Guia do Usuário — Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Qual a diferença?

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: diferenca serie colecao conjunto poliptico, organizar acervo, classificar trabalhos" "Title: Série, Coleção, Conjunto e Políptico: Entenda a Hierarquia | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Desemaranhe os conceitos de Série, Coleção, Conjunto e Políptico no Acervo Vivo Studio e organize seus Trabalhos com precisão curatorial." "Slug: diferenca-serie-colecao-conjunto-poliptico-studio" "Alt-Capa: Ilustração em formato de pirâmide mostrando a hierarquia de organização de obras de arte"

O que são esses módulos?

Na catalogação de um acervo, é muito comum confundir termos que parecem sinônimos. Para garantir o rigor museológico da sua produção, o Acervo Vivo divide o agrupamento dos seus Trabalhos em uma hierarquia clara de quatro níveis.

Para facilitar a compreensão, pense na sua produção como um grande livro:

• A Série é o Livro inteiro.
• A Coleção é um Capítulo específico desse livro.
• O Conjunto é um trecho ou citação que junta frases de vários livros diferentes.
• O Políptico é uma palavra única que, se separada em sílabas, perde o sentido.

Como acessar no sistema

Devido às naturezas diferentes, você acessa e gerencia cada conceito em locais específicos:

• Para gerenciar Séries e Coleções: No menu lateral, clique em Gestão do Acervo → Séries. A Coleção é definida como uma simples tag de texto preenchida diretamente dentro da Ficha de uma Série Mestre.
• Para gerenciar Conjuntos: No menu lateral, clique em Projetos e Candidaturas → Conjuntos. Você também pode criar e vincular Conjuntos diretamente dentro da Ficha do Trabalho, na aba "Conceito e Matéria", seção "Narrativa e Contexto".
• Para marcar um Políptico: Acesse a Ficha do Trabalho. Na aba "Conceito e Matéria", seção "Dimensões e Estrutura", ative a opção "É um Políptico? → Sim" para detalhar as dimensões de cada parte.

Diferenças e Situações de Uso

1. SÉRIE — A exploração ampla

A Série é a sua categoria maior, a espinha dorsal da organização do acervo.

• O que é: Uma exploração ampla de um tema ou conceito. Os Trabalhos são conectados por um assunto, estilo ou técnica principal.
• A Regra: Todo Trabalho no Acervo Vivo Studio deve pertencer a uma Série. É ela que define a "raiz" do Código de Tombo do Trabalho.
• Exemplo: Uma série ampla chamada "Paisagens".

2. COLEÇÃO — O aprofundamento

A Coleção atua como um subagrupamento de Trabalhos dentro de uma Série maior.

• O que é: Enquanto a Série é ampla, a Coleção possui uma coesão interna muito mais forte. Ela refina o tema da Série focando em uma variação específica de materiais, paleta de cores ou narrativa visual.
• Como usar: Coleções não existem de forma independente no sistema. Você simplesmente digita o nome da Coleção desejada no campo de texto "Coleção" dentro da Ficha da Série Mestre.
• Exemplo: Dentro da sua Série maior "Paisagens", você cria a Coleção "Paisagens Noturnas em Azul". As peças dialogam perfeitamente entre si e costumam ser agrupadas por galeristas para criar exposições coesas de uma mesma "estação".

3. CONJUNTO — O diálogo independente

O Conjunto é uma ligação curatorial e temática entre Trabalhos independentes.

• O que é: Um grupo de Trabalhos distintos que partilham uma afinidade poética, temática ou curatorial. A grande diferença aqui é a independência: cada peça do Conjunto pode ser apreciada (ou vendida) individualmente como uma obra finalizada.
• Situação de uso: O Conjunto pode trespassar outras Séries. Você pode criar um Conjunto para descrever as obras que formaram uma instalação específica em uma exposição, agrupando Trabalhos de anos e Séries diferentes sob o mesmo tema.
• Exemplo: Quatro telas abstratas independentes (pertencentes até a coleções distintas), agrupadas no Conjunto temático "As Quatro Estações", mas que podem ser exibidas ou vendidas separadamente.

💡 A Janela Curatorial: Se você vinculou um Trabalho a um Conjunto, ele aparecerá como uma etiqueta colorida no topo da aba "Conceito e Matéria" da Ficha do Trabalho. Ao clicar nela, uma janela flutuante se abre exibindo uma galeria visual com todos os outros Trabalhos que também fazem parte daquele Conjunto — permitindo que você navegue por eles sem fechar o que estava editando.

4. POLÍPTICO — A obra única em partes

O Políptico é uma estrutura física indissociável.

• O que é: Um Trabalho de arte único que foi fabricado em duas ou mais partes separadas (díptico, tríptico, etc.), mas que só funciona como uma unidade visual completa quando montado junto.
• A Regra (União Física): Diferente do Conjunto (onde os Trabalhos são independentes), os painéis de um Políptico são uma única peça na catalogação. O Políptico exige que todas as suas partes sejam negociadas juntas — a obra perde o sentido se fragmentada.
• Como registrar: Ative o toggle "É um Políptico? → Sim" na Ficha do Trabalho. Use o Assistente de Partes (ícone de varinha) para descrever as dimensões de cada parte de forma padronizada e automática.

Resumo comparativo

Perguntas Frequentes

P: Um Trabalho pode pertencer a mais de uma Série ao mesmo tempo? R: Não. Um Trabalho pertence estruturalmente a apenas uma única Série matriz. A Série define o código de identificação (Tombo) do Trabalho e não pode ser compartilhada.

P: Um Trabalho pode pertencer a mais de um Conjunto? R: Sim. Como os Conjuntos são relacionamentos curatoriais e opcionais, um Trabalho pode estar associado a quantos Conjuntos você desejar — por exemplo, ao Conjunto de uma instalação de 2024 e também a um Conjunto puramente temático.

P: Se eu apagar um Conjunto ou uma Coleção, os Trabalhos que estavam lá dentro são apagados também? R: Não. Apenas o "laço" que unia essas obras é desfeito. Os Trabalhos originais continuam seguros, intactos e independentes no seu inventário principal.

P: Qual é a diferença prática entre um Conjunto e uma Coleção? R: A Coleção vive dentro de uma Série e agrupa Trabalhos que compartilham um tema muito específico dentro daquela exploração. O Conjunto é livre: ele pode reunir Trabalhos de qualquer Série, de qualquer período, criando um elo curatorial independente da estrutura do acervo.

P: Se eu alterar o nome de um Conjunto, os Trabalhos vinculados são afetados? R: A vinculação é mantida normalmente — o novo nome será refletido automaticamente na etiqueta que aparece na Ficha de cada Trabalho vinculado, sem necessidade de qualquer ação adicional.