Taxonomias — Vocabulários Controlados da Coleção

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: gerenciar materiais suportes generos tipologia colecao arte guardian vocabulario controlado" "Title: Taxonomias: Materiais, Suportes e Gêneros no Guardian | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os vocabulários controlados do Acervo Vivo Guardian: Materiais, Suportes e Gêneros / Tipologias. Padronize a coleção e rastreie Obras por componente ou categoria." "Slug: taxonomias-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando cartões organizados de categorias artísticas como Escultura, Fotografia e Arte Contemporânea ao lado de Materiais e Suportes"

O que é este módulo?

O módulo de Taxonomias é o painel central dos vocabulários controlados da coleção: Materiais (insumos físicos), Suportes (bases físicas) e Gêneros / Tipologias (classificações linguístico-formais).

Em vez de digitar "Arte Contemporânea" ou "Tela de Linho" repetidamente com grafias variadas, você cria esses termos uma vez — como entidades organizadas — e os vincula a quantas Obras quiser. O resultado é uma coleção com vocabulário controlado, padronizado e profissional: qualquer correção de nome propagada aqui reflete instantaneamente em todas as fichas, relatórios e documentos gerados.

💡 A aba Gêneros / Tipologias é exclusiva do perfil Guardian. Ela não existe no Studio.

Como acessar

No menu lateral, clique em Organização e Consulta → Taxonomias.

A página exibe três abas:

Materiais — insumos físicos utilizados na execução (ex: Tinta Óleo, Acrílica, Bronze)
Suportes — bases físicas sobre as quais as Obras foram criadas (ex: Tela, Papel Algodão, Madeira)
Gêneros / Tipologias — categorias linguístico-formais da obra (ex: Escultura Contemporânea, Arte Construtiva, Fotografia)

💡 Clique diretamente na aba desejada para alternar entre os vocabulários sem sair da página.

💡 Conjuntos é um módulo independente no Guardian, acessado em Organização e Consulta → Conjuntos. Leia o guia completo: Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Qual a diferença?

Para cadastrar um novo item em qualquer aba, clique no botão + Novo [Material / Suporte / Gênero] no canto superior direito.

Como usar

1. A Grade de Vocabulário

Cada aba exibe um mosaico de cartões. Cada cartão mostra:

O nome do item (ex: "Arte Construtiva", "Papel Fabriano")
As notas técnicas ou características quando preenchidas
Um contador com o número de Obras que utilizam aquela classificação

Use a barra de busca no topo da grade para localizar itens rapidamente por nome ou descrição.

2. A Ficha do Item

Ao clicar em qualquer cartão, o sistema abre a Ficha do Item em uma janela sobreposta — sem sair da tela atual. Na aba Ficha, você pode:

Editar o Nome — a alteração propaga para todas as Obras vinculadas instantaneamente
Registrar Características ou notas editoriais e curatoriais (ex: "Inclui obras tridimensionais em aço inox do período 1990–2010")

3. Obras Associadas (O Inventário por Categoria)

Na aba Obras Associadas da ficha, você vê exclusivamente as Obras classificadas com aquele item.

Para associar em massa: Clique em + Associar Obra. Uma lista com toda a coleção restante será exibida. Marque dezenas de Obras de uma só vez e confirme — o sistema faz o vínculo de todas simultaneamente em um único clique.
Para desvincular: Clique no ícone de lixeira no cartão da Obra. Isso apenas remove o vínculo; a Obra permanece intacta na coleção.
Para exportar: Clique em Exportar Planilha para gerar um relatório com todas as Obras vinculadas àquele item.

4. Navegação em Camadas (Efeito Inception)

Se, ao revisar as Obras de um Gênero, você perceber um erro em uma delas, clique na imagem da Obra. A Ficha Completa da Obra se abrirá por cima da ficha do item — em camadas. Corrija, salve, feche — e o sistema te devolve exatamente onde você estava, sem perder o fio da curadoria.

5. Criando um Novo Item Diretamente pela Ficha da Obra

Se ao catalogar uma obra você perceber que o Gênero ou Conjunto correto ainda não existe na biblioteca, não é preciso sair da ficha:

No campo Gênero / Tipologia (Ficha da Obra → aba Identificação) ou no campo Conjuntos (aba Conceito e Matéria), role até o final da lista suspensa.
Clique em "+ Criar novo Gênero..." ou "+ Criar Novo Conjunto".
Um painel flutuante se abrirá por cima da ficha. Preencha o nome e, opcionalmente, uma descrição.
Ao salvar, o novo item é automaticamente criado na biblioteca e já selecionado na ficha da Obra que você estava editando — sem sair da janela, sem recarregar a página.

💡 Esta funcionalidade é chamada de Criação Contextual. O mesmo padrão existe para Artistas e Séries no Studio.

6. Exportando a Lista de Itens

Para exportar um relatório com a lista completa de itens de qualquer aba:

Clique em Selecionar (ícone de seleção) no cabeçalho da aba.
Marque os itens desejados — ou use Exportar Filtrados para exportar apenas os resultados de uma busca ativa.
Clique em Exportar Lista na barra flutuante que aparece na parte inferior da tela.

Perguntas Frequentes

P: Qual a diferença entre Gênero e Técnica (Materiais)? R: São classificações complementares. Os Materiais descrevem como a obra foi executada fisicamente (ex: "Escultura em aço cortén"). O Gênero classifica o que a obra representa dentro de um vocabulário curatorial (ex: "Arte Contemporânea", "Arte Construtiva"). Uma escultura em aço pode pertencer ao gênero "Arte Construtiva" — a escolha é curatorial, não técnica.

P: Qual a diferença entre Conjuntos e Séries? R: São conceitos complementares com propósitos distintos. Leia o guia dedicado: Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Qual a diferença?

P: Se eu renomear um Gênero aqui, muda nas fichas das Obras também? R: Sim, de forma instantânea. Como o sistema é relacional, a mudança no nome do gênero reflete automaticamente em todas as Obras vinculadas — inclusive nos documentos exportados e nas fichas museológicas.

P: Se eu vincular uma Obra a um Conjunto pela Ficha da Obra, isso aparece em algum outro lugar? R: Sim. O Conjunto vinculado aparecerá como uma etiqueta colorida na aba Conceito e Matéria da Ficha da Obra. O módulo Conjuntos (em Organização e Consulta) também exibirá essa Obra dentro do Conjunto correspondente.

P: Posso excluir um Material, Suporte ou Gênero sem perder as Obras? R: Sim. Excluir um item de vocabulário não exclui as Obras. Ele apenas remove a classificação das fichas das Obras associadas. Se houver muitas Obras vinculadas, o sistema pode solicitar desvinculação prévia por segurança.

P: Uma Obra pode ter mais de um Suporte? R: Sim. O campo de Suportes na Ficha da Obra aceita múltipla seleção. O campo de Gênero, por sua vez, suporta uma seleção principal por obra — mas você pode associar uma mesma Obra a múltiplos Gêneros diretamente pela ficha do Gênero (via "Associar Obra").