Taxonomias — Vocabulários Controlados do Acervo

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: gerenciar materiais suportes acervo arte studio vocabulario controlado" "Title: Taxonomias: Materiais e Suportes no Studio | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os vocabulários controlados do Acervo Vivo Studio: Materiais e Suportes. Padronize suas fichas e rastreie Trabalhos por componente físico." "Slug: taxonomias-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando cartões organizados de categorias como Tinta Óleo e Tela de Linho"

O que é este módulo?

O módulo de Taxonomias reúne em um único lugar os vocabulários controlados que estruturam as fichas técnicas dos seus Trabalhos: Materiais (insumos físicos) e Suportes (bases físicas). Em vez de digitar "Tinta a Óleo" dezenas de vezes com grafias diferentes, você cria esse termo uma vez, e ele passa a existir como uma entidade organizada que pode ser vinculada a quantos Trabalhos quiser.

O resultado é um acervo com padronização ortográfica perfeita, rastreável e profissional — qualquer erro de digitação corrigido aqui reflete instantaneamente em todas as fichas, certificados e documentos gerados.

Como acessar

No menu lateral, clique em Sistema → Taxonomias.

A página exibe duas abas:

• Materiais — insumos físicos utilizados na execução (ex: Tinta Óleo, Acrílica, Bronze)
• Suportes — bases físicas sobre as quais os Trabalhos foram criados (ex: Tela, Papel Algodão, Madeira)

💡 Clique diretamente na aba desejada para alternar entre os vocabulários sem sair da página.

💡 Conjuntos é um módulo independente, acessado em Projetos e Candidaturas → Conjuntos. Leia o guia completo: Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Qual a diferença?

Para cadastrar um novo item em qualquer aba, clique no botão + Novo [Material / Suporte] no canto superior direito.

Como usar

1. A Grade de Vocabulário

Cada aba exibe um mosaico de cartões. Cada cartão mostra:

• O nome do item (ex: "Tela de Linho")
• As notas técnicas quando preenchidas
• Um contador com o número de Trabalhos que utilizam aquele item

Use a barra de busca, na parte superior da grade, para localizar itens rapidamente por nome ou característica.

2. A Ficha do Item

Ao clicar em qualquer cartão, o sistema abre a Ficha do Item em uma janela sobreposta — sem sair da tela atual. Na aba Ficha, você pode:

• Editar o Nome (ex: corrigir "Tinta Oleo" para "Tinta Óleo")
• Registrar Características ou notas técnicas relevantes (ex: toxicidade de um pigmento, marca preferida, gramatura de um papel)

Clique em Salvar para confirmar as alterações. A mudança é propagada instantaneamente para todas as fichas de Trabalhos vinculadas.

3. Trabalhos Associados (O Inventário Invertido)

Na aba Trabalhos Associados da ficha, você vê exclusivamente os Trabalhos que utilizam aquele item.

• Para associar em massa: Clique em + Associar Trabalho. Uma lista com todo o resto do seu acervo será exibida. Marque dezenas de peças de uma só vez e confirme — o sistema fará o vínculo de todos simultaneamente em um único clique.
• Para desvincular: Clique no ícone da lixeira no cartão do Trabalho. Isso apenas remove o vínculo; o Trabalho permanece intacto no acervo.
• Para exportar: Clique em Exportar Planilha para gerar um relatório com todos os Trabalhos vinculados àquele item.

4. Navegação em Camadas (Efeito Inception)

Se, ao revisar a lista de Trabalhos de um Suporte, você perceber um erro em uma das peças, clique na foto do Trabalho. A Ficha Completa do Trabalho se abrirá por cima da ficha do item — em camadas. Faça a correção, salve, feche — e o sistema te devolve exatamente onde você estava, sem perder o fio do trabalho.

5. Exportando a Lista de Itens

1. Clique em Selecionar (ícone de seleção) no cabeçalho da aba.
2. Marque os itens desejados — ou use Exportar Filtrados para exportar apenas os resultados de uma busca ativa.
3. Clique em Exportar Lista na barra flutuante que aparece na parte inferior da tela.

Perguntas Frequentes

P: Se eu corrigir o nome de um Material aqui, a mudança reflete nas fichas dos Trabalhos? R: Sim, imediatamente. Como o sistema é relacional, renomear "Tinta Oleo" para "Tinta Óleo" atualiza a grafia em todas as fichas, PDFs, Certificados e legendas museológicas de todos os Trabalhos vinculados — ao mesmo tempo.

P: Posso excluir um Material ou Suporte? Perco os Trabalhos? R: Não. Excluir um item de vocabulário não exclui os Trabalhos. Ele apenas remove aquele dado da ficha das obras associadas. Se houver muitos Trabalhos vinculados, o sistema solicitará desvinculação prévia por segurança.

P: Posso ter mais de um Suporte em um mesmo Trabalho? R: Sim. O campo de Suportes na Ficha do Trabalho (aba Conceito e Matéria) aceita múltipla seleção. Você pode marcar "Madeira" e "Metal" simultaneamente para uma mesma escultura.

P: Os Conjuntos são a mesma coisa que Séries? R: Não — e a diferença é importante. Leia o guia dedicado: Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Qual a diferença?

P: Se eu vincular um Trabalho a um Conjunto pela Ficha do Trabalho, isso aparece em algum outro lugar? R: Sim. O Conjunto vinculado aparecerá como uma etiqueta colorida na aba Conceito e Matéria do Trabalho. O módulo Conjuntos (em Projetos e Candidaturas) também exibirá esse Trabalho dentro do Conjunto correspondente.