Para cadastrar e organizar dados dos artistas
"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: ficha do artista, prefixo de inventário, google drive, nuvem" "Title: Ficha do Artista e Prefixos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Saiba como preencher a Ficha do Artista, configurar o prefixo de inventário e gerenciar a pasta no Google Drive." "Slug: ficha-artista-prefixos-guardian" "Alt-Capa: Detalhe de uma ficha técnica de artista com campos biográficos e pastas de arquivos." "Guardião: SME Autoria (Guardian/Galleria)" "HelpContext: artists-ficha"
Esta tela organiza os dados biográficos, de contato, e as pastas físicas de armazenamento de arquivos e documentos digitais do artista.
O que você deseja fazer?
- Preencher dados biográficos e links
- Configurar a sigla de inventário do artista
- Acessar a pasta de arquivos no Google Drive
1. Preencher dados biográficos e links
- Clique no cartão do artista na listagem geral para abrir a ficha lateral.
- Digite o nome do autor e escreva uma Biografia Resumida.
- Insira contatos e endereços de sites oficiais ou perfis de redes sociais.
- Clique em Salvar.
2. Configurar a sigla de inventário do artista
- Localize o campo Prefixo de Inventário (aba Ficha, abaixo do nome).
- Digite uma sigla única para identificação do autor (2 a 6 letras).
- Clique em Salvar para registrar.
3. Acessar a pasta de arquivos no Google Drive
- Acesse a aba Ficha ou Documentos na lateral da tela.
- Clique sobre o widget de arquivos para visualizar ou enviar novos itens.
- Verifique se os arquivos foram salvos na pasta criada na nuvem.
Tabela de Causa e Efeito (Campo vs. Impacto)
| Ação ou Campo preenchido | Causa (Motivo de existir) | Efeito (Impacto no ecossistema) |
|---|---|---|
| Biografia Resumida (Bio) | Contextualizar a trajetória do autor. | O texto preenchido é injetado automaticamente nos relatórios curatoriais e fichas de obras geradas. |
| Prefixo de Inventário | Estabelecer a sigla de numeração pessoal. | Habilita a geração de códigos como BS-001. A plataforma bloqueia o salvamento se o prefixo já pertencer a outro artista. |
| Renomear Nome do Artista | Corrigir a grafia ou nome artístico. | Altera automaticamente a assinatura em todas as obras associadas e atualiza o nome da pasta correspondente no Google Drive. |