Para catalogar obras de tiragem e múltiplos no Guardian

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: catalogar múltiplos tiragens coleção guardian" "Title: Como Catalogar Obras Seriadas e Múltiplos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a catalogar corretamente exemplares de edições limitadas, fotografias e matrizes no inventário da sua coleção com o Acervo Vivo Guardian." "Slug: catalogando-obras-tiragem-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando um colecionador auditando um exemplar específico de uma fotografia de edição limitada" "HelpContext: editions" "Guardião: SME Tiragens e Múltiplos"

Esta tela permite registrar e inventariar itens de edições limitadas na sua coleção, associando o exemplar adquirido pelo seu acervo à identificação de projeto da obra (Obra-Mãe).

O que você deseja fazer?

Tabela de Causa e Efeito (Impactos de Campos)

Campo Alterado	Ação Realizada	Consequência no Acervo / Relatórios	Consequência em Vendas e Certificados
Ficha Principal (Obra-Mãe)	Tentar emitir Certificado	A plataforma bloqueia e desabilita a emissão direta de certificados a partir da Obra-Mãe.	Exige que você selecione uma tiragem física ativa, pois não existe certificado do projeto abstrato, apenas das tiragens físicas.
Situação do Exemplar	Mudar para "Em Comodato" ou "Reserva"	Registra o rastreamento e altera o status físico do ativo da coleção.	Garante conformidade em apólices de seguro e laudos de transporte de obras.
Local (Sede)	Atualizar o galpão/sede física	Salva a nova localização física no histórico permanente de movimentação.	Atualiza os mapas logísticos da coleção e relatórios de localização de ativos.
Valor Líquido	Inserir valor de mercado interno	Atualiza a valoração patrimonial específica deste exemplar nos relatórios internos.	Alimenta a base de cálculo de seguros e inventários patrimoniais de alta fidelidade.
Palavras-chave do Exemplar	Adicionar marcadores curatoriais	Vincula o exemplar a projetos ou lotes de seguro específicos sem alterar a obra-mãe.	Facilita a filtragem para projetos curatoriais, exposições ou empréstimos da coleção.
Exclusão de Exemplar	Confirmar a remoção permanente	Exclui fisicamente o exemplar do inventário da coleção.	Torna o número de tiragem indisponível para emissão de laudos ou relatórios de inventário.