Palavras-chave no Guardian
"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Guardião Oficial: SME Palavras-chave e Orçamentos" "HelpContext: keywords-ficha" "Keyword: palavras-chave e projetos guardian" "Title: Palavras-chave e Projetos no Guardian | Central de Ajuda - Acervo Vivo" _"Meta: Descubra como usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Guardian para organizar as obras da sua coleção, centralizar arquivos e gerar dossiês." _ "Slug: palavras-chave-projetos-guardian" "Alt-Capa: Interface do módulo de palavras-chave no Acervo Vivo Guardian exibindo a aba de curadoria e conexão de obras."
O módulo de Palavras-chave no Guardian serve para agrupar obras da sua coleção por critérios curatoriais, além de organizar dossiês completos e arquivos digitais em pastas automatizadas.
O que você deseja fazer?
- Criar uma etiqueta ou projeto de coleção
- Conectar e ordenar as obras da coleção
- Gerar documentos e organizar arquivos digitais
- Gerar a Lista de Salão com valores
- Entender o impacto nos arquivos e pastas
Causa e Efeito no gerenciamento da coleção
Consulte abaixo o impacto das ações realizadas nas palavras-chave da coleção:
| Escolha ou Ação no Módulo | Consequência no Sistema |
|---|---|
| Classificar como "Tag" | Serve apenas como etiqueta interna para agrupamento e buscas rápidas, sem criar pastas na nuvem. |
| Classificar como "Projeto" | Habilita campos de prazos da coleção e gera uma pasta dedicada para o armazenamento de documentos físicos. |
| Definir Ordem Personalizada | Memoriza a sequência de obras que será exibida nas fichas de exportação de dossiês. |
| Enviar arquivos na aba Docs | Salva os documentos (como laudos de conservação) diretamente na pasta do projeto no armazenamento em nuvem. |
| Apagar Etiqueta | Mantém as obras e a pasta física salvas na nuvem, adicionando o prefixo apagada- à pasta por segurança. |
Busca Comercial (Filtros Avançados)
Para facilitar o acompanhamento de projetos comerciais e parcerias, a Gaveta de Filtros Avançados neste módulo permite que você cruze informações de entidades:
- Cliente: Filtre palavras-chave/projetos por qual cliente final está atrelado.
- Parceiro Comercial: Filtre pelas parcerias e entidades B2B conectadas ao projeto.
- Vendedor: Descubra rapidamente quem é a pessoa da equipe responsável por aquele projeto.