Identidade e Configurações

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: configurações minha conta gerenciar equipe assinaturas limites faturamento" "Title: Identidade e Configurações da Conta | Central de Ajuda - Acervo Vivo Guardian" "Meta: Aprenda a gerenciar a sua conta, configurar os dados da sua coleção e convidar membros logísticos para atuar no acervo Guardian." "Slug: configuracao-minha-conta-guardian" "Alt-Capa: Painel de configurações do Guardian"

O que é este módulo?

As seções de Minha Conta e Configurações permitem que você administre o núcleo operacional da sua Coleção de Arte. É através deste centro logístico que se atualiza a assinatura institucional de relatórios, se convida a equipe de inventário ou contabilidade (concedendo assentos), e gerencia os módulos do Guardian.

Como acessar

No menu lateral, navegue até a seção base (Sistema):

Clique em Minha Conta para ver seu Perfil pessoal e transitar por diferentes coleções Guardian vinculadas.
Clique em Configurações para modificar dados administrativos focando na própria Coleção corrente.

💡 Usuários com perfil Visualizador (Viewer) são barrados organicamente ao tentar acessar as Configurações da Instituição/Colecionador, visualizando apenas "Minha Conta".

Como usar

1. Minha Conta (O Colecionador / Agente Logístico)

É a sua identidade matriz vinculada ao serviço de Nuvem. Exibe o seu e-mail e Foto de Autenticação do Google, bem como listagens dinâmicas para gerir sua entrada em múltiplas sedes ou coleções. Acervos Guardian trazem o crachá esmeralda representativo da solução de salvaguarda.

2. Configurações Principais (A Casa)

Esta área reflete o status administrativo de toda a coleção gerida. Somente os donos ou editores operam nela.

Identidade Formal da Coleção (Identidade Documental): Alimente os dados fiscais e providencie a selagem visual da coleção (Upload do Logotipo Empresarial ou Insígnia do Colecionador privado). É na aba Definições > Identidade Documental que você configura o seu padrão para Laudos: defina onde a insígnia vai ficar (esquerda, centro, direita ou oculto) e combine famílias de fontes elegantes (ex: estilo serifado 'Playfair Display' para os cabeçalhos). O nome inserido aqui é o que coroará o topo de todos os relatórios e fichas exportadas pela plataforma.
Simplificando sua Interface (Preferências): Despolua o sistema para que ele reflita exatamente a arquitetura da sua coleção:
- Desativar Tiragens: Se o seu acervo foca majoritariamente em obras únicas (óleos, esculturas originais) e não demanda controle intenso de múltiplos/fotografia, você pode esconder esse módulo estrutural.
- Reserva Técnica: Ative se seu acervo demanda precisão minuciosa de inventário logístico, permitindo registrar em qual depósito físico, prateleira ou gaveta de mapoteca cada obra reside exatamente.
Idioma e Moeda Base: Defina a "língua mãe" da instituição. Se o acervo faz aquisições de arte ou avalia seguros acionando laudos no exterior, configure o sistema para gerir valores em múltiplas moedas nativamente (ex: Dólar, Euro), simplificando fechamentos financeiros globais.
Limpeza Logística (Migrador P03b): Instituições oriundas de planilhas locais ou sistemas legados possuem à disposição os nós do Hub Logístico, que intermedeia importações massivas para o Guardian.
Gestão da Equipe (Assentos): Contrate assentos e coordene o acesso do time entre Administradores Logísticos (Editores) e Curadores Auxiliares ou Conselheiros Familiares restritos à auditoria passiva (Visualizadores).

🛡️ Recomendação de Governança Patrimonial: Para garantir a segurança do seu acervo e a separação de dados, recomendamos que o Proprietário (Owner) desta coleção utilize uma conta Google dedicada exclusivamente à instituição (ex: suacolecao@gmail.com), evitando atrelar a gestão a e-mails de uso pessoal. Este aviso aparece na aba Equipe de suas Configurações (Guardian Pro).

Sistemas e Manutenção: A aba Sistemas abriga ferramentas avançadas de diagnóstico e higiene do acervo digital:
- Radar de Integridade: Faz uma varredura profunda no Google Drive comparando as nomenclaturas físicas dos arquivos e suas pastas com as informações registradas na Plataforma. É possível corrigir discrepâncias individualmente ou em lote para manter a infraestrutura sempre alinhada.
- Faxineiro de Duplicatas: Varre as pastas de Obras em busca de duplicatas geradas por importações múltiplas. Mantém estritamente a versão mais recente em uso e move arquivos órfãos para a sua pasta 'Quarentena e Arquivo Morto' de forma segura — nenhum arquivo é apagado permanentemente.

Perguntas Frequentes

P: Como funciona o sistema de Assentos e Convites na Segurança do Guardian? R: A identidade do usuário no Acervo Vivo opera o "Role-Authentication Engine" focado no sigilo de dados da salvaguarda de obras de valor alto. Cada convite atrela a licença unicamente a um e-mail de provedor blindado (Google). Logo, o seu familiar ou encarregado de coleção precisará fazer Login usando rigorosamente o E-mail de credencial convocado na aba Assentos do Administrador. Logins com endereços alternativos são imediatamente rejeitados pelo portão logístico do Guardian.

P: Por que o sistema recomenda uma conta Google dedicada para o Proprietário? R: A plataforma usa o Google como provedor de identidade e de armazenamento (Drive). Ao usar uma conta institucional separada (ex: suacolecao@gmail.com), você garante que os dados do acervo — incluindo imagens e documentos no Drive — permanecem vinculados à coleção e não a um e-mail pessoal. Isso protege o patrimônio em casos de troca de responsável, sucessão familiar ou auditoria de seguro.

P: O que acontece se o volume das aquisições bater o limite estrutural do pacote contratado? R: Ninguém toca na sua Coleção. Sob filosofia de retenção passiva, se você estourar os limites de banco do plano atual (Licença Plena), o Acervo Vivo aciona passivamente um escudo operacional. Todas as Obras continuarão fluídas visualmente na grade e editáveis. Suas únicas travas serão na criação logarítmica de "+ Novas Obras", resguardando suas propriedades já cadastradas com segurança total no Banco até a renovação e ajuste de licença correspondente de armazenamento.

As Pastas do Google Drive do Guardian (Atualização — Maio 2026)

A partir de agora, você pode visualizar e acessar diretamente cada pasta da sua estrutura de armazenamento no Google Drive pela aba Sistemas em Configurações.

⚠️ Atenção: Os IDs exibidos são identificadores técnicos internos. Só altere estas informações se você souber exatamente o que está fazendo. Modificações incorretas podem desconectar o acervo do Google Drive.

A estrutura completa de pastas do Guardian é:

Acervo Vivo Guardian/ ├── Trabalhos/ (as pastas dos artistas ficam aqui) ├── Trajetória/ ├── Palavras-chave/ ├── Locais/ └── Quarentena e Arquivo Morto/

Para abrir qualquer pasta diretamente no Google Drive, clique no ícone de seta (↗) ao lado de cada linha em Configurações › Sistemas › Pastas do Google Drive.