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Facilitadores de Cadastro para Tiragens e Múltiplos

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: cadastro rápido múltiplos tiragens sem identificação apoio assinatura autocomplete" "Title: Facilitadores de Cadastro para Tiragens | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como usar os atalhos de 'Sem identificação' e o preenchimento automático para Assinatura e Apoio nas suas tiragens." "Slug: facilitadores-cadastro-tiragens-studio" "Alt-Capa: Ilustração de uma mão preenchendo rapidamente uma ficha de tiragem em um tablet" "HelpContext: editions"

"Guardião: SME Tiragens e Múltiplos"

Ao catalogar edições e múltiplos, a plataforma oferece atalhos inteligentes que eliminam a digitação repetitiva e mantêm seu acervo padronizado.

Atalho: Múltiplos "Sem identificação"

Se você está catalogando um lote de exemplares que ainda não receberam numeração ou identificação formal (como Provas de Artista que ainda serão avaliadas), utilize o atalho de ausência de informação:

  1. Na ficha do exemplar (aba Tiragens), localize o campo Nº do Exemplar / Identificação.
  2. Clique na caixa de seleção "Sem identificação" localizada no canto direito do título do campo.
  3. O sistema preencherá automaticamente o texto com "sem identificação" e bloqueará a digitação manual para evitar erros acidentais. Se mudar de ideia, basta desmarcar a caixa.

Preenchimento Automático (Autocomplete Inteligente)

Para garantir que a terminologia do seu ateliê não sofra variações de escrita (ex: "Assinado no verso" vs "ass: verso"), a plataforma aprende com o seu próprio acervo em tempo real:

  • Assinatura do Múltiplo: Ao clicar no campo, o sistema exibe uma lista em ordem alfabética com todas as assinaturas que você já usou anteriormente no seu banco de dados.
  • Apoio / Moldura: O mesmo ocorre para descrever o acabamento (ex: "Moldura em Freijó"). A lista suspensa sugere opções existentes.

Você não é obrigado a usar as sugestões. A lista apenas facilita a padronização, mas permite que você ignore a recomendação e digite um termo novo livremente caso seja uma assinatura ou moldura inédita.