Como selecionar várias obras e gerar um Dossiê Rápido

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: gerar dossie varias obras selecao rapida pdf" "Title: Como selecionar múltiplas obras e exportar um Dossiê | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a filtrar, selecionar várias obras de uma vez no seu inventário e gerar um documento PDF rápido sem precisar salvar um projeto." "Slug: selecionar-obras-gerar-dossie-rapido" "Alt-Capa: Múltiplas obras de arte selecionadas em uma grade transformando-se em um documento PDF unificado" "HelpContext: inventory"

O que é este documento?

Se você precisa enviar um grupo específico de obras (como 5 quadros de uma mesma série) para alguém, você não precisa gerar 5 fichas separadas. Você pode usar a ferramenta de seleção do seu inventário para compilar todas elas em um único documento (Dossiê) em poucos cliques.

Como acessar

Vá em Inventário da Coleção → Coleção Completa.

Como usar (Passo a Passo)

1. Filtrando e Selecionando as Obras

1. Use a barra de Busca para encontrar as obras (Ex: digite "Destruição" para achar obras dessa série).
2. Clique no botão Selecionar na barra superior da tela. Note que as obras se transformarão em cards mais altos, exibindo uma bolinha no canto e indicando visualmente se a obra está Disponível ou Vendida.
3. Clique nas bolinhas (ou sobre as fotos) das obras que você deseja enviar. Elas ficarão com uma borda verde de destaque indicando que foram selecionadas.
4. (Opcional) Se precisar incluir obras com outros nomes, basta apagar a sua busca, procurar pela próxima palavra, e continuar clicando nas obras desejadas. A sua seleção não será perdida.

2. Gerando o Documento Rápido

1. Com as obras escolhidas, uma barra inferior aparecerá mostrando o total de itens selecionados. Clique no botão Orquestrar.
2. O sistema abrirá a Mesa de Saída. Como você quer apenas fazer um envio rápido sem criar um registro permanente, clique em Prosseguir sem salvar (ou "Exportação Rápida").
3. Na tela de formatos, clique no botão Documento (PDF).
4. A plataforma montará um documento elegante contendo todas as obras escolhidas lado a lado.
5. Clique em Imprimir / PDF para baixar e envie pelo WhatsApp ou e-mail.

Perguntas Frequentes

P: Para onde vai o Dossiê se eu usar o botão "Prosseguir sem salvar"? R: A plataforma protegerá seu arquivo enviando o documento original (em formato Google Docs) silenciosamente para a sua pasta de "Quarentena e Arquivo Morto" no Google Drive. Assim, você mantém o PDF rápido e a sua plataforma não fica poluída com projetos que você só queria enviar uma vez.