Para visualizar e reordenar obras na residência ou cofre
"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: inventário físico layout arrastar obras cofre residência drive" "Title: Organização e Inventário Físico do Guardian | Central de Ajuda" "Meta: Saiba como organizar o inventário físico das suas residências e cofres e reordenar obras." "Slug: locais-inventario-layout-guardian" "Guardião: SME Locais, Galerias e CRM"
Este guia prático ensina como cadastrar novos locais de guarda da coleção, organizar o layout das obras e gerenciar arquivos de seguro.
O que você deseja fazer?
- Cadastrar um novo local de guarda
- Organizar o layout de obras no local
- Extrair o dossiê físico de controle do local
1. Cadastrar um novo local de guarda
- Clique em "+ Novo Local" no canto superior direito.
- Preencha o nome do local (Ex: "Cofre Principal - Banco Real").
- No campo Código do Local, digite o acrônimo de 3 ou 4 letras (Ex:
CFPR). Caso deixe em branco, o sistema sugerirá um código de forma automática. - Clique em Salvar para inicializar o contêiner de guarda.
2. Organizar o layout de obras no local
- Abra a ficha do local cadastrado e clique na aba Inventário.
- Certifique-se de que a visualização está em formato de Lista para visualizar obras e tiragens de múltiplos de forma achatada e individual.
- Clique e arraste as linhas para ajustar a ordem das obras.
- Confirme a reordenação clicando em Salvar Nova Ordem na barra inferior que surgirá em tela.
3. Extrair o dossiê físico de controle do local
- Abra a ficha do local e acesse a aba Documentos.
- Clique no botão Gerar Dossiê para compilar a lista completa do inventário atual do local.
- Acesse o relatório gerado diretamente na pasta correspondente no Google Drive (exposta na mesma aba).
Tabela de Causa e Efeito — Ações e Impactos no Sistema
| Ação ou Preenchimento | Utilidade e Motivo | Impacto e Consequência no Ecossistema |
|---|---|---|
| Código do Local | RG de Localização / Acrônimo. | É injetado automaticamente como prefixo do código de tombamento final de cada obra ou edição alocada (Ex: CFPR-01), prevenindo quebras. |
| Arrastar cartões de sedes | Ordem de exibição. | Altera a prioridade de exibição das sedes nos dropdowns de transferência de obras e relatórios executivos. |
| Arrastar obras (Aba Inventário) | Organização de layout físico. | Modifica a ordem de precedência visual no inventário impresso e no termo de vistoria da sede. |
| Pasta Google Drive | Integração nativa em nuvem. | Cria automaticamente uma pasta de arquivos na nuvem da coleção para arquivar plantas de layout, contratos de aluguel e vistorias. |
| Exclusão de Local | Remoção de infraestrutura física. | O local é desativado do roster do ateliê, mas sua pasta na nuvem é preservada e renomeada com o prefixo "apagado-" para segurança contra perda de histórico. |