Para gerar exportações e arquivos PDF
"Aplica-se a: Studio Pro, Galleria Pro" "Keyword: PDF, Exportar, Gerar Documentos, Planilha, Slides, Exportação, Proposta" "Title: Para gerar exportações e arquivos PDF | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerar propostas comerciais em formato PDF, exportar planilhas de inventário e gerenciar arquivos de apresentação na aba Documentos." "Slug: catalogos-venda-exportacao-exportar-studio-pro" "Alt-Capa: Painel de exportação de documentos exibindo botões para gerar PDFs, planilhas e slides de obras de arte." "HelpContext: catalogs-docs"
A aba Documentos é a área de fechamento da sua proposta comercial. Através dela, você aciona o painel de exportações para compilar as informações visuais e de preço em arquivos profissionais.
Como exportar e gerar documentos
Para gerar o PDF do catálogo
- Abra a proposta comercial e clique na aba Documentos no menu superior de abas.
- Localize e clique no botão "Gerar Documento" ou "Exportar Catálogo".
- O sistema preparará a seleção e abrirá o painel de configurações de exportação com opções adicionais de design e formatação.
Para escolher o formato do documento (Painel de Exportação)
- No painel aberto, selecione a aba correspondente ao formato de saída desejado: PDF (catálogo visual com imagens), Planilha (tabela com dados de inventário) ou Slides (apresentação colunar).
- Configure as opções de exibição, como ocultar ou exibir preços, assinaturas ou net price (valor líquido do artista).
- Clique em "Exportar" ou "Gerar Arquivo" no canto inferior direito para processar o documento.
Para acessar e compartilhar os documentos gerados
- Aguarde o processamento do arquivo. Uma notificação confirmará a conclusão da geração.
- Acesse a pasta correspondente no Google Drive (usando os atalhos de pastas no modal) para visualizar ou fazer o download do arquivo.
- Copie o link do documento gerado no Google Drive para enviá-lo diretamente por mensagem ou e-mail aos seus clientes.
Para entender a Soberania de Arquivos e o Google Drive
Tabela de Causa e Efeito
Use esta tabela para compreender os destinos e o fluxo das exportações geradas:
| Ação | Causa (Motivação) | Efeito (Conseqüência no Ecossistema) |
|---|---|---|
| Clicar em Gerar Documento | Para criar o arquivo visual de venda. | Envia a seleção curatorial e os dados de preço estruturados para o painel de exportação avançado. |
| Confirmar a exportação | Clicar em Gerar/Exportar no painel de configuração. | Compila os dados visuais e de preço e cria o arquivo final. O documento gerado é salvo automaticamente na pasta do Google Drive deste catálogo. |
| Ocultar preços na exportação | Marcar a opção de ocultar valores nas configurações de PDF. | Gera um documento limpo focado na narrativa expositiva e visual, ideal para enviar a parceiros ou intermediários que recebem comissões adicionais. |