Acervo Vivo
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Acervo Vivo Guardian

Guias e tutoriais para colecionadores — inventário, proveniência, logística e gestão patrimonial.

Institucional

Versionamento da Plataforma

Glossário e Conceitos

Estrutura de Pastas do Google Drive Descubra como o Acervo Vivo Guardian organiza os documentos e imagens da sua coleção no seu Google Drive. Entenda a árvore de pastas patrimonial. Organização e Nomenclatura de Imagens da Coleção Descubra como a plataforma Acervo Vivo Guardian renomeia e padroniza automaticamente os arquivos das imagens da sua coleção de arte no Google Drive. Entendendo os Códigos e Seriais Entenda a codificação do Acervo Vivo Guardian. Descubra como funciona o Serial, o Código de Autoria e como inserir o seu próprio número de tombo museológico. Estágio do Registro e Fluxo de Catalogação Entenda a barra de Estágio do Registro no Acervo Vivo Guardian. Organize o fluxo de catalogação das suas Obras, Laudos e Portfólios. Formas de Apresentar sua Coleção Conheça as vias arquiteturais do Acervo Vivo Guardian para apresentar seu patrimônio. Descubra o Orquestrador Curatorial, Vitrines Digitais seguras e Dossiês. Entendendo os Cards de Obra Conheça as funcionalidades de interface dos cards de obra: zoom, etiquetas, ordenação curatorial e seleção rápida no acervo logístico.

Primeiros Passos

Estrutura de Pastas do Google Drive Descubra como o Acervo Vivo Guardian organiza os documentos e imagens da sua coleção no seu Google Drive. Entenda a árvore de pastas patrimonial. Por que o sistema pede para entrar novamente com o Google? Entenda por que o Acervo Vivo periodicamente pede para você entrar novamente com o Google e como fazer isso sem perder nada do que estava fazendo. Como garantir que a plataforma está na versão mais recente Aprenda como forçar a atualização manual do seu Acervo Vivo para receber imediatamente as últimas novidades e correções.

Estrutura

Inventário da Coleção

Como Catalogar Obras e Tiragens Domine a gestão da sua coleção de arte no Acervo Vivo Guardian. Aprenda a registrar obras, fazer upload seguro no cofre e gerenciar a documentação patrimonial. Aba Histórico (A Teia de Conexões) Documentação detalhada da aba Histórico (A Teia de Conexões) do Acervo Completo. Salvamento Seguro e Rascunhos Dimensões, Polípticos e Legendas Criacao Rapida de Atributos Codigos e Infraestrutura Logistica e Parceiros Tipologias e Edicoes Narrativa e Processo Como Catalogar Obras Vendidas e Criar Histórico Aprenda por que é fundamental catalogar pinturas e trabalhos já vendidos no Acervo Vivo Guardian e como usar o campo Situação para filtrar seu portfólio. Gerador de Conceitos por IA Aprenda a usar o Curador Multimodal para gerar memoriais descritivos e sugerir palavras-chave automaticamente lendo as imagens das obras da sua coleção. Situação e Logística do Inventário Administre o controle logístico rigoroso da sua coleção usando as famílias de cores de Situação, que guiam a gestão pericial de onde repousa o patrimônio. Artistas da Coleção Conheça a visualização do módulo de Artistas e como funciona a apresentação visual em mosaico no Guardian. Hierarquia de Localização Patrimonial Descubra como usar os 3 níveis de localização do Acervo Vivo Guardian para organizar o estoque físico da sua coleção de arte. Ficha do Artista e Prefixos Saiba como preencher a Ficha do Artista, configurar o prefixo de inventário e gerenciar a pasta no Google Drive. Curadoria Visual e Densidade Curatorial Entenda como ordenar as obras de um artista no acervo e como a densidade curatorial calcula o total de itens. Como Catalogar Obras Seriadas e Múltiplos Aprenda a catalogar corretamente exemplares de edições limitadas, fotografias e matrizes no inventário da sua coleção com o Acervo Vivo Guardian. Como Catalogar Aquisição de um Exemplar Aprenda a catalogar a posse e identificação do exemplar adquirido com preenchimento logístico inteligente. Como Editar Tiragens em Lote Aprenda a atualizar as informações de vários exemplares da coleção ao mesmo tempo. Como Atualizar Localização e Conservação de Exemplar Aprenda a movimentar e registrar o estado de conservação de um exemplar de forma independente. Facilitadores de Cadastro para Tiragens Descubra como usar os atalhos de 'Sem identificação' e o preenchimento automático para Assinatura e Apoio nas suas tiragens. Como Catalogar Tags em um Exemplar Aprenda a associar marcadores curatoriais a um exemplar específico de forma isolada. Como precificar Múltiplos e Tiragens Entenda a diferença entre o Valor Líquido da Obra-Mãe e das Tiragens, e como registrar a expectativa de repasse e o valor final de venda. Como Navegar e Filtrar o seu Inventário de Coleção Aprenda a navegar, organizar e filtrar as obras e tiragens de sua coleção de forma ágil e produtiva no Acervo Vivo Guardian. Laudos e Fichas Patrimoniais Aprenda como o Guardian arquiteta e extrai fichas patrimoniais elegantes e 100% editáveis no Google Docs com a identidade visual da sua coleção. Baixar Imagem em Tamanho Personalizado Saiba como baixar a imagem de qualquer obra do seu inventário no tamanho exato que você precisa — para editais, sites ou catálogos — diretamente pelo Guardian. Como enviar fotos e medidas de uma obra por WhatsApp Aprenda as três formas mais rápidas de compartilhar uma obra do seu acervo com terceiros: enviando apenas a foto, copiando a legenda com medidas ou gerando um PDF. Como selecionar múltiplas obras e exportar um Dossiê Aprenda a filtrar, selecionar várias obras de uma vez no seu inventário e gerar um documento PDF rápido sem precisar salvar um projeto.

Organização e Consulta

Como Criar Etiquetas e Projetos no Guardian Saiba como cadastrar etiquetas ou novos projetos de coleção no Acervo Vivo Guardian. Como Conectar e Ordenar Obras Aprenda a associar obras a uma palavra-chave no Guardian e definir a ordem personalizada. Como Gerar Documentos e Dossiês Saiba como exportar laudos e dossiês em PDF das obras no Guardian. Como Gerar a Lista de Salão no Guardian Saiba como gerar e exportar a Lista de Salão no Guardian com o valor de avaliação das obras associadas a uma exposição ou leilão. Como Sincronizar Palavras-chave com o Site no Guardian Saiba como configurar palavras-chave do tipo Site para enviar obras, exposições e textos diretamente para o seu site pessoal. Palavras-chave e Projetos no Guardian Descubra como usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Guardian para organizar as obras da sua coleção, centralizar arquivos e gerar dossiês. Como Cadastrar um Local de Guarda Saiba como cadastrar novos espaços físicos e contêineres de guarda para as obras. Como Vincular Obras a Endereços Aprenda a associar as obras da coleção a seus locais de armazenamento físico no Guardian. Como Gerar Relatórios de Auditoria Saiba como exportar dossiês e laudos técnicos de obras agrupadas em um local de guarda. Como Gerenciar Locais de Guarda Aprenda a gerenciar os locais de armazenamento físico das obras de arte da sua coleção, como residências e cofres. Organização e Inventário Físico do Guardian Saiba como organizar o inventário físico das suas residências e cofres e reordenar obras. Acessar e Pesquisar Locais da Coleção Saiba como visualizar a lista completa de locais de guarda e utilizar a pesquisa rápida da coleção. Linguagem, Gênero, Conjunto e Políptico no Guardian Entenda a hierarquia de classificação das Obras no Acervo Vivo Guardian e organize sua coleção com precisão museológica.

Rastreabilidade (PRO)

Como Registrar a Procedência de uma Obra Passo a passo para cadastrar a procedência de uma obra de arte, preencher dados de aquisição e organizar comprovantes de compra. Como Registrar a Conservação e Restauros Passo a passo para cadastrar laudos de conservação, registrar tratamentos físicos e ativar o sincronismo de localização. Como Registrar Avaliações e Seguros Passo a passo para cadastrar laudos de avaliação, registrar valores de seguros e anexar apólices digitais. Como Exportar a Cadeia de Custódia Passo a passo para gerar o relatório em PDF da cadeia de custódia e criar cópias editáveis no Google Drive. Rastreabilidade Patrimonial: Conservação, Avaliações e Procedência Aprenda a documentar a vida patrimonial das suas obras no Guardian Pro. Registre laudos de conservação, histórico de avaliações financeiras e procedência completa com segurança e rastreabilidade profissional. Radar Logístico: Prazos e Obras em Circulação Veja como o Radar Logístico do Acervo Vivo Guardian ajuda colecionadores a controlar prazos críticos de obras em exposição, restauro, consignação e prazos de inscrição em editais.

Sistema

Seu Google Drive e o Acervo Vivo Guardian Entenda como o Acervo Vivo Guardian organiza automaticamente seus arquivos no Google Drive, quais ações são seguras e quais devem ser evitadas para preservar a integridade do seu acervo digital. Personalizando o Acervo Vivo Guardian Saiba como personalizar a plataforma Acervo Vivo Guardian na página Minha Conta: configure nomenclatura de arquivos, ative campos especiais como Reserva Técnica e defina as linguagens artísticas da sua coleção. Taxonomias: Materiais, Suportes e Gêneros no Guardian Aprenda a gerenciar os vocabulários controlados do Acervo Vivo Guardian: Materiais, Suportes e Gêneros / Tipologias. Padronize a coleção e rastreie Obras por componente ou categoria. Como Renovar sua Sessão no Acervo Vivo Guardian Entenda o que é a Pausa de Segurança do Acervo Vivo, por que ela aparece após 55 minutos de uso e como reconectar sem perder nenhuma informação da coleção. Gerenciando Gêneros e Tipologias Aprenda a criar e gerenciar as categorias de Gênero e Tipologia da sua coleção no Acervo Vivo Guardian, classificando cada obra por sua linguagem artística formal. Importar Obras em Lote via CSV Aprenda a importar dezenas de Obras de uma só vez no Acervo Vivo Guardian usando uma planilha CSV, com suporte a imagens, dimensões e valor de avaliação. Como Editar Várias Obras em Lote Saiba como alterar informações de várias obras de uma única vez no editor em lote no Guardian. Identidade e Configurações da Conta Aprenda a gerenciar a sua conta, configurar os dados da sua coleção e convidar membros logísticos para atuar no acervo Guardian.

Exportação e Curadoria

Exportar com Valor Base Aprenda como incluir os valores base da sua coleção em relatórios gerados pelo Orquestrador Curatorial. 02.04.02.Orquestrador Curatorial - Slides Retrato e Paisagem Valor Líquido em Relatórios de Negociação Entenda o que é o Valor Líquido (Net Price) em relatórios da sua coleção e como ele complementa o Valor de Avaliação de cada obra no Acervo Vivo Guardian. Orquestrador Curatorial — Exportação Rápida e Quarentena Aprenda como gerar documentos de forma rápida sem vincular a um Projeto ou Palavra-chave, e entenda para onde esses arquivos órfãos são enviados. Vitrine Digital — Publicação Online de Obras Publique obras da sua coleção online com um link compartilhável direto do Orquestrador Curatorial. A Vitrine Digital é a página imersiva e pública do seu acervo. Exportação de Módulos (Orquestradores Soberanos) Saiba como exportar Dossiês Documentais (PDFs) otimizados de Publicações, Textos, Editais e Currículos usando os Orquestradores Soberanos. Orquestrador Curatorial — Agrupar por Artista e Biografias Aprenda como agrupar obras por autoria e ocultar biografias nas exportações de PDFs e Slides no Guardian.

Guias Práticos

02.06.Como Excluir uma Obra e Reaproveitar o Numero de Tombo

Conceitos Gerais

Catalogando Arte Híbrida e Contemporânea Aprenda a catalogar obras e trabalhos de linguagens híbridas (desenho expandido, pintura-objeto, arte processual) usando o Acervo Vivo. Como Catalogar Polípticos e Obras em Partes Aprenda a catalogar obras e trabalhos compostos por múltiplas partes (dípticos, trípticos) no Acervo Vivo, registrando dimensões totais e individuais. Como instalar o Acervo Vivo no seu aparelho O Acervo Vivo funciona como um app sem ocupar memória (PWA). Aprenda o passo a passo de como instalar nosso atalho na tela inicial de iPhones, Androids e PCs. Acervo Vivo Sync: Sincronização e Integração de Acervo no WordPress Conecte a curadoria do Acervo Vivo ao seu site WordPress. Sincronize obras, exposições e publicações em tempo real com total soberania. Entrando na Plataforma: O Guia do Lobby Conheça o Lobby, a primeira tela que você vê ao fazer login no Acervo Vivo. Entenda como ela direciona seu acesso dependendo da sua assinatura. Como usar a Gaveta de Filtros Avançados Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados do Acervo Vivo. Descubra como cruzar status, palavras-chave, datas e dados específicos de cada módulo em segundos. Técnicas de Gravura Aprenda a diferenciar os tipos de gravura observando suas matrizes, processos de impressão e características visuais para catalogar corretamente sua obra. Glossário e Terminologia: Studio vs Guardian Entenda a terminologia oficial do Acervo Vivo. Descubra por que usamos letras maiúsculas e a diferença de conceitos entre o plano para Artistas e para Colecionadores. Linguagem Artística na Plataforma Explore o guia completo de Linguagens Artísticas do Acervo Vivo. Definições claras de Ação Artística, Pintura, Técnica Mista, Instalação e outras para catalogar com precisão. O Manual Definitivo de Controle: Identidade vs Acervo Descubra como a plataforma diferencia e blinda o seu usuário pessoal (Minha Conta) das poderosas configurações globais do seu estúdio (Dados do Acervo) onde times, certificados e faturamentos são moldados. O que é o Acervo Vivo? Descubra o que é a plataforma Acervo Vivo, a diferença entre os perfis Studio e Guardian, e como nossa tecnologia protege o seu legado artístico. Resolução de Imagem: Entendendo Pixels e DPI Desvende a resolução de imagem. Entenda o que são pixels, DPI e formatos de arquivo para garantir a máxima qualidade visual do seu acervo na tela ou na impressão. Situação da Obra Entenda o campo Segurança e Integração com Google Drive Entenda como o Acervo Vivo se integra ao seu Google Drive. Descubra nossa política de não-exclusão e como garantimos sua propriedade vitalícia sobre as imagens. Como Agrupar Recursos com Palavras-chave e Projetos Entenda a importância de usar Palavras-chave e Projetos para interconectar suas obras, eventos e documentos em um único ecossistema relacional.