Como agrupar recursos com palavras-chave e projetos

"Aplica-se a: Todos os planos" "Guardião Oficial: SME Palavras-chave e Orçamentos" "Keyword: palavras-chave projetos agrupar vincular relacionar centralizar" "Title: Como Agrupar Recursos com Palavras-chave e Projetos | Central de Ajuda" "Meta: Entenda a importância de usar Palavras-chave e Projetos para interconectar suas obras, eventos e documentos em um único ecossistema relacional." "Slug: como-agrupar-recursos-palavras-chave" "Alt-Capa: Diagrama ilustrando a interconexão de obras, eventos e textos sob o mesmo tema de palavra-chave."

As Palavras-chave e Projetos funcionam como etiquetas inteligentes e transversais que conectam diferentes elementos da sua carreira sob um mesmo guarda-chuva temático, sem isolar seus arquivos.

O que você deseja fazer?

Vincular uma palavra-chave a uma obra ou registro
Entender a diferença prática entre Tag e Projeto
Consultar a tabela de conexões e impactos

Para vincular uma palavra-chave a uma obra ou registro

Associe etiquetas temáticas diretamente a partir de qualquer formulário no sistema.

Abra o formulário de edição de uma Obra, Evento ou Documento.
Vá até a seção de Logística & Disponibilidade (ou correspondente) e localize o campo Projetos / Palavras-chave.
Selecione uma palavra-chave existente ou crie uma nova digitando o nome e clicando em "Criar nova..." no menu suspenso.
Salve o formulário para gravar o vínculo permanente.

Diferença entre Etiqueta (Tag) e Projeto

Saiba como escolher a classificação correta para seus agrupamentos:

Palavra-chave simples (Tag): Ideal para atributos conceituais ou estéticos (Ex: "Cerâmica", "Fase Azul", "Geométrico"). Serve apenas para organizar filtros e buscas rápidas, sem criar pastas adicionais.
Projetos com ciclo de vida (Projeto): Indicado para agrupamentos que possuem datas, equipe e tarefas (Ex: "Inscrição Edital 2026", "Exposição Individual"). Habilita campos de prazo e gera automaticamente uma pasta exclusiva para guardar contratos e apólices de seguro no seu armazenamento em nuvem.

Tabela de impacto e relacionamentos

Entenda o que acontece no ecossistema ao utilizar as palavras-chave:

Ação no Sistema	Consequência e Utilidade Prática
Associar a mesma tag a vários itens	Conecta Obras, Textos e Eventos sem duplicar arquivos. Ao pesquisar pela tag, tudo o que está associado aparece agrupado na tela.
Criar um Projeto	Cria uma pasta automática no seu armazenamento em nuvem (Google Drive) para que você centralize os arquivos físicos do projeto.
Excluir um Agrupamento	Remove a classificação do sistema, mas preserva todos os registros das obras e a pasta física na nuvem (que é apenas renomeada por segurança).