O Guia Definitivo do Trabalho: Da Criação à Catalogação Completa

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: catalogar trabalhos acervo completo" "Title: Como Catalogar Trabalhos e Tiragens | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Domine o ciclo de vida da sua arte no Acervo Vivo Studio. Aprenda a criar trabalhos em lote, fazer upload de imagens e gerenciar tiragens e documentos." "Slug: guia-definitivo-trabalho-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a interface de catalogação do Acervo Vivo Studio com as abas de ficha técnica, tiragens e documentos abertas"

O que é este módulo?

O Acervo Completo é o coração operacional do seu ateliê digital. É aqui que a sua arte nasce no sistema, ganha rastreabilidade e se conecta ao mercado. Diferente de planilhas estáticas, a Ficha do Trabalho no Acervo Vivo atua como um painel de controle (Dashboard) inteligente: ela se adapta à natureza da sua criação, revelando ou ocultando abas dependendo se o seu Trabalho é uma peça única (como uma pintura) ou possui múltiplos (como gravuras e fotografias).

Como acessar

No menu lateral esquerdo, clique em Gestão do Acervo → Acervo Completo. Para criar uma nova peça, clique no botão + Novo Trabalho no canto superior direito.

Como usar (O Fluxo de Vida do Trabalho)

O registro de um Trabalho ocorre em duas grandes fases: o nascimento (criação rápida) e o enriquecimento (preenchimento das abas).

1. O Nascimento: Criação Inteligente (Unificada)

Por que a plataforma exige que você preencha um formulário rápido antes de abrir a ficha completa? Nós chamamos isso de A Regra do Número de Série. O sistema precisa garantir um código Serial ("RG") inviolável no banco de dados. Com esse código cravado, ele estrutura instantaneamente as pastas do Cofre Inviolável no seu Google Drive.

Você vai notar que revolucionamos a experiência extinguindo telas e formulários arcaicos unitários! Agora o Acervo Vivo abriga o nosso fluxo superveloz e universal: ao preencher a ficha base (Técnica base, Ano, Série e Linguagem), o sistema consulta a sua intenção de volume via o decisivo Campo Quantidade.

Criação Singular: Mantenha a Quantidade em 1 para inserir peças exclusivas do estúdio.
Multiplicador de Lotes Inteligente: Quer cadastrar uma folha-teste com dezenas de matrizes de gravuras idênticas da mesma série em 5 segundos? Apenas altere o campo Quantidade para 30.
- Com um clique, ligue o mágico toggle "Numerar Títulos", e o sistema despachará para o banco exatamente 30 arquivos isolados e únicos, gerando títulos sequenciais cravados para o seu estúdio como "Série Ouro 001", "Série Ouro 002"... blindados e prontos para venda ou acervo!

⭐ Bônus de Engenharia: O Modo de Foco (Focus Mode): Parabéns, você escolheu o ecossistema perfeito para não se perder num pântano logístico enorme! Sabe como? Assim que a sua criação em massa (Múltiplos ou Matéria prima bruta em grupo) terminar de carregar, o grid do sistema aplicará o Modo de Foco. A plataforma sumirá magicamente todos os milhares de trabalhos antigos do seu acervo da tela e manterá apenas os cards reluzentes que você e sua equipe acabaram de emitir. Uma faixa laranja amigável aparecerá: "Visualizando X itens recém-criados". Você os lapida tranquilamente no seu tempo e, ao fim do expediente, clica em "Ver todos" para soltar os freios e reconectar todos exibidos lado a lado novamente!

1b. O Fluxo Image-First: Começar pela Foto

Além do formulário tradicional, o botão + Novo Trabalho abre um painel de entrada inteligente onde você pode começar pela imagem — ideal para sessões de catalogação após uma produção fotográfica.

Como funciona:

Arraste uma ou mais fotos para a área de entrada. O sistema verifica automaticamente se alguma imagem já existe no acervo (usando impressão digital visual — pHash).
Se for 1 imagem: A Mesa de Luz abre imediatamente para ajuste (rotação, recorte, brilho). Após confirmar, você preenche a ficha.
Se forem várias imagens (obras diferentes):
- Miniaturas com badge laranja "Similar: #XXXXX" indicam imagens próximas de obras já catalogadas.
- Clique em "Obras diferentes → Revisar e criar fichas" para abrir a Mesa de Triagem.

A Mesa de Triagem:

Lista todas as imagens com indicação clara de quais são novas e quais são similares a obras existentes.
Use a lixeira ao lado de cada linha para remover imagens repetidas antes de criar as fichas.
Clique em "Criar N fichas →" para abrir o formulário de criação em lote — onde você define Série e metadados comuns para o grupo inteiro.

💡 Dica: A verificação de similaridade é informativa — o sistema avisa, mas não bloqueia. Se você quiser registrar uma variação de uma obra existente, pode prosseguir normalmente.

1c. O Cinema de Upload — Acompanhe o Progresso em Tempo Real

Após confirmar as fichas na Mesa de Triagem e preencher os metadados do lote, uma tela de Cinema de Upload abre automaticamente. Ela exibe:

As miniaturas de cada obra sendo processada (ao centro e à esquerda)
Um log em tempo real com o status de cada etapa: criação da ficha, registro de movimentação, upload da imagem e geração da miniatura
Um indicador por obra: ✅ Concluído, ⏳ Em andamento ou ❌ Falha

💡 Não feche esta janela durante o processo. O Cinema garante que cada obra seja processada em sequência, com registro completo antes de avançar para a próxima.

1d. Compartilhar pelo Celular (Android — App Instalado)

Se você instalou o Acervo Vivo na tela inicial do seu Android ("Adicionar à tela inicial" no Chrome), pode compartilhar fotos diretamente da sua galeria ou câmera:

Abra qualquer foto no Android
Toque em Compartilhar → selecione Acervo Vivo na lista
O app abre automaticamente — se necessário, faça login normalmente
Assim que o seu acervo carregar, a Mesa de Luz abre com a foto já carregada, pronta para recorte e ajuste
Confirme e preencha a ficha normalmente

📱 Requisito: O app precisa estar instalado como PWA (ícone na tela inicial). Não funciona via aba comum do browser.

2. O Upload Híbrido (O Cofre vs. A Vitrine)

Ao entrar na Ficha do Trabalho, você verá duas formas magnéticas de subir imagens, com finalidades de mitigação e logística cruciais de design:

A Imagem Principal (Upload Rápido Lateral): Observe o contorno tracejado na coluna da esquerda. Ele foi projetado para imensa fluidez. Você pode soltar o mouse e arrastar fotos brutas diretamente do seu computador e soltar (Drag & Drop) sobre o tracejado. Contudo, preste atenção na perigosa Regra de Defesa Logística: o upload falhará visivelmente se a peça em edição não tiver ainda uma "Série" formal ou uma Autoria principal atrelada nas gavetas fundamentais! Essa interrupção previne ativamente a criação de "Arquivos Órfãos Fantasmas" sangrando na nuvem.
- A Mesa de Luz do Upload (Edição Ágil): Ao soltar uma única imagem na área de upload, o sistema abre automaticamente a Mesa de Luz — um editor inline com controles de rotação (−90° / +90°), recorte e ajuste de brilho. Faça os ajustes necessários e clique em Aplicar & Enviar: o arquivo é enviado ao Cofre imediatamente, sem nenhuma tela adicional. Se arrastar duas ou mais imagens de uma vez, a Mesa de Luz é ignorada e as fotos vão direto para a lista de envio (fluxo de lote).
O Mistério do Tamanho Visível Híbrido: Sabe quando você chupa (upload) uma foto original de altíssima contagem ("15 MB") pelo seu celular mas, dentro do Acervo Vivo Airtable, a fotografia mostra apenas que a mesma peça pesa meros "20 KB", ou de relance ela aparece "embaçada" nos primeiros cinco segundos? Respire devagar. O Acervo Vivo nunca rasgará os pixeis originais da master original. O cofre original intocado de altíssima fidelidade vive guardado silenciosamente no Google Drive para resgate integral vitalício por editais e prelos de FineArt. Todavia, a cópia secundária que vive no ar — na sua tela de Vitrine em nuvem — passa por otimizações drásticas impostas ativamente por navegadores como Safari iOS. Para eles não derreterem o seu plano de dados 4G, as fotos embaçadinhas em instantes de tela servem como mero motor de arranque virtual otimista ("Loading Fantasma"). Deixe o fôlego da Internet assentar por breves cinco segundos que o motor exibirá a nitidez definitiva.
Imagens Adicionais (A Curadoria da Mesa de Luz): Nas abas centrais da ferramenta "Imagens Adicionais", obedeça o mantra curatorial: Primeiro você guarda (no Cofre), só depois você extrai sua aura (Pra Vitrine). Coloque a foto desejada nas engrenagens via caixa de Upload. Imediatamente a seguir, abra a opção especial "Selecionar da Pasta". E eis que a sua Mesa de Luz particular desce no visor escurecido de galeria, emoldurada com todos fragmentos vivos daquele quadro - traseira de chassi, pigmentos em zoom macro... Pressione seus alvos (os quadros iluminam uma borda verde vívida) enviando-as diretamente de forma enfileirada no slider.
Válvula de Resgate — As Imagens Escurecidas Pelo Google: Caso um assistente de ateliê tenha burlado a ordem oficial e lançado a foto veladamente no Google Drive Pessoal em via paralela que não o site oficial Acervo Vivo, aquela obra rebelde sumirá oculta das cortinas das suas lentes de Mesa de Luz local. Mas o reparo é célere: direcione a ponta inferior visual esquerda e selecione a via secreta "Buscar no Google Drive". Essa alavanca quebra o biombo burocrático, invocando toda a biblioteca global invisível original pra renascer nos cardos autorizados da tela, regularizando permanentemente o arquivo pro restante da roda da vida do sistema.

3. O Dashboard do Trabalho (Navegando pelas Abas)

A ficha de um Trabalho é dividida em até 7 abas temáticas. Conheça cada uma:

Aba 1: Ficha Técnica (Painel Logístico e Motor de Legendas)

Onde mora a Logística & Disponibilidade. O formulário inteligente reage organicamente: marcar Situação como "Consignado" invoca a aba contábil de Galeria/Parceiro; marcar "Vendido", evoca o Colecionador.

Mas a verdadeira revolução mora no Motor de Documentação invisível: As Legendas Museológicas. Abandone o ato penoso de digitar fichas repetitivamente no celular para enviar à clientes:

Live Preview de Teto (Tempo Real): O cabeçalho absoluto no topo da janela agora é vivo. Enquanto você corrige o Título ou o Ano nos campos abaixo, a Legenda Institucional master se reescreve em tempo real ali no topo, garantindo precisão cirúrgica de como a obra soará em catálogo.
Inteligência Dimensional & Auto-Cura: O sistema não junta mais dados cegamente. Se a peça não tiver Título ou Ano, ele injeta automaticamente as devidas convenções acadêmicas ("sem título" / "s/d."). Se a obra for circular e você inserir "di" na largura, ele converte curatorialmente para "cm de diâmetro". Tudo acontece no background.
Obras Circulares — O Toggle Inteligente: Não precisa mais saber que o campo Largura aceita "diâmetro". Agora existe um checkbox discreto "Obra circular (diâmetro)" logo acima dos campos de medida. Ao marcá-lo, o campo Largura some da tela — basta informar a Altura com o valor do diâmetro (ex: 60). O sistema preenche LarguraPrincipal = "diâmetro" automaticamente e a fórmula gera a legenda correta: "60 cm de diâmetro". Para obras tridimensionais circulares (esculturas, por exemplo), o campo Profundidade permanece visível.
Atalho "Sem data" no Ano: Logo abaixo do campo Ano de Produção, um checkbox pequeno "Sem data" injeta automaticamente s/d. no campo, sem que você precise digitar. Ao desmarcar, o campo fica livre para digitação.
Teclado Numérico no Mobile: Os campos de Altura, Largura, Profundidade e Ano invocam automaticamente o teclado numérico em smartphones e tablets (iOS e Android), sem precisar alternar manualmente.
Quick Copy (Base da Ficha): Role esta primeira aba até o piso estrutural. Ali residem três caixas automáticas de extração instantânea (Copy to Clipboard): a versão Padrão Museológico moldada para paredes/certificados crus, a Narrativa com Artista (adiciona seu Nome, ideal para curadores que o listarão numa Bienal fechada), e a formatação Social/Line que esmaga os parágrafos usando barras (" / "), desenhada especialmente para você fluir no disparo de listas comerciais limpas no Whatsapp e Instagram.

🧠 Técnica e Materiais — Autocomplete Contextual: O campo de Técnica sugere automaticamente termos que você já usou em outros trabalhos da mesma Linguagem Artística. Ao selecionar "Escultura", só aparecem técnicas de outras Esculturas do seu acervo — nunca "Aquarela sobre papel" ou técnicas de outras linguagens. As sugestões aparecem ao digitar; você continua livre para inserir qualquer texto.

💾 Técnica e o Nome do Arquivo no Drive: A Técnica entra na composição do nome do arquivo físico que é salvo no Google Drive. Por isso, evite pontos finais (ex: "Óleo sobre tela**.**") e caracteres como \ / : * ? < > | — o sistema já bloqueia esses caracteres automaticamente, mas textos muito longos podem dificultar o download em computadores Windows. O sistema avisa você com uma dica no próprio campo.

Aba 2: Tiragens / Edições (A Cidadania dos Múltiplos)

💡 Esta aba só aparece se a Linguagem da obra for reprodutível e você definir que o trabalho possui Múltiplos. A plataforma não trata uma tiragem como um mero texto "1/5". Cada exemplar é um objeto físico independente. Nesta aba, a "Obra Matriz" funciona como um gerador: você pode gerar 5 ou 50 exemplares físicos. Cada cópia terá seu próprio destino (A cópia 1/5 pode estar no seu ateliê, e a 2/5 pode já estar vendida em Paris).

Aba 3: Conceito e Matéria (A Fortuna Crítica)

Onde reside a materialidade e a poesia. Uma obra de arte é composta por matéria e pensamento, e esta aba registra o invisível:

Matéria e Suporte (Rastreabilidade Total): Ao cadastrar seus Materiais (ex: Pigmento Lápis-Lazúli) e Suportes (ex: Linho), você não apenas preenche um texto, mas alimenta um banco de dados vivo. No futuro, você poderá pesquisar instantaneamente todas as obras que compartilham o mesmo material. Use o campo Acabamento para requisitos de conservação ou molduras especiais.
Dimensões Principais (Altura × Largura × Profundidade): No início da seção Dimensões e Estrutura, você encontrará os três campos de medida individuais — Altura, Largura e Profundidade — sempre visíveis lado a lado, independente da linguagem artística do trabalho. Isso é especialmente importante para verificar ou corrigir a Profundidade: mesmo em obras bidimensionais (como pinturas e fotografias), um valor de profundidade cadastrado afeta diretamente o cálculo do Metro Linear na aba de Precificação. Se o valor sugerido parecer incorreto, verifique aqui se o campo Profundidade contém algum número inesperado.
Dimensões Museológicas e Polípticos: Detalhe medidas de mancha, suporte, moldura e embalagem. Caso sua obra seja composta por várias partes (Dípticos, Trípticos ou Polípticos), ative o toggle "É um políptico?". O sistema revelará o campo Descrição das Partes em largura total para que você registre as dimensões de cada parte com precisão.
📐 Dimensões Detalhadas (Interna, Suporte, Total): Abaixo das dimensões principais, você encontrará três campos especiais — Dimensões Internas, Dimensões do Suporte e Dimensões Totais (Final). Basta clicar em qualquer um deles para abrir o assistente de catalogação dimensional. Uma janela escura se abrirá com blocos organizados para você preencher a altura, largura e profundidade de cada camada:
- Internas — medidas do espaço interno (ex: mancha de impressão, espaço dentro de uma caixa)
- Suporte — medidas do papel, tela ou suporte físico (ex: largura total do papel com margens)
- Totais — medidas finais incluindo moldura, base ou caixa de acrílico O sistema preenche automaticamente os campos caso já haja valores salvos. Ao confirmar, os três campos são atualizados na ficha com as strings formatadas.
🪄 Assistente de Partes: Logo acima do campo "Descrição das Partes", o botão "Assistente de Partes" expande um painel com inputs numéricos para que você descreva cada parte do conjunto de forma padronizada, sem precisar digitar à mão:
1. Preencha Qtd., Alt. (cm), Larg. (cm) e, optativamente, Prof. (cm) e uma Nota / Material (ex: "Painéis laterais").
2. O sistema exibe uma pré-visualização instantânea da string que será gerada (ex: "3x partes de 50 x 30 x 5 cm (Painéis laterais)").
3. Clique em "+ Injetar no Texto" (ou pressione Enter na Nota). O texto é inserido automaticamente no campo Descrição das Partes.
4. Os inputs do Assistente são limpos automaticamente para você descrever a próxima parte — ideal para trípticos irregulares em que cada painel tem dimensões diferentes.
5. Você pode complementar ou editar livremente o texto injetado na textarea.
Conjuntos: Para vincular este Trabalho a um agrupamento curatorial, acesse a seção Narrativa e Contexto — ela é a primeira seção desta mesma aba "Conceito e Matéria". O campo Conjuntos fica no topo, logo antes dos campos de Processo Criativo e Conceito. Leia mais em: Conjuntos no Studio
Narrativa (Statement da Obra): Use o campo Conceito para o texto crítico ou depoimento pessoal. Registre no Processo os "segredos de ateliê" (temperaturas, ferramentas específicas) que valorizam o legado da peça. Esses textos alimentam automaticamente seus portfólios e propostas para editais.
Fortuna Crítica Online: Mantenha a obra viva com Links Externos para vídeos de processo no YouTube, matérias de jornal ou referências em sites de museus.

Aba 4: Documentos e Anexos (A Mesa de Exportação)

É o motor de relatórios em PDF da plataforma.

Aqui você encontra os atalhos para gerar sua Ficha Técnica, Certificados de Autenticidade e Dossiês.
Regra para Certificados de Tiragens: O sistema bloqueia a emissão de um certificado para uma "Ideia Matriz". Se o trabalho possuir cópias, ao clicar em "Gerar Certificado", um modal de segurança pedirá que você escolha exatamente qual exemplar físico (ex: 2/5) o certificado deve atestar, injetando a numeração no PDF automaticamente.
Botão "Criar Pasta": Se o seu Trabalho ainda não possui uma pasta no Google Drive (ex: obras cadastradas sem imagem), e você precisa anexar relatórios pesados de restauro ou arquivos logísticos (>25MB) direto no Drive, o espaço inferior exibirá o botão "Criar Pasta". Ao clicar, a plataforma primeiro salva um rascunho seguro da sua ficha para não gerar pastas órfãs, e em seguida cria a pasta estrutural de nuvem via seu Google Drive logado — a sincronização nativa na tela é imediata.
No rodapé, vive o Monitor do Drive, exibindo a pasta real do trabalho sincronizada na nuvem.

Aba 5: Histórico (A Teia de Conexões)

O núcleo relacional do Trabalho e o motor secreto do seu Currículo (CV).

Vínculos Inteligentes: Em cada seção (Exposições, Textos, Publicações), use o botão "+ Associar". O sistema é inteligente: ele só mostrará itens que ainda não foram vinculados, mantendo sua lista limpa. Associar um item aqui garante que, ao gerar um portfólio, a obra já saiba exatamente onde esteve, economizando horas de digitação.
Navegação Inception: Precisa conferir um texto ou detalhes de uma exposição sem fechar a ficha da obra? Clique no título do item. O sistema abrirá o modal daquele registro por cima, permitindo que você navegue e retorne exatamente de onde parou.
Desvincular vs. Apagar: Se associou o item errado, clique na Lixeira Cinza do card. Isso apenas "solta" o vínculo (a ponte) entre a obra e o registro. O seu texto ou evento original continua salvo e intacto na biblioteca geral.

Aba 6: Precificação e Vendas (A Estratégia Comercial)

O eixo financeiro. Aqui você estipula o Valor de Referência (Atelier) da peça e tem visão total se ela faz parte de alguma Lista de Preços ativa (para galerias parceiras ou feiras, um recurso do plano Studio Pro).

💡 Metro Linear Flexível: Se o seu ateliê cobra por Metro Linear (Altura + Largura + Profundidade), use o campo "Base do Metro Linear" para escolher qual conjunto de dimensões alimentará esse cálculo. Por padrão, o sistema usa as Dimensões Principais — mas se a obra tiver moldura, chassi ou base, você pode selecionar Dimensões Totais para que o preço reflita o tamanho real da peça acabada. As dimensões detalhadas são cadastradas na aba Conceito e Matéria (clicando nos campos de Dimensões Interna, do Suporte ou Totais).

Aba 7: Internacionalização (O Mercado Global)

Se o seu ateliê participa de exposições internacionais, esta aba é o seu passaporte.

Habilitação de Idiomas: Ative seu idioma secundário (ex: Inglês) no menu Minha Conta > Idiomas e Valores.
Tradução Assistida (IA Atlas): Não perca tempo com dicionários técnicos. Clique no botão "Sugerir Tradução (IA)". O Atlas, nossa IA dedicada, analisará o contexto técnico e poético da obra para sugerir a tradução mais elegante.
Legendas Prontas: No painel lateral da aba, o sistema gera automaticamente as legendas já traduzidas. É só copiar e colar direto no corpo de um e-mail para um curador estrangeiro.

Aba 8: Sistema (O Painel do Mecânico)

A central técnica onde as engrenagens se conectam ao código e à nuvem.

Anatomia do Código Composto: O código que ordena seu acervo (ex: 06ARPR_00022_2025_00002) é formado por 4 quadrantes: 1. Peso da Série, 2. Sigla da Série, 3. Ordem interna da obra e 4. Ano de conclusão. O Serial final (últimos 5 dígitos) é o DNA único e inviolável da peça.
Monitor de Infraestrutura: Exibe o GoogleFileID (o RG da foto original) e o GoogleDrivePastaTrabalhoID.
⚠️ Aviso Severo: Somente altere esses campos sob orientação do suporte avançado. Desvincular esses IDs manualmente pode quebrar a ponte de sincronização entre o site e seu Google Drive.
Ferramentas de Manutenção (Rescue): Um conjunto de bisturis técnicos de emergência para corrigir a infraestrutura sem fazer re-upload. Se o arquivo da sua obra no Drive estiver com o nome errado ou fora da pasta correta, use o botão Sincronização Absoluta no Drive (Nome e Pasta) para forçar o alinhamento instantâneo.
Serial (Manipulação de Código): Campo de alto privilégio para corrigir erros de sequência. Alterar este número dispara um recálculo total de todos os códigos compostos daquela obra no banco de dados.

4. Reciclagem e Esvaziamento de Tombo (Soft Delete)

No mercado de arte e arquivística digital, você nunca apaga permanentemente a ficha de um Trabalho de banco de dados. Ao tentar excluir/deletar fisicamente uma entrada, cria-se um "buraco negro" cronológico: o Serial #005 some e o sistema passa a pular da obra #004 direto para a #006. Esse vácuo é um perigo jurídico que compromete leilões futuros ou emissões de certificados paralelos sem rastreio.

A plataforma soluciona isso nativamente operando pelo Esvaziamento Seguro (Reciclagem). Se você gravou uma obra por erro ou deseja ejetá-la do fluxo sem distorcer o relógio cronológico contábil:

Navegue até o rodapé da sua Ficha selecionada e clique em "Excluir".
A Rede de Segurança: Um aviso vermelho de confirmação brotará exigindo que você pare. Ele te instrui deliberadamente perante o seu medo: os dados de texto e mercado serão todos pulverizados do sistema, porém sua fotografia Mestre original (Hires) não corre riscos, pois permanecerá segura remotamente isolada lá no seu arquivo inviolável do Google Drive!
Após aprovar, a tela limpa o texto, mas a cascassa oca do registro continua lá: o sistema injeta magicamente o nome apagado- naquele card fantasma, retrocede o status dele pra Rascunho, esconde a foto na nuvem e destrói os elos desse card com galerias para não sujar portfólios errados.
Você preservou o "Lugar na Fila" de Seriais e numerações! Deseja re-usar aquele vazio para uma novíssima foto? Apenas abra essa ficha fantasma apagado-X, refaça os campos e ganhe o aproveitamento ecossistemico inteligente!

Perguntas Frequentes

P: Comecei a editar um Trabalho longo e cliquei fora da janela sem querer. Perdi tudo? R: Não! A plataforma possui um sistema de Safe Navigation (Navegação Segura). Se houver qualquer alteração não salva na sua tela, o sistema congelará a janela e perguntará se você deseja salvar as alterações antes de fechar, protegendo seu esforço de catalogação.

P: A aba de "Tiragens" sumiu de alguns dos meus trabalhos. Por quê? R: A interface adota o princípio do "Ruído Zero". Se o campo Linguagem do trabalho estiver classificado com uma técnica de peça única (ex: Pintura, Escultura), ou se nas Configurações da sua conta você desativou o uso de tiragens, a plataforma ocultará ativamente essas abas e botões para manter a sua visão limpa e focada no que importa.

Editar em Lote — Atualizando Múltiplos Trabalhos de Uma Vez

O Editar em Lote é o seu atalho de produtividade para aplicar a mesma informação a um grupo de obras sem precisar abrir cada ficha individualmente. Ele é acessado pelo modo Selecionar no Inventário de Trabalhos.

Como acessar

No Inventário de Trabalhos, clique no botão Selecionar (visível em qualquer modo de visualização: Únicos, Todos ou Agrupados).
Clique nas miniaturas das obras que deseja alterar — elas ficam destacadas com uma borda laranja.
- Você pode também arrastar um retângulo sobre várias obras ao mesmo tempo (seleção por área).
- Para selecionar todas as obras visíveis, use o botão Todos (N) na barra inferior.
Com 2 ou mais itens selecionados, clique em Editar em Lote na barra de ações.

[!TIP] No modo Todos, você vê obras e tiragens intercaladas. Pode selecionar exclusivamente tiragens, exclusivamente obras, ou uma mistura — o sistema identifica cada tipo automaticamente e envia para a rota correta.

O que você pode alterar em lote

O painel "Editar em Lote" é dividido em dois blocos.

Bloco Logística — preencha apenas se quiser mover as obras:

Situação — ex: mudar 7 obras de "Disponível" para "Em Exposição" de uma só vez. Será sobrescrita.
Local de Guarda / Sede, Galeria, Detalhe de Localização — visíveis conforme a Situação escolhida. Serão sobrescritos.
Data de Saída / Previsão de Devolução — para registros logísticos de saídas temporárias. Serão sobrescritoss.

Bloco Identificação — para corrigir ou padronizar dados fundamentais em grupo:

Título — substitui o título de todas as obras selecionadas. Será sobrescrito.
Ano de Produção — ex: corrigir o ano de toda uma série criada em 2019. Será sobrescrito.
Técnica — ex: padronizar "Óleo sobre linho" em um conjunto de obras. Será sobrescrita.
Altura, Largura e Profundidade (cm) — campos de medida individuais. Serão sobrescritas.

[!CAUTION] O bloco Identificação aplica OVERWRITE total — o título, ano e técnica de cada obra serão substituídos pelo novo valor. Use-o somente quando todas as obras selecionadas devem receber o mesmo dado (ex: corrigir um lote importado com erro de digitação).

Bloco Dados da Obra — preencha apenas o que quiser alterar:

Linguagem Artística — ex: classificar um grupo como "Gravura". Será sobrescrita.
Gênero / Tipologia — disponível para planos Guardian. Será sobrescrito.
Detalhes de Acabamento — ex: "verniz mate". Serão sobrescritos.
Assinatura e Outras Inscrições — ex: "assinado e datado no verso". Serão sobrescritas.
Estágio do Registro (Ficha) — selecione o estágio de catalogação: 🟡 Rascunho, 🔵 Revisado ou ❤ Favorito. Será sobrescrito.
Palavras-chave — ⚠️ comportamento especial: as tags selecionadas são acrescentadas às já existentes em cada obra. Nenhuma palavra-chave préexistente é removida.

Campos em branco não são tocados. Se você não preencher "Linguagem Artística", todas as obras mantêm sua linguagem atual. O sistema altera apenas o que foi explicitamente preenchido.

Entendendo o aviso de cada campo

Cada campo exibe uma nota discreta ao lado do seu título indicando o que acontece ao aplicar:

— será sobrescrita → substitui o valor atual da obra pelo novo valor.
— acrescenta às existentes → adiciona ao que já existe, sem apagar nada (Palavras-chave).

Aplicando as alterações

Preencha apenas os campos que deseja alterar.
Revise a lista de miniaturas à esquerda para confirmar quais obras e tiragens serão afetadas.
Clique em Aplicar a Todas →.
Uma barra de progresso mostra o avanço item por item. Ao concluir, a grade é atualizada automaticamente.

[!NOTE] Sobre o Editar em Lote com Tiragens: Quando a seleção inclui tiragens (exemplares numerados como "3/5"), o sistema processa cada tiragem individualmente via a ficha própria do exemplar — campos como Ano, Dimensões e Ficha não se aplicam a tiragens e são ignorados com segurança. Os campos de Logística (Situação, Local, Galeria), Identificação (Título, Técnica, Assinatura) e Palavras-chave funcionam normalmente para os exemplares. O Histórico de Movimentação (Ledger) é registrado apenas para as Obras; tiragens têm seu próprio rastreio.

Dica: Combine o filtro de Série ou Status com a seleção em lote para ações cirúrgicas — por exemplo, filtrar "Série Gotas" e selecionar todas para atribuir a mesma linguagem ao grupo inteiro.