Como Organizar e Filtrar o seu Inventário de Coleção

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: Inventário, Grade, Filtros, Busca, Coleção, Grid, Lista, Conjunto, Gênero, Assinatura, Ordenação" "Title: Como Navegar e Filtrar o seu Inventário de Coleção | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a navegar, organizar e filtrar as obras e tiragens de sua coleção de forma ágil e produtiva no Acervo Vivo Guardian." "Slug: navegando-inventario-obras-filtros" "Alt-Capa: Painel visual de obras com destaque para a gaveta de filtros." "HelpContext: inventory"

O painel visual do inventário permite gerenciar e auditar as peças da sua coleção. Nele, você pode alterar a forma de exibição das obras, reordená-las e realizar filtros avançados por artista ou localização.

O que você deseja fazer?

• Alterar a forma de visualização de obras e tiragens
• Organizar a ordem de exibição das obras
• Filtrar as obras por artista ou criador
• Localizar obras semelhantes por foto (Buscar Imagem)
• Selecionar e editar múltiplas obras de uma vez
• Utilizar os filtros avançados da gaveta lateral

Para alterar a forma de visualização:

Ajuste a densidade do painel para exibir peças individuais ou edições completas.

1. Acesse o Inventário da Coleção → Coleção Completa no menu lateral.
2. Localize os botões de visualização no topo da tela.
3. Choose one of the options:
   • Únicas: Esconde as tiragens e mostra apenas obras únicas.
   • Todas: Exibe obras únicas e seus exemplares sequencialmente.
   • Agrupadas: Junta exemplares de tiragem sob o cabeçalho da obra-mãe.

Para organizar a ordem de exibição:

Altere a sequência das imagens na tela conforme sua necessidade estética ou de auditoria.

1. Clique no botão Organizar no canto superior.
2. Escolha o critério de ordenação desejado:
   • Curadoria: Permite arrastar e soltar as obras na posição que desejar.
   • Ano: Posiciona as obras do ano mais recente para o mais antigo.
   • Título: Ordena as peças alfabeticamente.
   • Tombamento: Ordena pelo número sequencial de registro patrimonial.

Para filtrar obras por artista:

Isole as criações de um artista específico na sua visualização.

1. Clique em Artista na barra de ferramentas superior.
2. Digite o nome do artista procurado para filtrar a lista.
3. Selecione os artistas desejados marcando suas caixas de seleção.
4. Clique no ✕ ao lado do botão de Artista para limpar o filtro e voltar a ver tudo.

Para localizar obras semelhantes por foto:

Use uma imagem para encontrar uma obra correspondente já registrada no acervo.

1. Clique em Comparar Imagem (ícone de lupa e scan) no canto superior.
2. Selecione ou arraste a foto desejada no painel de upload.
3. Ajuste o brilho, rotação ou corte na Mesa de Luz que se abre.
4. Clique em Aplicar & Verificar Acervo para ver a correspondência (acima de 95% exibe o link direto; entre 75% e 95% destaca os itens parecidos no painel).

Para selecionar e editar múltiplas obras de uma vez:

Realize ações coletivas economizando tempo de catalogação individual. 👉 Leia o manual completo de edição em massa: Como Editar Informações em Lote.

1. Clique no botão Selecionar (ícone de marcação) na barra superior.
2. Clique sobre as obras desejadas ou arraste o mouse sobre o painel para selecionar um bloco.
3. Clique em Editar em Lote na barra inferior que surgir.
4. Escolha e altere os campos coletivos e clique em Confirmar.

Tabela de Causa e Efeito: Impactos das Ações na Grade