Para gerenciar termos de materiais, suportes e gêneros no Guardian

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: gerenciar materiais suportes generos tipologia colecao arte guardian vocabulario controlado" "Title: Taxonomias: Materiais, Suportes e Gêneros no Guardian | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os vocabulários controlados do Acervo Vivo Guardian: Materiais, Suportes e Gêneros / Tipologias. Padronize a coleção e rastreie Obras por componente ou categoria." "Slug: taxonomias-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando cartões organizados de categorias artísticas como Escultura, Fotografia e Arte Contemporânea ao lado de Materiais e Suportes" "Guardião: SME Taxonomias"

Esta seção centraliza os termos padronizados para descrever e organizar sua coleção. Ela elimina termos repetidos, padroniza as fichas e facilita a localização rápida de obras.

O que você deseja fazer?

• Cadastrar um novo termo na coleção
• Criar novo termo sem sair da ficha da obra
• Corrigir ou enriquecer um termo existente
• Associar obras em massa a um termo
• Exportar listagem de obras de um termo

Cadastrar um novo termo na coleção

Cadastre novas categorias ou materiais para usar nas fichas técnicas.

1. No menu lateral, acesse Organização e Consulta → Taxonomias.
2. Clique na aba correspondente: Materiais, Suportes ou Gêneros / Tipologias.
3. Clique em + Novo [Termo] no canto superior direito.
4. Digite o nome do termo e confirme clicando em Salvar Alterações.

Criar novo termo sem sair da ficha da obra

Cadastre termos inexistentes de forma instantânea durante a catalogação de uma obra usando o atalho de redigitação zero.

1. Dentro da Ficha da Obra (aba Identificação para Gêneros ou Conceito e Matéria para Materiais/Suportes), clique no seletor de campo correspondente.
2. Digite o nome do novo termo desejado (ex: "Arte Urbana") e clique em + Criar novo.
3. O sistema copia a palavra digitada automaticamente para a janela de criação rápida sobreposta.
4. Preencha informações adicionais se desejar e clique em Salvar (o termo é criado e já selecionado).

Corrigir ou enriquecer um termo existente

Atualize observações ou corrija a grafia de uma categoria para propagar a mudança a toda a coleção.

1. Acesse Organização e Consulta → Taxonomias na aba correspondente.
2. Clique sobre o cartão do termo que deseja alterar.
3. Edite o nome ou insira observações curatoriais e notas na ficha.
4. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

Associar obras em massa a um termo

Vincule dezenas de obras de arte a um termo com apenas alguns cliques.

1. Abra a ficha do termo desejado e vá em Obras Associadas.
2. Clique em + Associar Obra.
3. Marque todas as obras da coleção que deseja associar a esse termo.
4. Clique em Confirmar Vínculos (a lista visual de obras vinculadas se atualiza na tela de imediato sem recarregar).

Exportar listagem de obras de um termo

Baixe uma planilha organizada contendo todas as obras vinculadas a um material, suporte ou gênero.

1. Selecione o termo desejado no painel de Taxonomias.
2. Na ficha sobreposta do item, na aba Obras Associadas, clique em Exportar Planilha.
3. O sistema gera e inicia o download da planilha contendo a lista completa de obras desse termo.

Tabela de Causa e Efeito (Impacto na Coleção)