Reciclagem e Esvaziamento de Tombo (Soft Delete)

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro, Galleria" "Keyword: reciclagem soft delete apagar excluir serial" "Title: Reciclagem e Esvaziamento de Tombo (Soft Delete) | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Entenda por que você nunca deve deletar fisicamente um registro do acervo e aprenda a usar a Reciclagem Segura para manter a ordem cronológica." "Slug: reciclagem-esvaziamento-soft-delete"

No mercado de arte e arquivística digital, você nunca apaga permanentemente a ficha de um Trabalho de banco de dados. Ao tentar excluir/deletar fisicamente uma entrada, cria-se um "buraco negro" cronológico: o Serial #005 some e o sistema passa a pular da obra #004 direto para a #006. Esse vácuo é um perigo jurídico que compromete leilões futuros ou emissões de certificados paralelos sem rastreio.

A plataforma soluciona isso nativamente operando pelo Esvaziamento Seguro (Reciclagem).

Se você gravou uma obra por erro ou deseja ejetá-la do fluxo sem distorcer o relógio cronológico contábil:

1. Navegue até o rodapé da sua Ficha selecionada e clique em "Excluir".
2. A Rede de Segurança: Um aviso vermelho de confirmação brotará exigindo que você pare. Ele te instrui deliberadamente perante o seu medo: os dados de texto e mercado serão todos pulverizados do sistema, porém sua fotografia Mestre original (Hires) não corre riscos, pois permanecerá segura remotamente isolada lá no seu arquivo inviolável do Google Drive!
3. Após aprovar, a tela limpa o texto, mas a cascassa oca do registro continua lá: o sistema injeta magicamente o nome apagado- naquele card fantasma, retrocede o status dele pra Rascunho, esconde a foto na nuvem e destrói os elos desse card com galerias para não sujar portfólios errados.
4. Você preservou o "Lugar na Fila" de Seriais e numerações! Deseja re-usar aquele vazio para uma novíssima foto? Apenas abra essa ficha fantasma apagado-X, refaça os campos e ganhe o aproveitamento ecossistemico inteligente!

Perguntas Frequentes

Pergunta de Karla Quintino:
"É possível editar estes registros (apagados) e colocar outra obra no lugar? Para que não fique um espaço desperdiçado?"

Resposta da Adinha:
"Olá, Karla! Tenho uma excelente notícia para você: é perfeitamente possível reaproveitar esses espaços! No Acervo Vivo, quando você apaga uma obra, o número de registro (Tombo) dela fica disponível para reciclagem. Assim, você não perde o seu limite de obras e mantém a sua numeração cronológica organizada, sem 'buracos'. Você tem duas formas super fáceis de fazer isso:

• Opção 1: Você pode simplesmente abrir essa ficha fantasma que está marcada como apagado-, refazer os campos com os dados da obra nova e salvar. A plataforma fará o aproveitamento inteligente desse espaço.
• Opção 2: Ao clicar no botão + Novo Trabalho (mantendo o campo Quantidade em 1), o sistema fará uma busca silenciosa. Ele mostrará uma opção com os 'Tombos' disponíveis para reciclagem. Basta selecionar o número que você deseja reaproveitar e preencher os dados.

O melhor de tudo é que o sistema reconhecerá que se trata de uma obra totalmente nova. Ele limpará os dados antigos e criará uma pasta limpa e zerada no seu Google Drive exclusivamente para ela!"