Como Organizar e Filtrar o seu Acervo Completo

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Acervo, Grade, Filtros, Busca, Ateliê, Grid, Lista" "Title: Como Organizar e Filtrar o seu Acervo Completo | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a navegar, organizar e filtrar as obras e tiragens de seu acervo de forma ágil e produtiva no Acervo Vivo." "Slug: navegando-acervo-trabalhos-filtros" "Alt-Capa: Painel visual de obras com destaque para o controle de visualização." "HelpContext: inventory"

O painel visual de obras permite gerenciar e navegar pela produção do seu ateliê. Nele, você pode alterar a forma de exibição das peças, sua ordem de apresentação e realizar filtros por séries ou buscar correspondências visuais.

O que você deseja fazer?

• Alterar a forma de visualização de obras e tiragens
• Organizar a ordem de exibição das obras
• Filtrar as obras por série ou coleção
• Localizar obras semelhantes por foto (Buscar Imagem)
• Selecionar e editar múltiplas obras de uma vez
• Orquestrar exportações em PDF das obras selecionadas
• Publicar vitrines digitais (Viewing Rooms) das obras selecionadas
• Utilizar os filtros avançados da gaveta lateral

Para alterar a forma de visualização:

Ajuste a densidade do painel para exibir peças individuais ou edições completas.

1. Acesse o Acervo Completo no menu lateral.
2. Localize os botões de visualização no topo da tela.
3. Escolha uma das opções:
   • Únicos: Esconde as tiragens e mostra apenas peças únicas.
   • Todos: Exibe obras únicas e seus exemplares sequencialmente.
   • Agrupados: Junta exemplares de tiragem sob o cabeçalho da obra-mãe.

Para organizar a ordem de exibição:

Altere a sequência das imagens na tela conforme sua necessidade estética ou de controle.

1. Clique no botão Organizar no canto superior.
2. Escolha o critério de ordenação desejado:
   • Curadoria: Permite arrastar e soltar as obras na posição que desejar.
   • Ano: Posiciona as obras do ano mais recente para o mais antigo.
   • Título: Ordena as peças alfabeticamente.
   • Código: Ordena pelo número sequencial de registro.

Para filtrar obras por série ou coleção:

Isole temas ou projetos específicos na sua visualização.

1. Clique em Série na barra de ferramentas superior.
2. Digite o nome da série procurada para filtrar a lista.
3. Selecione as séries desejadas marcando suas caixas de seleção.
4. Clique no ✕ ao lado do botão de Série para limpar o filtro e voltar a ver tudo.

Para localizar obras semelhantes por foto:

Use uma imagem para encontrar uma obra correspondente já registrada no acervo.

1. Clique em Comparar Imagem (ícone de lupa e scan) no canto superior.
2. Selecione ou arraste a foto desejada no painel de upload.
3. Ajuste o brilho, rotação ou corte na Mesa de Luz que se abre.
4. Clique em Aplicar & Verificar Acervo para ver a correspondência (acima de 95% exibe o link direto; entre 75% e 95% destaca os itens parecidos no painel).

Para selecionar e editar múltiplas obras de uma vez:

Realize ações coletivas economizando tempo de catalogação individual. 👉 Leia o manual completo de edição em massa: Como Editar Informações em Lote.

1. Clique no botão Selecionar (ícone de marcação) na barra superior.
2. Note que as obras se transformam em cards verticais mais altos. Uma bolinha de seleção ficará visível no canto de cada obra, e o status de disponibilidade (ex: Disponível/Vendido) será exibido.
3. Clique sobre as obras desejadas ou arraste o mouse sobre o painel para selecionar um bloco.
4. Clique em Editar em Lote na barra inferior que surgir.
5. Escolha e altere os campos coletivos e clique em Confirmar.

Tabela de Causa e Efeito: Impactos das Ações na Grade