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Para conectar conjuntos ao Google Drive

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: conectar conjuntos google drive nuvem criar pasta dossie" "Title: Como Conectar Conjuntos ao Google Drive | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a criar pastas automáticas no Google Drive para seus conjuntos e centralizar arquivos e dossiês de exposições." "Slug: como-conectar-conjuntos-ao-google-drive" "Alt-Capa: Ilustração mostrando uma pasta digital enviando documentos para uma nuvem" "HelpContext: conjuntos-drive" "Guardião: SME Taxonomias"

Conecte seus conjuntos a pastas exclusivas na nuvem para organizar dossiês, fotos de instalações, clipping e documentos de candidatura de forma centralizada e sem esforço manual.

O que você deseja fazer?

Criar a pasta do conjunto na nuvem

Gere uma pasta automática no seu Google Drive com apenas um clique.

  1. Acesse Projetos e Candidaturas → Conjuntos e selecione o conjunto desejado.
  2. Acesse a aba Documentos e Anexos.
  3. Clique em Criar Pasta (o sistema cria a estrutura inteira silenciosamente).
  4. Visualize o painel do Drive que se abre diretamente na tela.

Organizar documentos e gerar relatórios do conjunto

Envie arquivos e gere o dossiê consolidado das obras agrupadas.

  1. Arraste e solte imagens ou PDFs diretamente no painel do Drive para salvá-los na nuvem.
  2. Na mesma aba, clique em Gerar Dossiê / Relatórios.
  3. Escolha o modelo de documento desejado e baixe o arquivo compilado com as obras do conjunto.

Tabela de Causa e Efeito (Impacto no Drive)

Ação Realizada Impacto Imediato Consequência no Ecossistema
Clicar em Criar Pasta Uma pasta dedicada é criada no Drive sob a pasta principal do acervo. Centraliza arquivos de exposições em uma estrutura visível dentro e fora do sistema.
Arrastar arquivos para o painel Os documentos são salvos diretamente no seu espaço do Google Drive. Libera espaço no sistema e mantém arquivos acessíveis a toda a equipe.
Gerar Dossiê O sistema exporta uma ficha consolidada de todas as obras associadas. Cria PDFs de apresentação profissional para envio rápido a colecionadores ou editais.