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Acervo Vivo Central de Ajuda
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Para gerenciar o ciclo da obra em eventos

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: ciclo trabalho evento venda" "Title: Ciclo de um Trabalho em Evento | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar a logística, o retorno e a venda dos seus Trabalhos em exposições e feiras." "Slug: ciclo-trabalho-evento-studio" "Alt-Capa: Ilustração focada na logística e venda de uma obra de arte durante uma exposição" "Guardião: SME Eventos e Trajetória"

Acompanhe a movimentação de uma obra de arte desde o envio para uma exposição até a venda ou retorno ao ateliê. Garanta a rastreabilidade logística e patrimonial dos seus trabalhos.


O que você deseja fazer?


Para despachar uma obra para exposição

  1. Acesse Acervo Completo e abra a ficha da obra.
  2. Na aba Ficha Técnica, altere o campo Situação para "Em Exposição" ou "Consignado".
  3. Preencha os campos de galeria/parceiro associado e a data de saída da obra.
  4. Na aba Histórico, clique em Associar e selecione o evento para fixar a mostra no currículo da peça.

Para registrar o retorno da obra ao ateliê

  1. Abra a ficha técnica da obra que retornou.
  2. Altere o campo Situação de volta para "Disponível".
  3. Selecione o local físico exato no campo Localização Física Atual.
  4. Salve para que o sistema limpe automaticamente a galeria anterior para evitar duplicidade de localização.

Para registrar a venda de uma obra exposta

  1. Acesse a ficha técnica do trabalho e altere a Situação para "Vendido".
  2. Insira o nome do comprador no campo Colecionador / Destino Final.
  3. Na aba Precificação e Vendas, insira o valor total e o valor líquido recebido descontando comissões.
  4. Na aba Documentos e Anexos, clique em Gerar Certificado para emitir o Certificado de Autenticidade em PDF.

Tabela de Causa e Efeito (Impacto do Preenchimento)

Ação Realizada Conseqüência na Nuvem Conseqüência em Documentos e Filtros
Mudar situação para "Disponível" Não se aplica. Oculta campos de galerias e limpa dados de envio temporário, atualizando a listagem no inventário.
Mudar situação para "Em Exposição" Não se aplica. Revela campos para preenchimento de datas de saída e galerias parceiras para guias de transporte.
Mudar situação para "Vendido" Não se aplica. Habilita a emissão do Certificado de Autenticidade e inclui o colecionador no livro de posses.