Exportar com Valor Base dos Trabalhos
"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Valor Base, Preço, Exportação, Dossiê, Planilha, Orquestrador" "Title: Exportar com Valor Base | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda como incluir os valores de ateliê das suas obras em relatórios internos gerados pelo Orquestrador Curatorial." "Slug: exportar-valor-base-obras" "Alt-Capa: O modal do Orquestrador Curatorial mostrando a opção ativa para incluir os valores base na exportação."
Ao gerar uma exportação pelo Orquestrador Curatorial, você pode optar por incluir o Valor Base de cada obra nos documentos gerados. Essa informação é omitida por padrão para proteger a privacidade comercial dos seus trabalhos — você deve ativá-la manualmente apenas quando precisar de um relatório interno financeiro.
Como ativar
- Abra o Orquestrador Curatorial (clicando no botão "Orquestrar →" na seleção manual ou em "Exportar Filtrados").
- Se necessário, vincule as obras a um Projeto.
- Na tela de configuração de "Formato de Saída" (Step 2), localize e ative a chave:
Incluir Valor Base dos Trabalhos - Escolha o formato desejado (Planilha, Dossiê ou Slides).
💡 Preview Instantâneo: O preview em tela (Step 3) já mostrará o valor embutido antes mesmo de salvar no Google Drive. O que você vê no preview é exatamente a via impressa que será entregue no documento.
O que muda em cada formato
A arquitetura de exportação adapta o posicionamento do preço de acordo com a função de cada mídia:
| Formato | Onde aparece o Valor Base |
|---|---|
| Planilha (Google Sheets) | Coluna H — "Valor Base", alinhada à direita, formatada em R$ |
| Dossiê (Google Docs) | Injetado como uma coluna adicional à direita na tabela principal de obras |
| Slides (Google Slides / PPTX) | Abaixo da legenda museológica da obra, em destaque tipográfico (bold, cor azul #293241) |
⚠️ Em todos os formatos, obras sem valor cadastrado exibirão um elegante travessão (
—) em vez de um zero explícito visualmente poluente.Nota Técnica: A legenda orgânica (Título, Ano, Técnica, Dimensões e Código) apresentada em Docs e Slides utiliza o campo automatizado
LegendaComQuebraDelinhaCodigo— você não precisa formatar isso manualmente. O Orquestrador se encarrega de pinçar o valor e posicioná-lo no lugar correto.
Privacidade e Boas Práticas
🛡️ Zero-Exposure Policy: O toggle nasce desativado por padrão. O Valor Base nunca aparece espontaneamente em exportações de fruição curatorial.
- Quando usar: Utilize a exportação com Valor Base (via Orquestrador Curatorial) prioritariamente para controle interno de inventário, relatórios de prestação de contas, laudos para seguradoras ou declarações de transporte simples.
- Quando NÃO usar: Se precisar exportar preços comerciais para apresentar a um colecionador externo (lidando com descontos, margens de lucro ou multi-moeda), não utilize esta via base. A plataforma conta com o módulo estratégico comercial; acesse Listas de Preços no Studio Pro para exportar catálogos de venda avançados.
Onde o valor é cadastrado?
O "Valor Base" que aparece de forma autônoma nestas exportações reflete rigorosamente o conteúdo do campo interno de mesmo nome da tabela mestre.
- Para alterá-lo centralmente, edite qualquer obra, acesse a aba "Precificação" e preencha o pre-requisito
Valor de Mercado Base1. - Se o referencial estiver em branco na ficha mestre da obra, a exportação exibirá o vazio ("—") independentemente de quantos relatórios você gerar apontando para ela.