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Para preencher a ficha do catálogo

"Aplica-se a: Studio Pro, Galleria Pro" "Keyword: Ficha, Catálogo, Idioma, Moeda, Template, Modelo, Proposta" "Title: Para preencher a ficha do catálogo | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a preencher as informações iniciais, selecionar listas de preços e associar modelos de documentos na aba Ficha do Catálogo." "Slug: catalogos-venda-exportacao-ficha-studio-pro" "Alt-Capa: Aba Ficha do modal de catálogos com seletores para título, proposta de venda e listas de preços." "HelpContext: catalogs-ficha"

A aba Ficha reúne as informações essenciais de identificação, moeda e templates visuais da proposta comercial. Os dados de idioma e os valores das obras dependem diretamente da lista de preços vinculada.

Como preencher a ficha

Para preencher os dados básicos

  1. Digite um nome claro no campo Título para identificar a proposta (ex: "Seleção para SP-Arte 2026").
  2. No campo Finalidade, descreva o objetivo comercial ou o perfil do colecionador de destino.
  3. Insira o endereço web da proposta externa (como uma publicação online) no campo correspondente, se houver.

Para associar os valores comerciais e o idioma

  1. Abra o seletor Lista de Preços no painel direito.
  2. Selecione a lista de preços desejada. Apenas listas de preços disponíveis (que ainda não foram vinculadas a outro catálogo) serão listadas.
  3. Observe que o Idioma e a Moeda da proposta serão definidos automaticamente a partir da lista selecionada, não sendo permitido alterá-los diretamente nesta tela.

Para escolher o layout visual

  1. Abra o seletor Modelo de Documento.
  2. Escolha o modelo de apresentação visual desejado para a geração final.
  3. O sistema limitará as opções de modelos de forma inteligente, mostrando apenas aqueles que combinam com o idioma herdado da lista de preços para evitar documentos traduzidos incorretamente.

Tabela de Causa e Efeito

Use esta tabela para entender o impacto das informações configuradas nesta aba:

Campo / Ação Causa (Por que existe) Efeito (Conseqüência no Ecossistema)
Título Para nomear a proposta. Define o título impresso na capa dos documentos e renomeia a pasta de arquivos no Google Drive.
Lista de Preços Para obter as obras e os preços bases. Importa a seleção de obras para a proposta. Herda o idioma e a moeda que controlam os textos e o câmbio dos relatórios.
Modelo de Documento Para definir a identidade visual. Controla o formato estético da capa, fontes e tabelas que o gerador de documentos utilizará para exportar o PDF.
Mecanismo de Validação Para garantir a integridade dos dados. Destaca com borda vermelha e bloqueia a ação de salvar se os campos obrigatórios (Título, Finalidade e Lista de Preços) estiverem vazios.