Para gerenciar catálogos de venda
"Aplica-se a: Studio Pro, Galleria Pro" "Keyword: Catálogos, PDF, Venda, Proposta, Studio Pro, Portfólio, Galleria Pro" "Title: Para gerenciar catálogos de venda | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Acesse a central de ajuda para aprender a organizar catálogos comerciais, selecionar listas de preços e exportar propostas de venda para seus colecionadores." "Slug: catalogos-venda-exportacao-studio-pro" "Alt-Capa: Tela de gerenciamento de propostas comerciais de arte com abas para ficha, curadoria e exportação de PDFs." "HelpContext: catalogs"
A tela de Catálogos funciona como um envelope de propostas de venda. Ela permite organizar seleções específicas de obras, definir a ordem narrativa de apresentação, apensar textos críticos e exportar documentos finais para seus clientes e colecionadores.
Como acessar e gerenciar
Para acessar a tela
- No menu lateral do sistema, selecione Relações Comerciais (no plano Studio) ou Operações Comerciais (no plano Galleria).
- Clique na opção Catálogos com Valores ou Catálogos Comerciais.
- Para iniciar uma proposta, clique no botão "+ Novo Catálogo" ou "+ Novo Catálogo Comercial" localizado no canto superior direito.
Para buscar e filtrar propostas
- Digite o título ou a finalidade da proposta comercial na barra de Busca Rápida no topo da listagem.
- Clique nas colunas da grade de exibição para reordenar a listagem alfabeticamente ou por datas.
- Para instruções detalhadas de como refinar listagens usando a gaveta e a limpeza de filtros gerais, consulte o manual de Como utilizar os filtros avançados.
O que você deseja fazer?
- Para preencher a ficha do catálogo
- Para organizar as obras e a curadoria
- Para sincronizar e gerenciar pastas no Google Drive
- Para gerar exportações e arquivos PDF
Tabela de Causa e Efeito
Use esta tabela para entender como as ações nesta tela impactam o seu acervo digital e seus arquivos na nuvem:
| Ação | Causa (Entrada) | Efeito (Conseqüência) |
|---|---|---|
| Criar uma proposta | Clicar em + Novo Catálogo | Cria um registro em branco e gera automaticamente uma nova pasta de arquivos no seu Google Drive. |
| Alterar o título | Modificar o campo Título na aba Ficha | Renomeia o registro local e, instantaneamente, atualiza o nome da pasta correspondente no Google Drive. |
| Excluir proposta | Clicar no botão Excluir dentro do modal | Remove a proposta da listagem. A pasta e os documentos no Google Drive não são apagados; eles sofrem um arquivamento preventivo (renomeados para "apagado-"). |
| Selecionar Lista de Preços | Vincular uma lista no dropdown | Importa os valores comerciais e as obras para serem exibidas no catálogo. O idioma e a moeda do catálogo passam a ser herdados desta lista selecionada. |