Conjuntos no Studio

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: conjuntos studio agrupamento tematico curatorial obras vinculadas poliptico" "Title: Conjuntos no Acervo Vivo Studio: Como Criar e Gerenciar | Central de Ajuda" "Meta: Aprenda a criar e gerenciar Conjuntos no Acervo Vivo Studio — agrupe Trabalhos por tema, instalação ou narrativa curatorial e acesse-os diretamente pela Ficha do Trabalho." "Slug: conjuntos-studio" "Alt-Capa: Interface do módulo de Conjuntos no Acervo Vivo Studio exibindo uma grade de cards com agrupamentos temáticos de obras"

O que é este módulo?

Conjuntos são agrupamentos curatoriaise temáticos que reúnem Trabalhos independentes sob uma narrativa comum — seja uma instalação, uma série de exposições, um diálogo poético entre obras de períodos diferentes, ou qualquer outra lógica que vá além da Série de produção.

💡 Não sabe a diferença entre Conjunto, Série, Coleção e Políptico? Leia o guia: Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Qual a diferença?

A grande vantagem do Conjunto é a sua flexibilidade: ele pode reunir Trabalhos de qualquer Série, de qualquer período, sem alterar a estrutura de tombo ou a hierarquia de produção do acervo.

Como acessar

No menu lateral, clique em Projetos e Candidaturas → Conjuntos.

Para criar um novo Conjunto, clique no botão "+ Novo Conjunto" no canto superior direito.

💡 Você também pode criar e vincular Conjuntos diretamente na Ficha do Trabalho, sem precisar sair da tela — veja a seção Conjuntos na Ficha do Trabalho mais abaixo.

Como usar

1. A Grade de Conjuntos

A tela principal exibe todos os seus Conjuntos em uma grade de cartões. Cada cartão mostra:

• O nome do Conjunto
• A descrição / contexto quando preenchida (em itálico)
• Um contador com o número de Trabalhos vinculados

Use a barra de busca no topo da página para localizar Conjuntos rapidamente por nome.

2. Criando um Novo Conjunto

Ao clicar em "+ Novo Conjunto", o modal se abre na aba Ficha do Conjunto. Preencha:

Clique em "Salvar Alterações" para confirmar. O Conjunto é criado e fica disponível para vinculação.

3. Navegando pelas abas do Conjunto

Ao abrir um Conjunto existente, você encontrará quatro abas:

📋 Aba Ficha do Conjunto

Contém os campos de identificação (Nome e Descrição). Edite e salve quando precisar corrigir ou enriquecer o registro.

🖼️ Aba Obras Vinculadas

O coração operacional do módulo. Aqui você gerencia todos os Trabalhos que fazem parte deste Conjunto.

Vinculando Trabalhos:

Clique no botão "+ Associar" no canto superior direito. Uma grade de busca com todo o seu Acervo será exibida. Use a barra de busca, filtros de Série ou outros parâmetros para localizar os Trabalhos desejados, marque-os e confirme.

💡 Inception Curatorial: Ao clicar na imagem de um Trabalho listado na aba, a Ficha Completa do Trabalho se abre por cima do modal do Conjunto — em camadas. Faça a correção que precisar, salve e feche. O sistema te devolve exatamente onde você estava, na aba "Obras Vinculadas", sem perder o fio da curadoria.

Desvinculando Trabalhos:

Clique no ícone de lixeira no card do Trabalho. Isso apenas remove o vínculo com o Conjunto; o Trabalho permanece intacto no seu Acervo Completo.

📁 Aba Documentos e Anexos

Central de saída e repositório de arquivos deste Conjunto:

• Pasta no Google Drive: criada sob demanda quando você clica em "Criar Pasta". A pasta é organizada automaticamente dentro de uma pasta-raiz chamada "Conjuntos" no seu Drive — sem intervenção manual.

💡 Criação Silenciosa (JIT): Se a pasta-raiz "Conjuntos" ainda não existir no seu Drive, o sistema a cria invisivelmente no momento em que você cria a primeira pasta de um Conjunto. Você nunca precisará criar a estrutura de pastas manualmente.

• Documentos e anexos: após criar a pasta, um visualizador do Drive é exibido diretamente na aba, permitindo fazer upload e consultar arquivos sem sair da plataforma.

⚙️ Aba Sistema

Exibe os IDs de conexão com o Google Drive — tanto o ID da pasta raiz "Conjuntos" (herdado do acervo) quanto o ID da pasta específica deste Conjunto. Modifique apenas se tiver certeza do que está fazendo.

⚠️ Campos desta aba afetam a infraestrutura de armazenamento. Não altere sem orientação técnica.

4. Excluindo um Conjunto

O botão "Excluir" remove o Conjunto da lista.

⚠️ Atenção: Ao excluir, você está removendo apenas o agrupamento — não os Trabalhos que estavam associados a ele. Os Trabalhos permanecem intactos no seu Acervo Completo, e a vinculação com este Conjunto é desfeita automaticamente em todas as fichas.

Conjuntos na Ficha do Trabalho

Além do módulo dedicado, você pode gerenciar os Conjuntos de cada Trabalho diretamente na sua Ficha Técnica — sem precisar sair da tela que está editando.

Como acessar

Na Ficha do Trabalho, acesse a aba "Conceito e Matéria". O campo Conjuntos é o primeiro elemento da seção "Narrativa e Contexto", no topo da aba.

O que você pode fazer

Vincular a um Conjunto existente:

Clique no seletor abaixo da área de etiquetas e escolha um Conjunto da lista. Ele aparecerá imediatamente como uma etiqueta colorida (indigo) no campo.

Criar um novo Conjunto na hora:

Se o Conjunto ainda não existir, selecione a opção "+ Criar Novo Conjunto" no topo da lista. Um painel flutuante se abre por cima da ficha. Preencha o nome e, opcionalmente, a descrição. Ao salvar, o Conjunto é criado na biblioteca e já vinculado ao Trabalho que você estava editando — sem sair da janela, sem recarregar a página.

Desvincular:

Clique no ícone × dentro da etiqueta do Conjunto. O vínculo é removido; o Conjunto permanece disponível na biblioteca.

A Janela Curatorial (Portal de Navegação)

Ao clicar no nome de uma etiqueta de Conjunto (não no ×), uma janela flutuante se abre exibindo todos os outros Trabalhos que também fazem parte daquele mesmo Conjunto — em uma grade visual completa, com imagens, títulos e status.

Esta janela é o Portal Curatorial: permite navegar pelo Conjunto inteiro sem fechar a Ficha do Trabalho que você estava editando.

💡 Save-Gate de Segurança: Se você tiver alterações não salvas na Ficha, o sistema salva automaticamente o Trabalho antes de abrir a janela. Isso garante que o Conjunto encontre exatamente os dados mais recentes ao exibir os vínculos.

Perguntas Frequentes

P: Um Trabalho pode pertencer a mais de um Conjunto ao mesmo tempo? R: Sim. Os Conjuntos são relacionamentos curatorials independentes — um Trabalho pode estar associado a quantos Conjuntos forem relevantes (ex: ao Conjunto de uma instalação de 2023 e também a um Conjunto temático permanente).

P: Se eu apagar um Conjunto, os Trabalhos vinculados são apagados também? R: Não. Apenas o agrupamento é removido. Os Trabalhos continuam intactos no Acervo Completo, e os vínculos com esse Conjunto são desfeitos automaticamente em todas as fichas — nenhuma ação manual necessária.

P: Se eu alterar o nome do Conjunto, preciso atualizar as fichas dos Trabalhos? R: Não. O novo nome é refletido automaticamente em todas as etiquetas de Conjunto na Ficha de cada Trabalho vinculado — instantaneamente, sem ação adicional.

P: Posso vincular um Conjunto a um Trabalho que já pertence a uma Série diferente? R: Sim, e esta é exatamente a força dos Conjuntos. Eles cruzam Séries livremente — você pode reunir no mesmo Conjunto obras de 2010 e de 2024, de técnicas e Séries completamente distintas, desde que façam sentido curatorial juntas.

P: A pasta no Drive é criada automaticamente quando crio o Conjunto? R: Não — a pasta é criada sob demanda, quando você clica em "Criar Pasta" na aba Documentos e Anexos. Isto evita acúmulo de pastas vazias para Conjuntos que você ainda está testando ou estruturando.

P: Se eu criar um Conjunto pela Ficha do Trabalho, ele aparece no módulo Conjuntos (menu lateral)? R: Sim. O Conjunto criado pela janela flutuante da Ficha do Trabalho é exatamente o mesmo que aparece no módulo Projetos e Candidaturas → Conjuntos. Você pode acessá-lo lá para adicionar mais Trabalhos, uma descrição detalhada ou criar a pasta no Drive.

P: Qual a diferença entre "Obras Vinculadas" no Conjunto e a grade do Acervo Completo? R: A grade de "Obras Vinculadas" dentro do Conjunto exibe somente os Trabalhos que pertencem àquele agrupamento, com ferramentas de busca e filtros. O Acervo Completo exibe todo o inventário. São visões diferentes do mesmo conjunto de dados — editar um Trabalho em qualquer uma das telas atualiza o registro em ambas.