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Como Exportar a Cadeia de Custódia

"Aplica-se a: Guardian Pro, Galleria Pro" "Keyword: Exportar, PDF, Cadeia de Custódia, Relatório, Google Doc, Auditoria" "Title: Como Exportar a Cadeia de Custódia | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Passo a passo para gerar o relatório em PDF da cadeia de custódia e criar cópias editáveis no Google Drive." "Slug: como-exportar-cadeia-custodia-guardian-pro" "Guardião: SME Rastreabilidade Patrimonial (Guardian & Galleria)" "HelpContext: provenance-documentos, valuation-documentos, conservation-documentos"

A Cadeia de Custódia é o documento oficial que consolida toda a linha do tempo histórica, contábil e clínica de cada obra da coleção em formato para impressão.

O que você deseja fazer?

Gerar o relatório consolidado em PDF

  1. Abra a ficha técnica da obra desejada e clique na aba Documentos e Anexos.
  2. Role até a área de Cadeia de Custódia (na seção inferior da tela) e clique no botão Gerar.
  3. Confirme a seleção (para obras com tiragens múltiplas, escolha se deseja o histórico geral ou de um exemplar físico específico).
  4. Clique em Imprimir / PDF no visualizador integrado para gravar o arquivo digital em seu computador.

Criar um documento editável no Google Drive

  1. Com o visualizador de relatório aberto, clique no botão Gerar Google Doc.
  2. Aguarde o processamento automático da plataforma na nuvem.
  3. Clique no link gerado para abrir a cópia de texto editável do relatório salva na pasta da obra.

Tabela de Causa e Efeito das Ações

Ação Utilidade Consequência
Gerar Cadeia de Custódia Consolida e unifica histórico clínico, financeiro e de circulação. Monta um relatório cronológico ideal para inventários sucessórios, auditorias fiscais ou apólices de seguro.
Gerar Google Doc Cria um editor de texto baseado em nuvem para personalização. Cria um arquivo editável na pasta da obra no Drive permitindo a adição de comentários livres sem afetar o banco de dados.