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Como Registrar Clipping e Materiais de Divulgação do Evento

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: clipping, imprensa, fotos, abertura, montagem, documentos, anotações, eventos" "Title: Como Registrar Clipping e Materiais do Evento | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Instruções passo a passo para organizar matérias de imprensa, fotos da abertura e da montagem nos seus eventos de trajetória." "Slug: como-registrar-clipping-materiais-evento-studio" "Alt-Capa: Mesa de trabalho com jornais, pastas físicas e fotografias digitais de montagem de exposições." "HelpContext: trajectory-context, trajectory-documents" "Guardião: SME Eventos e Trajetória"

A organização de matérias de imprensa (clipping), fotos da abertura com convidados e o registro visual da montagem enriquecem a memória dos seus eventos de trajetória e facilitam o acesso rápido a esses materiais promocionais.

Como registrar matérias de imprensa e clipping

  1. No menu lateral, acesse Trajetória e clique duas vezes sobre o evento desejado.
  2. No topo do formulário, clique na aba Contexto e Mídia.
  3. Na seção Links de Imprensa, clique em Adicionar Novo Link.
  4. Insira a URL direta da matéria digital e clique em Confirmar.
  5. No campo de texto Clipping e Divulgação, transcreva os trechos mais importantes da reportagem.
  6. Clique em Salvar Alterações no rodapé.

Como anexar fotos da abertura, da montagem e PDFs

  1. Com o evento aberto, clique na aba Documentos e Anexos.
  2. Na área Arquivos e Imagens do Evento, arraste e solte seus arquivos (PDFs com reportagens impressas, imagens da vernissage ou registros da montagem) ou clique para fazer o upload.
  3. Aguarde o processamento dos arquivos.
  4. Clique em Salvar Alterações.

Como organizar seus arquivos diretamente no Google Drive (Recomendação)

Para manter a estrutura de alta resolução impecável, você pode criar subdivisões na pasta do evento na nuvem:

  1. Acesse o evento e clique no botão Pasta no Drive para abrir o diretório correspondente.
  2. Dentro da pasta, crie três subpastas organizadoras:
    • 01. Montagem (para fotos do processo de instalação).
    • 02. Abertura (para fotos dos convidados e da vernissage).
    • 03. Clipping (para PDFs de matérias impressas).
  3. Faça o upload direto dos arquivos originais e pesados nessas pastas para manter sua galeria na nuvem limpa.

Tabela de Causa e Efeito (Impacto Curatorial)

Ação na Interface O que acontece na prática? (Efeito)
Colar links na aba Contexto e Mídia Os botões de atalho rápido de imprensa são ativados na visualização e facilitam o compartilhamento curatorial.
Adicionar PDFs na aba Documentos e Anexos Os documentos são salvos na pasta oficial do evento no Google Drive, preservando a procedência histórica da mostra.
Criar subpastas no Google Drive Permite organizar arquivos pesados por categorias (abertura, montagem, imprensa) sem ocupar espaço de banco de dados do sistema.

Dicas de Boas Práticas

  • Qualidade de Imagem: Use a área de anexos do modal para arquivos de referência leves e a pasta do Google Drive para armazenar fotos originais em alta resolução.