Para cadastrar e organizar dados dos artistas
"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: ficha do artista, prefixo de inventário, google drive, nuvem" "Title: Ficha do Artista e Prefixos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Saiba como preencher a Ficha do Artista, configurar o prefixo de inventário e gerenciar a pasta no Google Drive." "Slug: ficha-artista-prefixos-guardian" "Alt-Capa: Detalhe de uma ficha técnica de artista com campos biográficos e pastas de arquivos." "Guardião: SME Autoria (Guardian/Galleria)" "HelpContext: artists-ficha"
Esta tela organiza os dados biográficos, de contato, e as pastas físicas de armazenamento de arquivos e documentos digitais do artista.
O que você deseja fazer?
- Preencher dados biográficos e operacionais
- Configurar a sigla de inventário do artista
- Acessar a pasta de arquivos no Google Drive
- Compartilhar a Vitrine Digital do Artista
1. Preencher dados biográficos e operacionais
- Clique no cartão do artista na listagem geral para abrir a ficha lateral.
- Abaixo do nome, preencha os dados de origem (Cidade Natal e Estado Natal) e o Ano de Nascimento / Falecimento. Para registrar o período de vida de artistas falecidos, utilize o formato de intervalo museológico (Ex:
1980 - 2023). - Na coluna principal, escreva a Biografia Completa historiográfica e, logo abaixo, utilize o botão Sugerir Resumo (IA) para que o sistema condense automaticamente a trajetória do autor em uma versão própria para apresentações comerciais.
- Na barra lateral direita, você pode inserir o CPF / CNPJ, dados de Contato e Anotações Internas exclusivas da sua gestão.
- Clique em Salvar.
2. Configurar a sigla de inventário do artista
- Localize o campo Prefixo de Inventário (aba Ficha, abaixo do nome).
- Digite uma sigla única para identificação do autor (2 a 6 letras).
- Clique em Salvar para registrar.
3. Acessar a pasta de arquivos no Google Drive
- Acesse a aba Ficha ou Documentos na lateral da tela.
- Clique sobre o widget de arquivos para visualizar ou enviar novos itens.
- Verifique se os arquivos foram salvos na pasta criada na nuvem.
4. Compartilhar a Vitrine Digital do Artista
- Com a ficha do artista aberta, localize o ícone de Compartilhar (três pontos conectados) no canto superior direito.
- Clique nele para abrir as opções diretas do seu dispositivo (como WhatsApp ou E-mail) ou copiar o link.
- Para verificar como o público verá o portfólio antes de enviá-lo, clique na aba Inventário e utilize o botão VISUALIZAR VITRINE para abrir a página final em uma nova aba.
Tabela de Causa e Efeito (Campo vs. Impacto)
| Ação ou Campo preenchido | Causa (Motivo de existir) | Efeito (Impacto no ecossistema) |
|---|---|---|
| Ano de Nascimento / Falecimento | Exibir o período biográfico na legenda das obras. | Facilita a geração automática de PDFs, etiquetas e legendas formatadas com a notação de autoria (Ex: Nome do Artista, 1980 - 2023). |
| Biografia Completa | Contextualizar a trajetória historiográfica do autor. | O texto é exibido por completo nos Dossiês em PDF e na Vitrine Digital pública. |
| Biografia Resumida (Slides) | Condensar a leitura do perfil artístico. | Motores de relatórios em PowerPoint (PPTX) dão prioridade a esse resumo para evitar que o texto transborde da tela de apresentações (16:9). |
| Prefixo de Inventário | Estabelecer a sigla de numeração pessoal. | Habilita a geração de códigos como BS-001. A plataforma bloqueia o salvamento se o prefixo já pertencer a outro artista. |
| Renomear Nome do Artista | Corrigir a grafia ou nome artístico. | Altera automaticamente a assinatura em todas as obras associadas e atualiza o nome da pasta correspondente no Google Drive. |