Como Cadastrar um Edital ou Prêmio
"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Novo Edital, Cadastro, Ficha de Edital, Pasta do Drive, Google Drive, Excluir Edital, Soft Delete" "Meta: Passo a passo para cadastrar um novo edital, preencher a ficha técnica, gerenciar sua pasta de documentos e entender a exclusão segura." "Slug: cadastrar-edital-premio-studio" "Guardião: SME Editais" "HelpContext: editais-ficha, editais-documents, editais-system"
A aba Ficha permite registrar os metadados principais da sua candidatura, criar um vínculo seguro com o regulamento e gerenciar a pasta de armazenamento de arquivos.
O que você deseja fazer?
- Como criar uma nova ficha de candidatura
- Como configurar a pasta de documentos no Google Drive
- Como excluir uma candidatura com segurança (Sem apagar arquivos)
- Entender a tabela de causa e efeito dos campos
Como criar uma nova ficha de candidatura
- Clique no botão Novo Edital no canto superior direito da tela.
- Preencha os campos obrigatórios identificados com asterisco: Título, Ano, Tipo de Edital e Prazo de Envio.
- Insira o endereço eletrônico do portal oficial no campo Link de Submissão para acessar a área externa de envio com um clique.
- Clique em Salvar Alterações no canto inferior direito para confirmar o registro.
Como configurar a pasta de documentos no Google Drive
- Clique na aba Sistema ou role a aba Ficha até a seção da pasta do Google Drive.
- Aguarde a criação automática da pasta com o mesmo nome do seu edital.
- Clique em Abrir Pasta no Google Drive para enviar arquivos de suporte como comprovantes de residência, certidões ou orçamentos.
- Evite alterar o nome ou mover a pasta manualmente fora da plataforma, pois o sistema monitora o identificador para evitar perdas de arquivos.
- Para entender detalhadamente como o Acervo Vivo se integra e respeita a soberania dos seus arquivos na nuvem, consulte o manual de Soberania de Arquivos e Google Drive.
Como excluir uma candidatura com segurança (Sem apagar arquivos)
- Abra a candidatura que deseja remover e clique no botão Excluir no canto inferior esquerdo.
- Confirme a ação na janela de alerta do sistema.
- Fique tranquilo: as fotos, orçamentos e comprovantes salvos no seu Google Drive não são apagados. Por segurança, a plataforma apenas adiciona o prefixo "apagado-" ao nome da pasta na sua nuvem, ocultando-a das buscas comuns, mas mantendo todo o histórico físico intacto.
Tabela de Causa e Efeito dos Campos da Ficha
| Campo | Propósito | Causa e Efeito |
|---|---|---|
| Título | Nome descritivo da oportunidade. | Se alterado, a pasta vinculada no Google Drive é renomeada de forma automática para manter a sintonia. |
| Prazo de Envio | Data e horário limite de inscrição. | Ativa o alerta em vermelho negrito no painel principal se a entrega estiver a menos de 7 dias e o status não for "Enviado". |
| Status | Estágio atual do projeto. | Se alterado para "Enviado", desativa o modo de alerta (pânico) na grade. Se alterado para "Selecionado", permite vincular desdobramentos como eventos e publicações derivadas. |