Locais e Sedes: Gerenciando sua Infraestrutura Física

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: locais sedes ateliê galpão reserva técnica inventário tiragens itens" "Title: Locais e Sedes no Studio | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os Locais e Sedes do seu ateliê no Acervo Vivo Studio. Controle onde cada obra e tiragem estão fisicamente guardadas, organize o layout do espaço e exporte dossiês logísticos." "Slug: locais-sedes-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando obras e tiragens distribuídas entre ateliê, galpão de reserva técnica e espaços de criação"

O que é este módulo?

O módulo de Locais é a central logística da sua infraestrutura física. Enquanto o módulo de Galerias gerencia parceiros comerciais externos, o módulo de Locais mapeia os espaços que você controla diretamente: seu ateliê, galpão de reserva técnica, espaço compartilhado, residência de trabalho ou qualquer outro endereço onde obras e edições do seu acervo residem fisicamente.

Cada Local funciona como um Container Ativo: além de registrar o endereço, ele organiza visualmente o inventário interno e gera acrônimos automáticos de localização (ex: SDSP para "Sede São Paulo") que aparecem nos códigos das obras.

Como acessar

No menu lateral esquerdo, navegue até Projetos e Candidaturas → Locais.

Como usar

1. Cadastrando uma Nova Sede

Ao clicar em + Novo Local, você criará um novo contêiner físico para o seu acervo.

💡 Dica de Nomenclatura: Use nomes específicos como "Ateliê Odette Boudet" ou "Galpão Reserva SP" em vez de apenas "Ateliê", para evitar ambiguidade ao auditar movimentações futuras.

Código Automático (G19): Se você não informar um código para a Sede, o sistema gera automaticamente um acrônimo a partir do nome (ex: "Sede São Paulo" → SDSP). Esse código aparece nos registros logísticos das obras armazenadas ali.

2. Vinculando Obras e Tiragens ao Local

Existem duas formas de registrar que um item está fisicamente em uma Sede:

• Via Ficha da Obra: Abra a ficha de qualquer Obra no seu acervo e, na aba Ficha Técnica, defina a "Localização Física Atual" apontando para a Sede correspondente.
• Via Ficha da Tiragem: Para exemplares individuais de múltiplos/edições, abra a ficha da Tiragem e defina o campo "Sede" para indicar onde aquele exemplar específico está guardado.
• Via Módulo de Locais: Abra a Sede desejada, vá para a aba Inventário e clique em + Associar Obra.

3. Inventário Unificado: Obras e Tiragens na Mesma Vista

A aba Inventário de uma Sede exibe todos os itens guardados ali — obras únicas e exemplares individuais de edições (Tiragens/Múltiplos) — em uma lista unificada:

• Vista Achatada (Flattened View): Cada Tiragem aparece como sua própria linha, com código de série, título da obra-mãe e status. Você não precisa abrir a obra-mãe para localizar a "Edição 2/5".
• Contador de Itens: O card da Sede exibe "X Itens" onde X é a soma de obras únicas + todas as tiragens fisicamente ali alocadas.
• Busca Rápida: A barra de busca dentro do inventário filtra por título, código ou série.

4. Organização Física (Drag-and-Drop Intramuros)

Dentro do inventário de uma Sede, você pode arrastar os itens para espelhar a organização física real do espaço:

• Ordene as obras na mesma sequência em que estão penduradas na parede, empilhadas na prateleira ou dispostas na reserva técnica.
• Ao terminar de reorganizar, a barra "Salvar Ordem" aparece na base da tela. Clique em Salvar para persistir o layout.
• Essa ordem é usada nos dossiês e relatórios logísticos exportados pelo módulo.

⚠️ Nota: A reordenação do layout físico interno é uma operação restrita. Perfis sem permissão de edição veem o inventário em modo somente leitura.

5. O Motor de Relatórios (Dossiês de Patrimônio)

Na aba Documentos e Anexos de uma Sede, o botão "Gerar Documentos e Relatórios" aciona o Orquestrador Curatorial, que cria dossiês PDF e planilhas do inventário dessa localização específica:

• Os arquivos são depositados automaticamente na pasta Google Drive da Sede (sem abrir o Drive manualmente).
• O relatório inclui obras únicas e tiragens — refletindo fielmente o inventário completo do espaço.

6. Ordenação das Sedes no Grid Principal

Você também pode arrastar os cards das próprias Sedes no grid principal para definir a ordem em que aparecem nos menus e formulários do sistema (ex: colocar o ateliê principal sempre em primeiro).

Perguntas Frequentes

P: Qual a diferença entre Locais e Galerias? R: Locais/Sedes são espaços sob seu controle direto (ateliê, galpão, residência). Galerias são parceiros comerciais externos com quem você estabelece relações de consignação ou exposição. Cada um tem seu próprio módulo para manter a separação semântica clara.

P: O contador de "Itens" no card inclui as Tiragens? R: Sim. O contador soma todas as Obras únicas mais todas as Tiragens fisicamente guardadas naquela Sede. Se uma Sede tem 28 obras originais e 46 tiragens alocadas, o card exibe "74 Itens".

P: Por que vejo Tiragens no inventário de uma Sede se eu as vinculei pela ficha da própria Tiragem? R: Correto — o vínculo entre Tiragem e Sede é feito pelo campo Sede na ficha da Tiragem, não pelo Local. O inventário da Sede detecta automaticamente todas as tiragens que declaram estar naquele endereço e as exibe na lista unificada.

P: Posso ter múltiplas Sedes cadastradas? R: Absolutamente. O sistema foi desenhado para a governança Multi-Sede. Crie uma Sede distinta para cada infraestrutura de guarda do seu acervo.

P: O que acontece se eu excluir uma Sede? R: Excluir o registro de uma Sede NÃO exclui as Obras ou Tiragens que estavam guardadas nela. Os itens apenas perdem o vínculo logístico daquele endereço e retornam ao status geral do inventário, aguardando que você informe a nova localização.