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Para gerenciar materiais e suportes no Studio

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: gerenciar materiais suportes acervo arte studio vocabulario controlado" "Title: Taxonomias: Materiais e Suportes no Studio | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os vocabulários controlados do Acervo Vivo Studio: Materiais e Suportes. Padronize suas fichas e rastreie Trabalhos por componente físico." "Slug: taxonomias-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando cartões organizados de categorias como Tinta Óleo e Tela de Linho" "Guardião: SME Taxonomias"

Este painel centraliza os termos padronizados para descrever a composição física de suas obras. Ele impede grafias duplicadas ou erradas e garante consistência na catalogação do seu inventário.

O que você deseja fazer?

Cadastrar um novo material ou suporte

Cadastre novos termos de composição física para utilizá-los rapidamente nas fichas técnicas.

  1. Acesse o menu lateral e clique em Sistema → Taxonomias.
  2. Escolha a aba Materiais ou a aba Suportes.
  3. Clique no botão + Novo no canto superior direito.
  4. Digite o nome do termo e adicione características técnicas opcionais.
  5. Clique em Salvar Alterações para concluir o cadastro.

Criar novo material ou suporte sem sair da ficha técnica

Cadastre termos inexistentes de forma instantânea durante a catalogação de um trabalho usando o atalho de redigitação zero.

  1. Dentro da Ficha do Trabalho (aba Conceito e Matéria), clique no seletor de Materiais ou Suportes.
  2. Digite o nome do novo termo desejado (ex: "Bronze") e clique em + Criar novo.
  3. O sistema copia a palavra digitada automaticamente para o formulário de criação sobreposto.
  4. Preencha características extras se desejar e clique em Salvar (o termo é criado e já selecionado).

Corrigir ou alterar um termo existente

Atualize a grafia de um termo para que a correção se propague a todas as fichas associadas.

  1. Acesse Sistema → Taxonomias e escolha a aba correspondente.
  2. Clique sobre o cartão do termo que deseja corrigir.
  3. Altere o nome ou as observações técnicas na ficha sobreposta.
  4. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

Vincular obras a um termo em lote

Classifique múltiplos trabalhos sob o mesmo material ou suporte de uma única vez.

  1. Selecione o termo desejado na grade de taxonomias.
  2. Acesse a aba Trabalhos Associados na ficha do termo.
  3. Clique no botão + Associar Trabalho.
  4. Marque todos os trabalhos desejados na lista que se abre.
  5. Clique em Confirmar Vínculos (a lista visual se atualiza na hora sem recarregar a tela).

Exportar listagem de obras de um material ou suporte

Baixe uma planilha organizada contendo todos os trabalhos vinculados a um material ou suporte específico.

  1. Selecione o material ou suporte desejado no painel de Taxonomias.
  2. Na ficha sobreposta do item, clique em Exportar Planilha.
  3. O sistema gera e inicia o download da planilha contendo o inventário completo desse termo.

Tabela de Causa e Efeito (Impacto no Acervo)

Ação Realizada Impacto Imediato Consequência no Ecossistema
Digitar termo inédito no seletor O texto digitado é transferido sem perdas para a janela de criação rápida. Evita redigitação e previne erros gramaticais durante o fluxo de catalogação ativa.
Vincular obras em lote A lista visual de trabalhos associados se atualiza instantaneamente na tela. Garante atualização visual imediata das relações sem precisar recarregar a página.
Alterar o nome do termo A grafia é corrigida na hora em todas as fichas vinculadas. Atualiza automaticamente relatórios, certificados em PDF e legendas museológicas.
Excluir um termo cadastrado O termo é removido das fichas das obras vinculadas. As obras associadas NÃO são excluídas, apenas perdem essa classificação específica.
Exportar planilha do termo Uma planilha contendo as obras classificadas é gerada. Permite compartilhar o recorte físico e técnico do acervo com restauradores ou transportadoras.