Acervo Vivo
Acervo Vivo Central de Ajuda
170 artigos disponíveis

Acervo Vivo Studio

Guias e tutoriais para artistas criadores — catalogação, exportação, site de artista e mais.

Institucional

Versionamento da Plataforma

Glossário e Conceitos

Estrutura de Pastas do Google Drive Descubra como o Acervo Vivo Studio constrói e organiza seus arquivos no seu Google Drive. Entenda a árvore de pastas e mantenha o controle do seu acervo. Organização e Nomenclatura de Imagens no Drive Descubra como a plataforma Acervo Vivo Studio renomeia e organiza automaticamente os arquivos das suas Imagens Principais no Google Drive. Entendendo os Códigos e Seriais Desvende os códigos da plataforma Acervo Vivo Studio. Entenda o que é o Serial único, o Código Composto da Série e como usar sua Codificação de Ateliê. Estágio do Registro e Fluxo de Trabalho Entenda a barra de Estágio do Registro no Acervo Vivo Studio. Organize o fluxo de catalogação dos seus Trabalhos, Eventos e Portfólios. Formas de Apresentar seu Trabalho Conheça as vias arquiteturais do Acervo Vivo para apresentar sua arte. Descubra o Orquestrador Curatorial, Vitrines Digitais imersivas e Dossiês. Entendendo os Cards de Obra Conheça as funcionalidades de interface dos cards de obra: zoom, etiquetas, ordenação de curadoria e seleção rápida. Glossário: Qual a diferença entre Obra-Mãe, Matriz e Original? Entenda a diferença conceitual e prática entre Obra-Mãe, Matriz e a Obra Original de Referência no Acervo Vivo. O que é Obra-Mãe Entenda o agrupador virtual da plataforma que organiza as edições físicas de um projeto. O que é Matriz Físico-Reprodutiva Entenda como catalogar o objeto físico utilizado como ferramenta de reprodução. O que é Obra Original de Referência Entenda a diferença de catalogação entre obra única original e suas impressões derivadas. Novo Documento de Texto

Primeiros Passos

Estrutura de Pastas do Google Drive Descubra como o Acervo Vivo Studio organiza as pastas da sua produção no Google Drive. Entenda onde ficam seus Trabalhos, Portfólios e Currículos. Por que o sistema pede para entrar novamente com o Google? Entenda por que o Acervo Vivo periodicamente pede para você entrar novamente com o Google e como fazer isso sem perder nada do que estava fazendo. Como garantir que a plataforma está na versão mais recente Aprenda como forçar a atualização manual do seu Acervo Vivo para receber imediatamente as últimas novidades e correções.

Estrutura

Gestão do Acervo

Como Catalogar Trabalhos e Tiragens Domine o ciclo de vida da sua arte no Acervo Vivo Studio. Aprenda a criar trabalhos em lote, fazer upload de imagens e gerenciar tiragens e documentos. O Upload Híbrido: O Cofre vs. A Vitrine Aprenda como o sistema protege as suas imagens originais em alta resolução no Google Drive enquanto exibe cópias otimizadas na plataforma. Reciclagem e Esvaziamento de Tombo (Soft Delete) Entenda por que você nunca deve deletar fisicamente um registro do acervo e aprenda a usar a Reciclagem Segura para manter a ordem cronológica. Editar em Lote: Atualizando Múltiplos Trabalhos Economize tempo atualizando múltiplos trabalhos de uma vez. Aprenda como selecionar e editar metadados em lote. Quarentena da Foto Principal: Corrigindo Upload Incorreto Aprenda como remover a foto principal de uma obra sem apagar a sua ficha técnica no Acervo Vivo. Como Adicionar e Recortar Fotos Aprenda o passo a passo para enviar fotos de suas obras, recortá-las na plataforma e buscar arquivos direto da sua nuvem. Aba Tiragens / Edições (A Cidadania dos Múltiplos) Documentação detalhada da aba Tiragens / Edições (A Cidadania dos Múltiplos) do Acervo Completo. Aba Documentos e Anexos (A Mesa de Exportação) Documentação detalhada da aba Documentos e Anexos (A Mesa de Exportação) do Acervo Completo. Aba Histórico (A Teia de Conexões) Documentação detalhada da aba Histórico (A Teia de Conexões) do Acervo Completo. Aba Precificação e Vendas (A Estratégia Comercial) Documentação detalhada da aba Precificação e Vendas (A Estratégia Comercial) do Acervo Completo. Aba Internacionalização (O Mercado Global) Documentação detalhada da aba Internacionalização (O Mercado Global) do Acervo Completo. A Criação Inteligente de Obras no Acervo Aprenda a cadastrar trabalhos de forma ágil, em lote ou individual, no Acervo Vivo Studio. Salvamento Seguro e Rascunhos Dimensões, Polípticos e Legendas Criacao Rapida de Atributos Codigos e Infraestrutura Logistica e Parceiros Tipologias e Edicoes Narrativa e Processo Como Catalogar Trabalhos Vendidos e Criar Histórico Aprenda por que é fundamental catalogar pinturas e trabalhos já vendidos no Acervo Vivo Studio e como usar o campo Situação para filtrar seu portfólio. Gerador de Conceitos por IA Aprenda a usar o Curador Multimodal para gerar memoriais descritivos e sugerir palavras-chave automaticamente lendo as imagens dos seus trabalhos. Situação e Disponibilidade do Trabalho O campo Situação é a central de inteligência da obra. Entenda a taxonomia de cores, os filtros de linguagem e como ele reestrutura a ficha inteira. Por que não encontro o status 'Disponível'? Descubra por que o status 'Disponível' some das fichas de obras com tiragens e como atualizar a situação dos exemplares. Hierarquia de Localização Física Descubra como usar os 3 níveis de localização do Acervo Vivo Studio para organizar seu ateliê: Local (Sede), Localização e Reserva Técnica. Grade de Séries no Studio Central de navegação rápida para o gerenciamento de Séries e Coleções do seu acervo. Para Atualizar a Lista de Séries em Tempo Real Para Buscar ou Ordenar as Séries na Tela Para Reordenar as Séries na Grade Para Cadastrar uma Nova Série Para Preencher as Abas e Dados da Ficha da Série Para Renomear Arquivos em Lote Gestão de Tiragens e Múltiplos Aprenda a gerenciar edições limitadas, provas de artista (P.A.), múltiplos únicos e matrizes no Acervo Vivo Studio. Como Criar Lote de Tiragens Aprenda a gerar de uma só vez a série numerada de múltiplos com preenchimento logístico inteligente. Como Editar Tiragens em Lote Aprenda a atualizar as informações de vários exemplares da série ao mesmo tempo. Como Atualizar Situação de um Exemplar Aprenda a registrar movimentação física, venda ou destruição de um exemplar individual. Facilitadores de Cadastro para Tiragens Descubra como usar os atalhos de 'Sem identificação' e o preenchimento automático para Assinatura e Apoio nas suas tiragens. Como Catalogar Tags em um Exemplar Aprenda a associar marcadores curatoriais a um exemplar específico de forma isolada. Como precificar Múltiplos e Tiragens Entenda a diferença entre o Valor Líquido da Obra-Mãe e das Tiragens, e como registrar a expectativa de repasse e o valor final de venda. Resolução de Imagem: Entenda Pixels e DPI Um guia completo para entender as diferenças entre pixels, DPI e os melhores formatos para preservar a qualidade das fotografias do seu acervo. Usando os Filtros Avançados Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados da plataforma Acervo Vivo. Ferramenta universal para busca refinada por disponibilidade, status, localização, conjunto, dimensões, palavras-chave e muito mais. Tipos de Eventos na Plataforma Entenda os diferentes Tipos de Eventos que você pode registrar no Acervo Vivo (Exposição, Premiação, Publicação, etc). Classifique os marcos da sua carreira corretamente. Ciclo de um Trabalho em Evento Aprenda a gerenciar a logística, o retorno e a venda dos seus Trabalhos em exposições e feiras. Como Organizar e Filtrar o seu Acervo Completo Aprenda a navegar, organizar e filtrar as obras e tiragens de seu acervo de forma ágil e produtiva no Acervo Vivo. Como usar o Radar Logístico de Obras Descubra como o Radar Logístico do Acervo Vivo Studio monitora e organiza prazos de entrega, retirada de obras e prazos de inscrição em editais automaticamente. Mapa de Circulação: Controle de Obras Fora do Ateliê Aprenda a usar o Mapa de Circulação no Acervo Vivo Studio para visualizar instantaneamente todos os trabalhos e tiragens que estão fora do ateliê.

Projetos e Candidaturas

Curadoria de Obras no Evento Saiba como vincular obras e tiragens de tiragem limitada à sua exposição ou feira de arte. Ficha Técnica do Evento Saiba como exportar fichas técnicas do evento e relatórios curadoriais em PDF. Conectando Histórico do Evento Aprenda como associar editais, textos críticos e publicações ao seu evento. Informações de Contexto do Evento Saiba como adicionar descrições curatoriais, links de imprensa e clippings ao evento. Informações do Sistema do Evento Saiba como visualizar identificadores e códigos de armazenamento na nuvem para o evento. Como Cadastrar um Novo Evento Saiba como adicionar um novo evento à trajetória do artista no Acervo Vivo. Como Organizar o Currículo Sugerido Aprenda como gerenciar a citação automática de currículo gerada para o seu evento. Como Encontrar um Evento Saiba como realizar buscas e aplicar filtros no grid de eventos da Trajetória. Como Registrar Clipping e Materiais do Evento Instruções passo a passo para organizar matérias de imprensa, fotos da abertura e da montagem nos seus eventos de trajetória. Registrando Trajetória e Eventos na Carreira Aprenda como documentar a carreira do artista no Acervo Vivo: consulte e navegue no painel de eventos. Como Cadastrar um Edital ou Prêmio Passo a passo para cadastrar um novo edital, preencher a ficha técnica, gerenciar sua pasta de documentos e entender a exclusão segura. Como Montar o Dossiê de Submissão Aprenda a associar obras, currículos, textos e portfólios à sua candidatura a edital. Como Visualizar e Exportar a Candidatura Como gerar a sala de revisão visual pública (Viewing Room) do edital e exportar documentos de candidatura. Como Duplicar ou Reciclar um Edital Aprenda a reciclar a inteligência de inscrições passadas usando a duplicação segura. Como Encontrar e Filtrar Editais Saiba como localizar e refinar suas candidaturas a editais e prêmios utilizando a pesquisa e filtros específicos. Gerenciando Participações em Editais e Prêmios Organize suas candidaturas a prêmios, residências e salões de arte. Acompanhe prazos e monte dossiês. Como Criar Palavras-chave e Projetos Aprenda a criar palavras-chave e configurar novos projetos com prazo e equipe no Acervo Vivo Studio. Como Associar e Ordenar Obras Aprenda a vincular obras a um projeto e reordenar a sequência de exibição de forma visual. Como Gerar Relatórios e Apresentações Saiba como exportar dossiês em PDF ou apresentações em slides das obras associadas a um projeto. Como Gerar a Lista de Salão no Studio Saiba como gerar e exportar a Lista de Salão no Studio com os valores de referência dos trabalhos associados a uma exposição. Como Sincronizar Palavras-chave com o Site no Studio Saiba como configurar palavras-chave do tipo Site para enviar trabalhos, exposições e textos diretamente para o seu site pessoal. Palavras-chave e Projetos no Studio Aprenda a usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Studio para agrupar trabalhos, exposições e documentos em um único ecossistema relacional. Como Desvincular Trabalhos de Projetos Aprenda como remover obras associadas a Palavras-Chave de forma individual, arrastando o mouse para desvincular em lote ou limpando toda a grade com um clique. Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Entenda a Hierarquia Desemaranhe os conceitos de Série, Coleção, Conjunto e Políptico no Acervo Vivo Studio e organize seus Trabalhos com precisão curatorial. Para Classificar um Trabalho como Série ou Coleção Para Agrupar Trabalhos em um Conjunto Para Registrar um Políptico Conjuntos no Acervo Vivo Studio: Como Criar e Gerenciar Aprenda a criar e gerenciar Conjuntos no Acervo Vivo Studio — agrupe Trabalhos por tema, instalação ou narrativa curatorial e acesse-os diretamente pela Ficha do Trabalho. Como Gerenciar Locais e Sedes do Ateliê Saiba como gerenciar os locais de guarda, sedes físicas e reservas técnicas da sua produção artística. Organização Física e Layout de Sedes Saiba como organizar o catálogo físico do seu ateliê, reordenar layout e gerenciar pastas. Acessar e Pesquisar Sedes do Ateliê Saiba como visualizar a lista completa de sedes físicas e utilizar a pesquisa rápida do ateliê. Como Conectar Conjuntos ao Google Drive Aprenda a criar pastas automáticas no Google Drive para seus conjuntos e centralizar arquivos e dossiês de exposições.

Documentos e Apresentações

Como Escrever um Novo Texto Como Pesquisar e Filtrar Textos Como Duplicar e Traduzir Textos Como usar o Editor e por que usamos Markdown? Recuperar textos perdidos (Rascunho Automático) Evitar duplicatas (Radar de Similaridade e Mesa de Luz) Excluir com segurança (Exclusão Segura) Causa e Efeito dos Campos de Texto Como Organizar Meus Textos e Fortunas Críticas Como Criar um Novo Currículo ou Biografia Como Compilar Dados de Trajetórias Como Exportar Currículo para Envio Como usar o Editor e por que usamos Markdown? Recuperar rascunhos perdidos (Rascunho Automático) Excluir com segurança (Exclusão Segura) Causa e Efeito dos Campos de Currículo Como Organizar Meus Currículos e Trajetórias Gerando Fichas Técnicas e Certificados Aprenda a gerar fichas técnicas e certificados de autenticidade no Acervo Vivo Studio com preview em tempo real. Saiba como configurar documentos para obras com tiragens e múltiplos. Portfólios e Curadoria Bem-vindo ao módulo de Portfólios. Monte listas curadas e vitrines digitais. Como Criar um Portfólio Instruções rápidas para criar a ficha de um novo portfólio temático ou comercial. Como selecionar e adicionar obras ao Portfólio Aprenda o passo a passo para utilizar a aba Curadoria e os filtros avançados para incluir trabalhos no seu portfólio ou orçamento. Como Ordenar Obras no Portfólio Veja como mudar a ordem em que as obras aparecem na apresentação. Como Gerar PDFs e Vitrines do Portfólio Gere o dossiê completo do seu portfólio em PDF, Slides ou Vitrine Digital. Como Registrar uma Nova Publicação Instruções passo a passo para cadastrar uma nova publicação de artista no Acervo Vivo Studio. Como Organizar a Curadoria de Obras da Publicação Instruções passo a passo para associar obras e tiragens de arte à curadoria de um catálogo ou livro no Acervo Vivo Studio. Como Vincular Textos e Eventos de Lançamento Instruções passo a passo para conectar textos críticos e exposições de lançamento a uma publicação no Acervo Vivo Studio. Como Gerar a Ficha Técnica e Relatórios da Publicação Instruções passo a passo para gerar fichas A4, PDF, documentos em nuvem e exportações da publicação no Acervo Vivo Studio. Como Funciona o Mosaico de Capa e a Exclusão Segura Explicação sobre o comportamento do mosaico de imagem de capa e a proteção dos arquivos do Google Drive na exclusão. Como Filtrar e Buscar Publicações Instruções passo a passo para utilizar a busca e os filtros avançados no módulo de Publicações do Acervo Vivo Studio. Gerenciando Publicações e Bibliografias Aprenda a registrar e gerenciar publicações sobre a sua obra no Acervo Vivo Studio: livros, catálogos de exposição, revistas e sites. Conecte as publicações a obras, eventos e currículos automaticamente. Sincronizando o Acervo Vivo com o Seu Site Aprenda a publicar automaticamente obras, textos e eventos no seu site pela Plataforma Acervo Vivo. Use a Palavra-chave 'site' para sincronizar sua vitrine digital sem uploads duplicados. Como Selecionar e Exportar Itens Aprenda os dois caminhos para exportação de dados no Acervo Vivo: Exportar Filtrados para rapidez e Orquestrador Curatorial para seleção manual refinada. Exportar com Valor Base Aprenda como incluir os valores de ateliê das suas obras em relatórios internos gerados pelo Orquestrador Curatorial.

Relações Comerciais (PRO)

Como Gerenciar Galerias e Parceiros Comerciais Saiba como gerenciar e pesquisar no cadastro de galerias e parceiros de mercado da sua produção artística. Gestão de Consignações e Termos de Galerias Saiba como gerenciar as consignações das suas obras com galerias e emitir termos oficiais. Acessar e Pesquisar Galerias e Parceiros Saiba como navegar na lista de galerias e realizar pesquisas rápidas no seu cadastro comercial. Criar Nova Lista de Preços Aprenda a criar novas listas de preços no Studio Pro para cenários de vendas específicos. Aplicar Ajustes Globais em Lote Veja como alterar preços de várias obras de uma só vez com ajustes globais no Studio Pro. Ajuste Fino de Preços, Tiragens e Ordem Visual Saiba como definir valores fixos por obra ou tiragem, visualizar o repasse líquido e organizar a ordem das obras. Listas de Preços e Estratégias Comerciais Saiba como criar cenários comerciais no Acervo Vivo Studio Pro. Defina ajustes globais de valores, gerencie curadorias de preços e crie tabelas profissionais para feiras e galerias. Para preencher a ficha do catálogo Aprenda a preencher as informações iniciais, selecionar listas de preços e associar modelos de documentos na aba Ficha do Catálogo. Para organizar as obras e a curadoria Saiba como definir a ordem visual de exibição das obras, associar textos curatoriais e apensar biografias na aba Curadoria. Para sincronizar e gerenciar pastas no Google Drive Entenda como o Acervo Vivo sincroniza as pastas do Google Drive com seus catálogos e o impacto dos códigos de identificação na aba Sistema. Para gerar exportações e arquivos PDF Aprenda a gerar propostas comerciais em formato PDF, exportar planilhas de inventário e gerenciar arquivos de apresentação na aba Documentos. Para gerenciar catálogos de venda Acesse a central de ajuda para aprender a organizar catálogos comerciais, selecionar listas de preços e exportar propostas de venda para seus colecionadores. Exportar Valor Líquido do Artista (Net Price) Saiba como incluir o repasse esperado pelo artista (Valor Líquido / Net Price) nas planilhas comerciais geradas pelo Orquestrador Curatorial no Acervo Vivo Studio Pro.

Sistema

Gerenciando Locais e Infraestrutura Aprenda a cadastrar e organizar a infraestrutura física do seu ateliê, como mapotecas, gavetas e cofres, no Acervo Vivo Studio. Taxonomias: Materiais e Suportes no Studio Aprenda a gerenciar os vocabulários controlados do Acervo Vivo Studio: Materiais e Suportes. Padronize suas fichas e rastreie Trabalhos por componente físico. Como Renovar sua Sessão no Acervo Vivo Studio Entenda o que é a Pausa de Segurança do Acervo Vivo, por que ela aparece após 55 minutos de uso e como reconectar sem perder nenhum trabalho. Identidade e Configurações da Conta Aprenda a gerenciar a sua conta, configurar os dados fiscais e biográficos do seu ateliê e convidar membros para a sua equipe. Importar Trabalhos em Lote via CSV Aprenda a importar dezenas de Trabalhos de uma só vez no Acervo Vivo Studio usando uma planilha CSV, com suporte a imagens, dimensões e valor base. Como Editar Várias Obras em Lote Saiba como alterar informações de várias obras de uma única vez no editor em lote. Como integrar o Acervo Vivo ao seu Site Aprenda a exibir seu acervo automaticamente no seu site usando o plugin Acervo Vivo Sync para WordPress ou a nossa API Headless pública. Guia Técnico: API Headless CMS Documentação técnica completa para integrar e consumir a API Headless CMS do Acervo Vivo no seu site ou portfólio.

Exportação e Curadoria

01.04.01.Orquestrador Curatorial - Slides Retrato e Paisagem Vitrine Digital — Publicação Online de Trabalhos Publique seus trabalhos online com um link compartilhável direto do Orquestrador Curatorial. A Vitrine Digital é a página imersiva e pública do seu acervo. Exportação de Módulos (Orquestradores Soberanos) Saiba como exportar Dossiês Documentais (PDFs) otimizados de Publicações, Textos, Editais e Currículos usando os Orquestradores Soberanos. Orquestrador Curatorial — Exportação Rápida e Quarentena Aprenda como gerar documentos de forma rápida sem vincular a um Projeto ou Palavra-chave, e entenda para onde esses arquivos órfãos são enviados. Como Orquestrar PDFs e Exportações Aprenda a gerar e personalizar PDFs, fichas técnicas, termos de entrega e planilhas gerenciais de suas obras de arte. Como Publicar Vitrines Digitais e Apresentações Saiba como configurar e compartilhar suas vitrines digitais de obras de arte e exportar apresentações de slides.

Guias Práticos

Como Copiar o Diagnóstico de Erros para o Suporte Saiba como copiar o relatório técnico de diagnósticos de erro da plataforma para enviar ao suporte. 01.06.Como Excluir um Trabalho e Reaproveitar o Numero de Tombo Como Exportar Imagens em Alta Resolução para Curadores e Editais Aprenda a exportar as imagens originais em alta resolução dos seus trabalhos diretamente do Google Drive para curadores, galerias e editais, sem duplicar arquivos manualmente.

Conceitos Gerais

Catalogando Arte Híbrida e Contemporânea Aprenda a catalogar obras e trabalhos de linguagens híbridas (desenho expandido, pintura-objeto, arte processual) usando o Acervo Vivo. Como Catalogar Polípticos e Obras em Partes Aprenda a catalogar obras e trabalhos compostos por múltiplas partes (dípticos, trípticos) no Acervo Vivo, registrando dimensões totais e individuais. Como instalar o Acervo Vivo no seu aparelho O Acervo Vivo funciona como um app sem ocupar memória (PWA). Aprenda o passo a passo de como instalar nosso atalho na tela inicial de iPhones, Androids e PCs. Acervo Vivo Sync: Sincronização e Integração de Acervo no WordPress Conecte a curadoria do Acervo Vivo ao seu site WordPress. Sincronize obras, exposições e publicações em tempo real com total soberania. Entrando na Plataforma: O Guia do Lobby Conheça o Lobby, a primeira tela que você vê ao fazer login no Acervo Vivo. Entenda como ela direciona seu acesso dependendo da sua assinatura. Como usar a Gaveta de Filtros Avançados Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados do Acervo Vivo. Descubra como cruzar status, palavras-chave, datas e dados específicos de cada módulo em segundos. Técnicas de Gravura Aprenda a diferenciar os tipos de gravura observando suas matrizes, processos de impressão e características visuais para catalogar corretamente sua obra. Glossário e Terminologia: Studio vs Guardian Entenda a terminologia oficial do Acervo Vivo. Descubra por que usamos letras maiúsculas e a diferença de conceitos entre o plano para Artistas e para Colecionadores. Linguagem Artística na Plataforma Explore o guia completo de Linguagens Artísticas do Acervo Vivo. Definições claras de Ação Artística, Pintura, Técnica Mista, Instalação e outras para catalogar com precisão. O Manual Definitivo de Controle: Identidade vs Acervo Descubra como a plataforma diferencia e blinda o seu usuário pessoal (Minha Conta) das poderosas configurações globais do seu estúdio (Dados do Acervo) onde times, certificados e faturamentos são moldados. O que é o Acervo Vivo? Descubra o que é a plataforma Acervo Vivo, a diferença entre os perfis Studio e Guardian, e como nossa tecnologia protege o seu legado artístico. Resolução de Imagem: Entendendo Pixels e DPI Desvende a resolução de imagem. Entenda o que são pixels, DPI e formatos de arquivo para garantir a máxima qualidade visual do seu acervo na tela ou na impressão. Situação da Obra Entenda o campo Segurança e Integração com Google Drive Entenda como o Acervo Vivo se integra ao seu Google Drive. Descubra nossa política de não-exclusão e como garantimos sua propriedade vitalícia sobre as imagens. Como Agrupar Recursos com Palavras-chave e Projetos Entenda a importância de usar Palavras-chave e Projetos para interconectar suas obras, eventos e documentos em um único ecossistema relacional.