Para gerenciar o ciclo da obra em eventos
"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: ciclo trabalho evento venda" "Title: Ciclo de um Trabalho em Evento | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar a logística, o retorno e a venda dos seus Trabalhos em exposições e feiras." "Slug: ciclo-trabalho-evento-studio" "Alt-Capa: Ilustração focada na logística e venda de uma obra de arte durante uma exposição" "Guardião: SME Eventos e Trajetória"
Acompanhe a movimentação de uma obra de arte desde o envio para uma exposição até a venda ou retorno ao ateliê. Garanta a rastreabilidade logística e patrimonial dos seus trabalhos.
O que você deseja fazer?
- Para despachar uma obra para exposição
- Para registrar o retorno da obra ao ateliê
- Para registrar a venda de uma obra exposta
Para despachar uma obra para exposição
- Acesse Acervo Completo e abra a ficha da obra.
- Na aba Ficha Técnica, altere o campo Situação para "Em Exposição" ou "Consignado".
- Preencha os campos de galeria/parceiro associado e a data de saída da obra.
- Na aba Histórico, clique em Associar e selecione o evento para fixar a mostra no currículo da peça.
Para registrar o retorno da obra ao ateliê
- Abra a ficha técnica da obra que retornou.
- Altere o campo Situação de volta para "Disponível".
- Selecione o local físico exato no campo Localização Física Atual.
- Salve para que o sistema limpe automaticamente a galeria anterior para evitar duplicidade de localização.
Para registrar a venda de uma obra exposta
- Acesse a ficha técnica do trabalho e altere a Situação para "Vendido".
- Insira o nome do comprador no campo Colecionador / Destino Final.
- Na aba Precificação e Vendas, insira o valor total e o valor líquido recebido descontando comissões.
- Na aba Documentos e Anexos, clique em Gerar Certificado para emitir o Certificado de Autenticidade em PDF.
Tabela de Causa e Efeito (Impacto do Preenchimento)
| Ação Realizada | Conseqüência na Nuvem | Conseqüência em Documentos e Filtros |
|---|---|---|
| Mudar situação para "Disponível" | Não se aplica. | Oculta campos de galerias e limpa dados de envio temporário, atualizando a listagem no inventário. |
| Mudar situação para "Em Exposição" | Não se aplica. | Revela campos para preenchimento de datas de saída e galerias parceiras para guias de transporte. |
| Mudar situação para "Vendido" | Não se aplica. | Habilita a emissão do Certificado de Autenticidade e inclui o colecionador no livro de posses. |