Identidade e Configurações

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: configurações minha conta gerenciar equipe assinaturas limites faturamento" "Title: Identidade e Configurações da Conta | Central de Ajuda - Acervo Vivo Studio" "Meta: Aprenda a gerenciar a sua conta, configurar os dados fiscais e biográficos do seu ateliê e convidar membros para a sua equipe." "Slug: configuracao-minha-conta-studio" "Alt-Capa: Painel de configurações do Studio"

O que é este módulo?

As seções de Minha Conta e Configurações permitem que você administre o núcleo operacional do seu acervo no Studio. É aqui que você controla a identidade visual que servirá de base em toda a plataforma (logotipo), preenche seus dados biográficos de autor, monitora e convida membros da equipe, além de gerenciar a sua assinatura.

Como acessar

No menu lateral, navegue até a última seção base (Sistema):

Clique em Minha Conta para ver seu Perfil e alterar entre diferentes acervos (caso gerencie mais de um).
Clique em Configurações para realizar mudanças diretas no seu estúdio ativo.

💡 Usuários com perfil Visualizador (Viewer) não têm acesso à tela de Configurações, visualizando apenas o painel Minha Conta.

Como usar

1. Minha Conta (Visão Pessoal)

A aba Minha Conta reflete o seu usuário na plataforma Acervo Vivo. Aqui você visualiza o e-mail no qual está logado via sua Conta Google. Você também pode verificar quais Acervos (Casas) estão disponíveis para o seu acesso, e pode, a qualquer momento, usar a opção "Sair deste acervo" caso não preste mais serviços para a galeria ou artista em questão.

2. Configurações Principais do Studio

Ao clicar em Configurações, as ações abrem ramificações dependendo do que o Proprietário precisa configurar:

Logotipo e Identidade Documental: Faça o upload e gerencie o logotipo que sela seus catálogos de obras gerados. É também na aba Definições > Identidade Documental que você estabelece as regras de design da sua marca: defina onde o logo vai ficar (esquerda, centro, direita ou oculto) e combine famílias de fontes elegantes (como Playfair Display para títulos e Inter para textos). Todos os seus documentos gerados no sistema herdarão esta identidade.
Identidade Curatorial (Currículo): O nome que você colocar no campo "Nome Artístico / Assinatura" é o que aparecerá no topo de todas as suas Fichas Técnicas e Certificados de Autenticidade (digite exatamente como você assina seus trabalhos). A plataforma também usa sua Cidade Natal e Data de Nascimento para injetar a Assinatura Museológica automaticamente nas fichas formatadas.
Simplificando sua Interface (Preferências): O Acervo Vivo é poderoso, mas você não precisa ver campos que não usa. Despolua o sistema ao seu gosto:
- Desativar Tiragens: Se você só produz obras únicas, o sistema esconderá as abas de múltiplos.
- Reserva Técnica: Ative se seu acervo demanda precisão de inventário e você precisa saber exatamente em qual gaveta, caixa ou prateleira cada obra reside.
Idioma e Moeda Base: Defina a "língua mãe" do seu ateliê. Se você transaciona obras no exterior, pode configurar o sistema para gerir múltiplas moedas (ex: Dólar, Euro), facilitando a conversão cambial automática nos relatórios comerciais globais avançados.
Membros (Assentos): Gerencie os assentos da equipe que atua no seu Studio, controlando o nível de acesso entre Editores (que constroem o acervo) e Visualizadores (comitê consultivo ou marchands externos em leitura).

🛡️ Recomendação de Governança Patrimonial: Para garantir a segurança do seu acervo e a separação de dados, recomendamos que o Proprietário (Owner) deste estúdio utilize uma conta Google dedicada exclusivamente à instituição (ex: seuacervo@gmail.com), evitando atrelar a gestão a e-mails de uso pessoal. Este aviso aparece na aba Equipe de suas Configurações.

Sistemas e Manutenção: A aba Sistemas abriga ferramentas avançadas de diagnóstico e higiene do acervo digital:
- Radar de Integridade: Faz uma varredura profunda no Google Drive comparando as nomenclaturas físicas dos arquivos e suas pastas com as informações registradas na Plataforma. É possível corrigir discrepâncias individualmente ou em lote para manter a infraestrutura sempre alinhada.
- Faxineiro de Duplicatas: Varre as pastas de Trabalhos/Obras em busca de duplicatas geradas por importações múltiplas. Mantém estritamente a versão mais recente em uso e move arquivos órfãos para a sua pasta 'Quarentena e Arquivo Morto' de forma segura — nenhum arquivo é apagado permanentemente.

Perguntas Frequentes

P: Como funciona o sistema de Assentos e Convites? R: O controle de Assentos é impenetrável e mapeado unicamente pelo Endereço de E-mail providenciado no convite. Para poder acessar o fluxo protegido do Studio para o qual foi chamado, o convidado (ou você, em um acervo alheio) deve obrigatoriamente fazer Login na plataforma utilizando exatamente a mesma Conta Google correspondente ao e-mail do convite. O painel não permite entrada de e-mails discrepantes.

P: Por que o sistema recomenda uma conta Google dedicada para o Proprietário? R: A plataforma usa o Google como provedor de identidade e de armazenamento (Drive). Ao usar uma conta institucional separada (ex: seuatelie@gmail.com), você garante que os dados do acervo — incluindo imagens e documentos no Drive — permanecem vinculados à instituição e não a um e-mail pessoal. Isso protege o acervo em casos de troca de responsável técnico, sucessão ou auditoria.

P: O que acontece se eu atingir o limite logístico máximo do meu plano Essencial (Ex: 1.000 Trabalhos)? R: Acessibilidade perene! O Acervo Vivo foi desenhado para nunca sequestrar os seus dados. Se o estúdio extrapolar as permissões da licença de volume, o sistema impõe suavemente o "Escudo de Leitura": todos os seus Trabalhos registrados continuam impecáveis, permitindo total administração dos existentes. A plataforma desativará passivamente apenas o botão "+ Novo Trabalho", requerendo uma ampliação do plano para liberação de novos cadastros estruturais.

As Pastas do Google Drive do Studio (Atualização — Maio 2026)

A partir de agora, você pode visualizar e acessar diretamente cada pasta da sua estrutura de armazenamento no Google Drive pela aba Sistemas em Configurações.

⚠️ Atenção: Os IDs exibidos são identificadores técnicos internos. Só altere estas informações se você souber exatamente o que está fazendo. Modificações incorretas podem desconectar o acervo do Google Drive.

A estrutura completa de pastas do Studio é:

Acervo Vivo Studio/ ├── Trabalhos/ (suas séries ficam aqui) ├── Trajetória/ ├── Palavras-chave/ ├── Locais/ ├── Ferramental de Suporte/ │ ├── Textos/ │ ├── Portfólios/ │ ├── Editais/ │ └── Currículos/ ├── Mercado/ │ ├── Galerias/ │ ├── Listas de preços/ │ └── Catálogos/ └── Quarentena e Arquivo Morto/

Para abrir qualquer pasta diretamente no Google Drive, clique no ícone de seta (↗) ao lado de cada linha em Configurações › Sistemas › Pastas do Google Drive.