Radar Logístico: Alertas de Prazo para Obras em Circulação
"Aplica-se a: Studio Pro" "Keyword: radar logístico obras em circulação editais prazos" "Title: Como usar o Radar Logístico de Obras | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como o Radar Logístico do Acervo Vivo Studio monitora e organiza prazos de entrega, retirada de obras e prazos de inscrição em editais automaticamente." "Slug: radar-logistico-studio" "Alt-Capa: Painel exibindo o Radar Logístico do Acervo Vivo Studio com alertas de prazo em amarelo e vermelho."
Quando você tem obras fora do ateliê — em exposição, restauro ou consignação — é fácil perder os prazos de entrega e retirada no meio da rotina. O Radar Logístico é um painel no seu Dashboard que monitora automaticamente todos esses prazos e os exibe em ordem de urgência, para que você veja o que precisa de atenção sem precisar navegar pelo sistema.
Como acessar
O Radar Logístico aparece automaticamente na página inicial do Studio, logo abaixo das Novidades, sempre que houver pelo menos um prazo operacional registrado.
💡 Se o painel não estiver visível, significa que não há prazos futuros registrados para o seu acervo no momento — isso é o comportamento correto.
O que o Radar monitora
O Radar reúne informações de três fontes em uma lista unificada:
Prazos de Entrega e Retirada de Exposições
Quando você cadastra um Trabalho em um Evento (Trajetória → Tipo de Evento → Exposição), pode informar duas datas operacionais:
- Data Limite de Entrega: até quando as obras precisam chegar ao local da exposição.
- Data Limite de Retirada: até quando as obras devem ser retiradas após o encerramento.
Ambos os prazos aparecerão automaticamente no Radar assim que forem preenchidos no cadastro do Evento.
Datas de Retorno Esperado
Toda vez que você registra uma mudança de Situação para uma Saída Temporária (como "Em Exposição", "Consignado" ou "Enviado para Reparos"), o sistema registra no Histórico de Movimentação. Se você informou uma Data Prevista de Devolução nesse momento, ela também aparece no Radar.
Prazos de Inscrição em Editais (atualizado em mai/2026)
O Radar agora monitora também os prazos de inscrição dos seus Editais e Prêmios. Se você tem uma candidatura cadastrada com data de limite de envio vencendo nos próximos 7 dias e o status ainda não foi marcado como concluído, o prazo aparece automaticamente no painel.
💡 Editais com status "Submetido", "Enviado", "Selecionado" ou "Não selecionado" são ignorados automaticamente pelo Radar — são candidaturas encerradas e não precisam de atenção.
Como ler o Radar
Cada item da lista exibe:
- Ícone contextual: caminhão (entrega), caixa com check (retirada), seta de retorno (devolução esperada) ou documento com caneta (prazo de edital)
- Descrição do prazo: "Entregar obras — Nome do Evento", "Aguardar retorno — Situação anterior" ou "Prazo de inscrição — Nome do Edital"
- Tipo do edital (quando aplicável): ex. "Residência Artística", "Prêmio", "Bolsa"
- Badge de urgência (canto direito):
| Badge | Significado |
|---|---|
| 🔴 Vermelho | Vence em 1–2 dias — ação imediata necessária |
| 🟡 Âmbar | Vence em 3–5 dias — planeje com antecedência |
| ⚪ Cinza | Vence em mais de 5 dias — monitoramento |
Os itens são sempre exibidos do mais urgente para o menos urgente — o prazo mais próximo aparece no topo.
💡 Quando vários trabalhos de uma mesma exposição compartilham a mesma data de retorno, o Radar os exibe como uma única linha — por exemplo, "168 obras — retorno esperado". Clicar nessa linha abre a lista completa dos seus trabalhos filtrada por aquele local.
Navegando a partir do Radar
Cada item do Radar é clicável e abre a ficha correspondente diretamente:
- Prazo de exposição → abre o Evento na Trajetória
- Retorno de obra → abre o Trabalho diretamente na aba Logística e Histórico, onde você encontra todo o histórico de movimentação e pode registrar o retorno
- Prazo de edital → abre a Candidatura diretamente no módulo de Editais e Prêmios, para que você finalize e submeta os materiais
Você não precisa sair do Dashboard, navegar por menus, lembrar o nome da obra ou procurar o evento — um clique leva você exatamente onde precisa.
Como registrar os prazos
Para exposições
- No menu lateral, acesse Gestão do Acervo → Trajetória.
- Abra o Evento desejado.
- Na aba Identificação, preencha os campos Data Limite de Entrega e Data Limite de Retirada.
- Salve. Os prazos aparecerão automaticamente no Radar Logístico do Dashboard.
Para devoluções esperadas (consignações, restauros, empréstimos)
- Abra a Ficha Técnica do Trabalho → aba Logística & Disponibilidade.
- Clique em Registrar Movimentação.
- Selecione a nova Situação (ex: "Consignado", "Em Exposição").
- Preencha o campo Data Prevista de Devolução.
- Confirme. O retorno esperado aparecerá no Radar.
💡 Ao registrar o efetivo retorno da obra (mudando a Situação de volta para "Disponível"), o item é removido automaticamente do Radar — sem precisar fazer nada manualmente.
Para editais com prazo vencendo
- Acesse Projetos e Candidaturas → Editais e Prêmios.
- Crie ou abra a candidatura desejada.
- Preencha o campo Limite para Envio com a data de inscrição.
- Deixe o status em aberto (não marque como "Enviado" ou "Submetido" até finalizar).
- O prazo aparecerá automaticamente no Radar nos 7 dias anteriores à data limite.
Perguntas Frequentes
P: O Radar mostra prazos vencidos? R: Não. O Radar é um monitor preditivo — exibe apenas prazos futuros. Prazos que já passaram são removidos automaticamente da lista para não criar ruído visual.
P: Posso usar o Radar sem preencher Data Prevista de Devolução? R: Sim. O campo é opcional. Nesse caso, o Radar exibirá apenas os prazos de entrega e retirada de exposições. A Data Prevista de Devolução enriquece o Radar com informações do Histórico de Movimentação.
P: O Radar aparece para todos os usuários do meu ateliê? R: Sim, o Radar é visível para todos os usuários com acesso ao Dashboard — Proprietário e Colaboradores. Apenas Visualizadores não têm acesso ao Dashboard.
P: Quantos itens o Radar exibe? R: O Radar exibe os 7 prazos mais urgentes por padrão. Se houver mais prazos registrados, aparece o botão "Ver radar completo (X prazos)" que expande a lista completa. Nenhum prazo é perdido — apenas priorizamos os mais críticos na visão inicial.
P: Por que meu edital com prazo próximo não aparece no Radar? R: Verifique se o status da candidatura está marcado como "Enviado", "Submetido" ou "Selecionado" — esses status indicam que a candidatura foi encerrada e o Radar a remove da lista. Para que o prazo apareça, o status deve estar em aberto (ex: "Em andamento", "Rascunho" ou sem status definido).
💡 Para ver todos os seus itens fora do ateliê (sem critério de urgência), use o Mapa de Circulação, que aparece logo abaixo do Radar no Dashboard.
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- Mapa de Circulação: Veja Tudo que Está Fora do Ateliê
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Como acessar
O Radar Logístico aparece automaticamente na página inicial do Studio, logo abaixo das Novidades, sempre que houver pelo menos um prazo operacional registrado.
💡 Se o painel não estiver visível, significa que não há prazos futuros registrados para o seu acervo no momento — isso é o comportamento correto.
O que o Radar monitora
O Radar reúne informações de duas fontes em uma lista unificada:
Prazos de Entrega e Retirada de Exposições
Quando você cadastra um Trabalho em um Evento (Trajetória → Tipo de Evento → Exposição), pode informar duas datas operacionais:
- Data Limite de Entrega: até quando as obras precisam chegar ao local da exposição.
- Data Limite de Retirada: até quando as obras devem ser retiradas após o encerramento.
Ambos os prazos aparecerão automaticamente no Radar assim que forem preenchidos no cadastro do Evento.
Datas de Retorno Esperado
Toda vez que você registra uma mudança de Situação para uma Saída Temporária (como "Em Exposição", "Consignado" ou "Enviado para Reparos"), o sistema registra no Histórico de Movimentação. Se você informou uma Data Prevista de Devolução nesse momento, ela também aparece no Radar.
Como ler o Radar
Cada item da lista exibe:
- Ícone contextual: caminhão (entrega), caixa com check (retirada) ou seta de retorno (devolução esperada)
- Descrição do prazo: "Entregar obras — Nome do Evento" ou "Aguardar retorno — Situação anterior"
- Localização: o local do evento ou onde a obra se encontra
- Badge de urgência (canto direito):
| Badge | Significado |
|---|---|
| 🔴 Vermelho | Vence em 1–2 dias — ação imediata necessária |
| 🟡 Âmbar | Vence em 3–5 dias — planeje com antecedência |
| ⚪ Cinza | Vence em mais de 5 dias — monitoramento |
Os itens são sempre exibidos do mais urgente para o menos urgente — o prazo mais próximo aparece no topo.
💡 Quando vários trabalhos de uma mesma exposição compartilham a mesma data de retorno, o Radar os exibe como uma única linha — por exemplo, "168 obras — retorno esperado". Clicar nessa linha abre a lista completa dos seus trabalhos filtrada por aquele local.
Navegando a partir do Radar
Cada item do Radar é clicável e abre a ficha correspondente diretamente:
- Prazo de exposição → abre o Evento na Trajetória
- Retorno de obra → abre o Trabalho diretamente na aba Logística e Histórico, onde você encontra todo o histórico de movimentação e pode registrar o retorno
Você não precisa sair do Dashboard, navegar por menus, lembrar o nome da obra ou procurar o evento — um clique leva você exatamente onde precisa.
Como registrar os prazos
Para exposições
- No menu lateral, acesse Gestão do Acervo → Trajetória.
- Abra o Evento desejado.
- Na aba Identificação, preencha os campos Data Limite de Entrega e Data Limite de Retirada.
- Salve. Os prazos aparecerão automaticamente no Radar Logístico do Dashboard.
Para devoluções esperadas (consignações, restauros, empréstimos)
- Abra a Ficha Técnica do Trabalho → aba Logística & Disponibilidade.
- Clique em Registrar Movimentação.
- Selecione a nova Situação (ex: "Consignado", "Em Exposição").
- Preencha o campo Data Prevista de Devolução.
- Confirme. O retorno esperado aparecerá no Radar.
💡 Ao registrar o efetivo retorno da obra (mudando a Situação de volta para "Disponível"), o item é removido automaticamente do Radar — sem precisar fazer nada manualmente.
Perguntas Frequentes
P: O Radar mostra prazos vencidos? R: Não. O Radar é um monitor preditivo — exibe apenas prazos futuros. Prazos que já passaram são removidos automaticamente da lista para não criar ruído visual.
P: Posso usar o Radar sem preencher Data Prevista de Devolução? R: Sim. O campo é opcional. Nesse caso, o Radar exibirá apenas os prazos de entrega e retirada de exposições. A Data Prevista de Devolução enriquece o Radar com informações do Histórico de Movimentação.
P: O Radar aparece para todos os usuários do meu ateliê? R: Sim, o Radar é visível para todos os usuários com acesso ao Dashboard — Proprietário e Colaboradores. Apenas Visualizadores não têm acesso ao Dashboard.
P: Quantos itens o Radar exibe? R: O Radar exibe os 7 prazos mais urgentes por padrão. Se houver mais prazos registrados, aparece o botão "Ver radar completo (X prazos)" que expande a lista completa. Nenhum prazo é perdido — apenas priorizamos os mais críticos na visão inicial.
💡 Para ver todos os seus itens fora do ateliê (sem critério de urgência), use o Mapa de Circulação, que aparece logo abaixo do Radar no Dashboard.