Para sincronizar e gerenciar pastas no Google Drive

"Aplica-se a: Studio Pro, Galleria Pro" "Keyword: Google Drive, Sincronização, Pasta, Sistema, Sincronia, Nuvem" "Title: Para sincronizar e gerenciar pastas no Google Drive | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Entenda como o Acervo Vivo sincroniza as pastas do Google Drive com seus catálogos e o impacto dos códigos de identificação na aba Sistema." "Slug: catalogos-venda-exportacao-sistema-studio-pro" "Alt-Capa: Painel técnico com códigos alfanuméricos de pastas e arquivos integrados com o armazenamento em nuvem." "HelpContext: catalogs-sistema"

A integração com o Google Drive automatiza a organização dos seus arquivos de venda na nuvem. Através da aba Sistema, o Acervo Vivo mantém o vínculo direto entre os registros cadastrados e as pastas físicas onde os PDFs e documentos são armazenados.

Como gerenciar as pastas e a sincronização

Para abrir a pasta no Google Drive

Abra a proposta comercial e clique na aba Ficha ou Sistema.
Localize o painel Conexão com o Google Drive ou o widget de arquivos de mercado.
Clique no ícone de Pasta (ou link externo) para abrir diretamente o diretório correspondente na sua conta do Google Drive no navegador.

Para consultar ou ajustar códigos de pastas (Aba Sistema)

Com o modal aberto, selecione a aba Sistema no menu superior de abas.
Identifique o campo da Pasta do Catálogo (Código exclusivo deste registro) e da Pasta Mestre (Diretório global de relações comerciais).
Evite alterar manualmente estes códigos alfanuméricos, a menos que precise restabelecer a conexão com uma pasta específica criada anteriormente.

Tabela de Causa e Efeito

Use esta tabela para compreender os efeitos e as regras de segurança do armazenamento na nuvem:

Ação no Sistema	Causa (Motivação)	Efeito (Conseqüência no Google Drive)
Renomear Catálogo	Alterar o campo Título na aba Ficha.	A pasta física correspondente no seu Google Drive é renomeada de forma imediata na nuvem.
Excluir Catálogo	Clicar em Excluir no rodapé do modal.	O registro local é deletado, mas a pasta física no Drive não é apagada. Ela é renomeada com o prefixo "apagado-" para segurança e auditoria comercial.
Adulterar códigos do sistema	Digitar um novo ID manualmente no input da aba Sistema.	Rompe o link entre a proposta no sistema e o Google Drive. Novos documentos exportados serão perdidos ou salvos em locais incorretos se o código inserido for inválido.
Criar Nova Proposta	Clicar em + Novo Catálogo.	O sistema aciona os serviços de nuvem nos bastidores para gerar, em tempo real, a nova subpasta nomeada e organizada na sua estrutura digital.