Tiragens
Domine a gestão da sua coleção de arte no Acervo Vivo Guardian. Aprenda a registrar obras, fazer upload seguro no cofre e gerenciar a documentação patrimonial.
Situação e Logística do Inventário
Administre o controle logístico rigoroso da sua coleção usando as famílias de cores de Situação, que guiam a gestão pericial de onde repousa o patrimônio.
Hierarquia de Localização Patrimonial
Descubra como usar os 3 níveis de localização do Acervo Vivo Guardian para organizar o estoque físico da sua coleção de arte.
Criando e Gerenciando Artistas no Guardian
Aprenda como o cadastro de Artistas funciona na plataforma Guardian, desde a navegação visual imersiva até a liberação do reordenamento drag and drop das obras.
Como Catalogar Obras Seriadas e Múltiplos
Aprenda a catalogar corretamente exemplares de edições limitadas, fotografias e matrizes no inventário da sua coleção com o Acervo Vivo Guardian.
Como Navegar e Filtrar o seu Inventário de Coleção
Conheça o ArtworkGrid, o motor visual inteligente da plataforma que colecionadores usam para exibir todo o seu patrimônio de arte, seja em tela cheia com filtros de auditoria ou em agrupamentos curados por artista, conjunto ou gênero.
Laudos e Fichas Patrimoniais
Aprenda como o Guardian arquiteta e extrai fichas patrimoniais elegantes e 100% editáveis no Google Docs com a identidade visual da sua coleção.
Baixar Imagem em Tamanho Personalizado
Saiba como baixar a imagem de qualquer obra do seu inventário no tamanho exato que você precisa — para editais, sites ou catálogos — diretamente pelo Guardian.
Organização e Consulta
Palavras-chave e Projetos no Guardian
Descubra como usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Guardian para organizar as obras da sua coleção, centralizar arquivos e gerar dossiês.
Gerenciando Locais da Coleção
Aprenda a gerenciar os Locais da sua coleção no Acervo Vivo Guardian. Controle onde cada Obra está fisicamente guardada, como residências e cofres.
Linguagem, Gênero, Conjunto e Políptico no Guardian
Entenda a hierarquia de classificação das Obras no Acervo Vivo Guardian e organize sua coleção com precisão museológica.
Rastreabilidade (PRO)
Rastreabilidade Patrimonial: Conservação, Avaliações e Procedência
Aprenda a documentar a vida patrimonial das suas obras no Guardian Pro. Registre laudos de conservação, histórico de avaliações financeiras e procedência completa com segurança e rastreabilidade profissional.
Radar Logístico: Prazos e Obras em Circulação
Veja como o Radar Logístico do Acervo Vivo Guardian ajuda colecionadores a controlar prazos críticos de obras em exposição, restauro, consignação e prazos de inscrição em editais.
Sistema
Seu Google Drive e o Acervo Vivo Guardian
Entenda como o Acervo Vivo Guardian organiza automaticamente seus arquivos no Google Drive, quais ações são seguras e quais devem ser evitadas para preservar a integridade do seu acervo digital.
Personalizando o Acervo Vivo Guardian
Saiba como personalizar a plataforma Acervo Vivo Guardian na página Minha Conta: configure nomenclatura de arquivos, ative campos especiais como Reserva Técnica e defina as linguagens artísticas da sua coleção.
Taxonomias: Materiais, Suportes e Gêneros no Guardian
Aprenda a gerenciar os vocabulários controlados do Acervo Vivo Guardian: Materiais, Suportes e Gêneros / Tipologias. Padronize a coleção e rastreie Obras por componente ou categoria.
Como Renovar sua Sessão no Acervo Vivo Guardian
Entenda o que é a Pausa de Segurança do Acervo Vivo, por que ela aparece após 55 minutos de uso e como reconectar sem perder nenhuma informação da coleção.
Gerenciando Gêneros e Tipologias
Aprenda a criar e gerenciar as categorias de Gênero e Tipologia da sua coleção no Acervo Vivo Guardian, classificando cada obra por sua linguagem artística formal.
Importar Obras em Lote via CSV
Aprenda a importar dezenas de Obras de uma só vez no Acervo Vivo Guardian usando uma planilha CSV, com suporte a imagens, dimensões e valor de avaliação.
Identidade e Configurações da Conta
Aprenda a gerenciar a sua conta, configurar os dados da sua coleção e convidar membros logísticos para atuar no acervo Guardian.
Exportação e Curadoria
Exportar com Valor Base
Aprenda como incluir os valores base da sua coleção em relatórios gerados pelo Orquestrador Curatorial.
02.04.02.Orquestrador Curatorial - Slides Retrato e Paisagem
Valor Líquido em Relatórios de Negociação
Entenda o que é o Valor Líquido (Net Price) em relatórios da sua coleção e como ele complementa o Valor de Avaliação de cada obra no Acervo Vivo Guardian.
Vitrine Digital — Publicação Online de Obras
Publique obras da sua coleção online com um link compartilhável direto do Orquestrador Curatorial. A Vitrine Digital é a página imersiva e pública do seu acervo.
Exportação de Módulos (Orquestradores Soberanos)
Saiba como exportar Dossiês Documentais (PDFs) otimizados de Publicações, Textos, Editais e Currículos usando os Orquestradores Soberanos.
Conceitos Gerais
Catalogando Arte Híbrida e Contemporânea
Aprenda a catalogar obras e trabalhos de linguagens híbridas (desenho expandido, pintura-objeto, arte processual) usando o Acervo Vivo.
Como Catalogar Polípticos e Obras em Partes
Aprenda a catalogar obras e trabalhos compostos por múltiplas partes (dípticos, trípticos) no Acervo Vivo, registrando dimensões totais e individuais.
Como instalar o Acervo Vivo no seu aparelho
O Acervo Vivo funciona como um app sem ocupar memória (PWA). Aprenda o passo a passo de como instalar nosso atalho na tela inicial de iPhones, Androids e PCs.
Entrando na Plataforma: O Guia do Lobby
Conheça o Lobby, a primeira tela que você vê ao fazer login no Acervo Vivo. Entenda como ela direciona seu acesso dependendo da sua assinatura.
Como usar a Gaveta de Filtros Avançados
Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados do Acervo Vivo. Descubra como cruzar status, palavras-chave, datas e dados específicos de cada módulo em segundos.
Técnicas de Gravura
Aprenda a diferenciar os tipos de gravura observando suas matrizes, processos de impressão e características visuais para catalogar corretamente sua obra.
Glossário e Terminologia: Studio vs Guardian
Entenda a terminologia oficial do Acervo Vivo. Descubra por que usamos letras maiúsculas e a diferença de conceitos entre o plano para Artistas e para Colecionadores.
Linguagem Artística na Plataforma
Explore o guia completo de Linguagens Artísticas do Acervo Vivo. Definições claras de Ação Artística, Pintura, Técnica Mista, Instalação e outras para catalogar com precisão.
O Manual Definitivo de Controle: Identidade vs Acervo
Descubra como a plataforma diferencia e blinda o seu usuário pessoal (Minha Conta) das poderosas configurações globais do seu estúdio (Dados do Acervo) onde times, certificados e faturamentos são moldados.
O que é o Acervo Vivo?
Descubra o que é a plataforma Acervo Vivo, a diferença entre os perfis Studio e Guardian, e como nossa tecnologia protege o seu legado artístico.
Resolução de Imagem: Entendendo Pixels e DPI
Desvende a resolução de imagem. Entenda o que são pixels, DPI e formatos de arquivo para garantir a máxima qualidade visual do seu acervo na tela ou na impressão.
Situação da Obra
Entenda o campo
Segurança e Integração com Google Drive
Entenda como o Acervo Vivo se integra ao seu Google Drive. Descubra nossa política de não-exclusão e como garantimos sua propriedade vitalícia sobre as imagens.