Para utilizar os filtros avançados
"Aplica-se a: Todos os planos" "Guardião: SME Filtros Avançados" "Keyword: gaveta filtros avançados acervo" "Title: Como usar a Gaveta de Filtros Avançados | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados do Acervo Vivo. Descubra como cruzar status, palavras-chave, datas e dados específicos de cada módulo em segundos." "Slug: como-usar-filtros-avancados" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a gaveta lateral de filtros avançados deslizando sobre o inventário na plataforma Acervo Vivo"
A Gaveta de Filtros Avançados é o centro de buscas do sistema. Ela permite cruzar dezenas de informações em tempo real (como situação, projetos e datas) para localizar qualquer item em poucos segundos.
O que você deseja fazer?
- Refinar uma listagem de itens
- Limpar os filtros ativos
- Entender o impacto de cada filtro (Causa e Efeito)
Para filtrar itens em uma listagem
- Clique no botão Filtros (com o ícone de controles deslizantes) no topo direito da tela.
- Escolha as opções desejadas nos seletores (ex: marque situações ou datas). A listagem responderá na mesma hora no fundo da tela.
- Feche a gaveta clicando fora dela ou no botão no topo da gaveta para navegar pelos resultados.
Para limpar filtros e restaurar a visualização
- Verifique se o botão Filtros está com a cor laranja (sinal de que há filtros ativos).
- Clique no X vermelho ao lado do botão de filtros na barra superior da listagem para reexibir todos os itens imediatamente.
- Ou abra a gaveta lateral e clique em Limpar todos os filtros no rodapé.
Causa e Efeito no Acervo
| Filtro Aplicado | Efeito Prático na Tela | Impacto nos Relatórios |
|---|---|---|
| Situação / Status | Exibe apenas peças que estejam no estágio comercial ou logístico selecionado. Nota: Se você filtrar por "Disponível", o sistema buscará não apenas as obras únicas, mas trará para a tela qualquer Obra-Mãe que possua pelo menos uma tiragem física com esse status (hereditariedade/DNA da obra), garantindo que você nunca perca uma obra de vista. | Exportações e relatórios de PDF conterão apenas as peças filtradas. |
| Palavra-chave / Projeto | Restringe a exibição a itens vinculados ao projeto ou etiqueta selecionada. | Oculta exemplares que não possuam a etiqueta diretamente aplicada. |
| Valores Base | Oculta obras com preço fora da faixa de orçamento selecionada. | Oculta automaticamente todas as tiragens dessas obras. |
| Sem Valor Base | Filtra apenas obras que não possuem preço ou valor comercial cadastrados. | Facilita a auditoria rápida de peças sem preço estipulado no acervo. |
| Datas de Criação/Modificação | Filtra itens criados ou alterados no intervalo selecionado. | Permite auditar históricos em lote sem misturar cadastros antigos. |