Editar em Lote: Atualizando Múltiplos Trabalhos

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro, Galleria" "Keyword: editar lote selecionar alterar lote" "Title: Editar em Lote: Atualizando Múltiplos Trabalhos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Economize tempo atualizando múltiplos trabalhos de uma vez. Aprenda como selecionar e editar metadados em lote." "Slug: editar-obras-em-lote"

O Editar em Lote é o seu atalho de produtividade para aplicar a mesma informação a um grupo de obras sem precisar abrir cada ficha individualmente. Ele é acessado pelo modo Selecionar no Inventário de Trabalhos.

Como acessar

No Inventário de Trabalhos, clique no botão Selecionar (visível em qualquer modo de visualização: Únicos, Todos ou Agrupados).
Clique nas miniaturas das obras que deseja alterar — elas ficam destacadas com uma borda laranja.
- Você pode também arrastar um retângulo sobre várias obras ao mesmo tempo (seleção por área).
- Para selecionar todas as obras visíveis, use o botão Todos (N) na barra inferior.
Com 2 ou mais itens selecionados, clique em Editar em Lote na barra de ações.

[!TIP] No modo Todos, você vê obras e tiragens intercaladas. Pode selecionar exclusivamente tiragens, exclusivamente obras, ou uma mistura — o sistema identifica cada tipo automaticamente e envia para a rota correta.

O que você pode alterar em lote

O painel "Editar em Lote" é dividido em dois blocos.

Bloco Logística

Preencha apenas se quiser mover as obras:

Situação — ex: mudar 7 obras de "Disponível" para "Em Exposição" de uma só vez. Será sobrescrita.
Local Atual, Galeria, Detalhe de Localização — visíveis conforme a Situação escolhida. Serão sobrescritos.
Data de Saída / Previsão de Devolução — para registros logísticos de saídas temporárias. Serão sobrescritas.

Bloco Identificação

Para corrigir ou padronizar dados fundamentais em grupo:

Título — substitui o título de todas as obras selecionadas. Será sobrescrito.
Ano de Produção — ex: corrigir o ano de toda uma série criada em 2019. Será sobrescrito.
Técnica — ex: padronizar "Óleo sobre linho" em um conjunto de obras. Será sobrescrita.
Altura, Largura e Profundidade (cm) — campos de medida individuais. Serão sobrescritas.

[!CAUTION] O bloco Identificação aplica OVERWRITE total — o título, ano e técnica de cada obra serão substituídos pelo novo valor. Use-o somente quando todas as obras selecionadas devem receber o mesmo dado (ex: corrigir um lote importado com erro de digitação).

Bloco Dados da Obra

Preencha apenas o que quiser alterar:

Linguagem Artística — ex: classificar um grupo como "Gravura". Será sobrescrita.
Gênero / Tipologia — disponível para planos Guardian. Será sobrescrito.
Detalhes de Acabamento — ex: "verniz mate". Serão sobrescritos.
Assinatura e Outras Inscrições — ex: "assinado e datado no verso". Serão sobrescritas.
Estágio do Registro (Ficha) — selecione o estágio de catalogação: 🟡 Rascunho, 🔵 Revisado ou ❤ Favorito. Será sobrescrito.
Palavras-chave — ⚠️ comportamento especial: as tags selecionadas são acrescentadas às já existentes em cada obra. Nenhuma palavra-chave pré-existente é removida.

Campos em branco não são tocados. Se você não preencher "Linguagem Artística", todas as obras mantêm sua linguagem atual. O sistema altera apenas o que foi explicitamente preenchido.

Entendendo o aviso de cada campo

Cada campo exibe uma nota discreta ao lado do seu título indicando o que acontece ao aplicar:

— será sobrescrita → substitui o valor atual da obra pelo novo valor.
— acrescenta às existentes → adiciona ao que já existe, sem apagar nada (Palavras-chave).

Aplicando as alterações

Preencha apenas os campos que deseja alterar.
Revise a lista de miniaturas à esquerda para confirmar quais obras e tiragens serão afetadas.
Clique em Aplicar a Todas →.
Uma barra de progresso mostra o avanço item por item. Ao concluir, a grade é atualizada automaticamente.

[!NOTE] Sobre o Editar em Lote com Tiragens: Quando a seleção inclui tiragens (exemplares numerados como "3/5"), o sistema processa cada tiragem individualmente via a ficha própria do exemplar — campos como Ano, Dimensões e Ficha não se aplicam a tiragens e são ignorados com segurança. Os campos de Logística (Situação, Local, Galeria), Identificação (Título, Técnica, Assinatura) e Palavras-chave funcionam normalmente para os exemplares. O Histórico de Movimentação (Ledger) é registrado apenas para as Obras; tiragens têm seu próprio rastreio.

Dica: Combine o filtro de Série ou Status com a seleção em lote para ações cirúrgicas — por exemplo, filtrar "Série Gotas" e selecionar todas para atribuir a mesma linguagem ao grupo inteiro.