Mapa de Circulação: Veja Tudo que Está Fora do Ateliê
"Aplica-se a: Studio Pro" "Keyword: mapa de circulação obras ateliê" "Title: Mapa de Circulação: Controle de Obras Fora do Ateliê | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar o Mapa de Circulação no Acervo Vivo Studio para visualizar instantaneamente todos os trabalhos e tiragens que estão fora do ateliê." "Slug: mapa-circulacao-studio" "Alt-Capa: Interface do Mapa de Circulação agrupando obras por localização e status fora do ateliê."
Saber exatamente onde estão todas as suas obras é um dos pilares da gestão de acervo. O Mapa de Circulação é um painel no seu Dashboard que exibe, de uma só vez, todos os trabalhos e tiragens que estão fora do ateliê neste momento — organizados por situação e por local — sem que você precise fazer nenhuma busca.
Como acessar
O Mapa de Circulação aparece automaticamente na página inicial do Studio, logo abaixo do Radar Logístico, sempre que houver pelo menos um trabalho ou tiragem em circulação.
💡 Se o painel não estiver visível, significa que nenhum item do seu acervo tem, no momento, uma Situação classificada como "Em Circulação" — isso é o comportamento esperado.
Como o Mapa é organizado
O Mapa apresenta seus itens em dois níveis de agrupamento:
Nível 1 — Situação
Cada bloco do painel representa uma Situação de Disponibilidade — por exemplo, "Consignado", "Em Exposição" ou "Acervo Pessoal do Artista". Ao lado do nome aparece o total de itens naquela situação.
Nível 2 — Local
Dentro de cada Situação, os itens são agrupados por Local: galeria, museu, residência, evento ou qualquer outro endereço registrado. Cada local aparece como um cartão com o número de itens que estão lá.
💡 Um cartão pode reunir tanto Trabalhos quanto Tiragens (múltiplos e edições) que compartilham o mesmo local e situação. A contagem exibida é o total de itens, independente do tipo.
Navegando a partir do Mapa
Cada cartão de local é clicável. Ao clicar, o sistema abre automaticamente o Inventário com os itens daquele local já filtrados — prontos para consulta ou edição.
Você não precisa lembrar os nomes das obras ou buscar manualmente: o Mapa já faz a seleção por você.
Datas de retorno
Quando você registra uma Data Prevista de Devolução ao movimentar uma obra para fora do ateliê, essa data aparece diretamente no cartão de local do Mapa:
| Cor do badge | Significado |
|---|---|
| 🔴 Vermelho | Prazo já passou — verifique o retorno |
| 🟡 Âmbar | Retorno previsto nos próximos 7 dias |
| ⚪ Cinza | Retorno previsto em mais de 7 dias |
Se nenhuma data de retorno foi informada, o cartão aparece sem badge — limpo e sem ruído visual.
💡 Você pode registrar a Data Prevista de Devolução ao movimentar a obra: acesse a Ficha Técnica do Trabalho → aba Logística & Disponibilidade → Registrar Movimentação.
A diferença entre o Radar Logístico e o Mapa de Circulação
Ambos os painéis aparecem no Dashboard, mas têm propósitos diferentes:
| Radar Logístico | Mapa de Circulação | |
|---|---|---|
| Para que serve | Alertar sobre prazos iminentes | Mostrar o estado completo do acervo externo |
| O que exibe | Prazos de entrega, retirada e devolução esperada | Todos os itens fora do ateliê, sem exceção |
| Critério | Urgência (próximos dias) | Localização atual |
| Limite | Até 7 prazos (os mais urgentes) | Sem limite — exibe tudo |
Use o Radar quando precisar agir rapidamente. Use o Mapa quando quiser ter uma visão completa de onde seu acervo está circulando.
Perguntas Frequentes
P: O Mapa mostra obras que estão no meu ateliê? R: Não. O Mapa exibe apenas obras e tiragens com uma Situação classificada como "Em Circulação" — que inclui trabalhos em exposições, consignações, reparos e similares. Obras disponíveis no ateliê não aparecem.
P: O Mapa mostra tiragens (múltiplos e edições)? R: Sim. Tiragens com Situação "Em Circulação" aparecem junto com os Trabalhos no mesmo cartão de local, com contagem unificada.
P: Por que algumas obras aparecem sem data de retorno? R: A data de retorno é um campo opcional. Obras movimentadas antes de existir esse campo, ou sem data informada no momento do registro, aparecem no Mapa normalmente, apenas sem o badge de prazo.
P: Posso editar uma obra diretamente pelo Mapa? R: O Mapa não abre fichas diretamente. Ao clicar em um cartão de local, você vai para o Inventário com aqueles itens filtrados — de lá, pode abrir qualquer ficha normalmente.