Exportar com Valor Base das Obras
"Aplica-se a: Guardian" "Keyword: Valor Base, Preço, Exportação, Dossiê, Planilha, Orquestrador" "Title: Exportar com Valor Base | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda como incluir os valores base da sua coleção em relatórios gerados pelo Orquestrador Curatorial." "Slug: exportar-valor-base-obras-guardian" "Alt-Capa: O modal do Orquestrador Curatorial mostrando a opção ativa para incluir os valores base na exportação."
Ao gerar uma exportação pelo Orquestrador Curatorial, você pode optar por incluir o Valor Base de cada obra nos documentos gerados. Essa informação é omitida por padrão para proteger a privacidade financeira da sua coleção — você deve ativá-la manualmente apenas quando precisar de um relatório interno de seguradora ou controle financeiro.
Como ativar
- Abra o Orquestrador Curatorial (clicando no botão "Orquestrar →" na seleção manual ou em "Exportar Filtrados").
- Na tela de configuração de "Formato de Saída" (Step 2), localize e ative a chave:
Incluir Valor Base dos Trabalhos - Escolha o formato desejado (Planilha, Dossiê ou Slides).
💡 Preview Instantâneo: O preview em tela (Step 3) já mostrará o valor embutido antes mesmo de salvar no Google Drive. O que você vê no preview é exatamente a via impressa que será entregue no documento.
O que muda em cada formato
A arquitetura de exportação adapta o posicionamento do preço de acordo com a função de cada mídia:
| Formato | Onde aparece o Valor Base |
|---|---|
| Planilha (Google Sheets) | Coluna H — "Valor Base", alinhada à direita, formatada em R$ |
| Dossiê (Google Docs) | Injetado como uma coluna adicional à direita na tabela principal de obras |
| Slides (Google Slides / PPTX) | Abaixo da legenda museológica da obra, em destaque tipográfico (bold, cor azul #293241) |
⚠️ Em todos os formatos, obras sem valor cadastrado exibirão um elegante travessão (
—) em vez de um zero explícito visualmente poluente.Nota Técnica: A legenda orgânica (Título, Ano, Técnica, Dimensões e Código) apresentada em Docs e Slides utiliza o campo automatizado
LegendaComQuebraDelinhaCodigo— você não precisa formatar isso manualmente. O Orquestrador se encarrega de pinçar o valor e posicioná-lo no lugar correto.
Privacidade e Boas Práticas
🛡️ Zero-Exposure Policy: O toggle nasce desativado por padrão. O Valor Base nunca aparece espontaneamente em exportações voltadas unicamente para curadores ou galerias.
- Quando usar: Utilize a exportação com Valor Base (via Orquestrador Curatorial) prioritariamente para controle interno de inventário da coleção, laudos para apólices de seguro, declarações de transporte de arte e prestação de contas.
Onde o valor é cadastrado?
O "Valor Base" que aparece de forma autônoma nestas exportações reflete rigorosamente o conteúdo do campo interno de mesmo nome na tabela mestre.
- Para alterá-lo centralmente, edite qualquer obra, acesse a aba "Precificação / Financeiro" e preencha o campo
Valor de Mercado Base1. - Se o referencial estiver em branco na ficha mestre da obra, a exportação exibirá o vazio ("—") independentemente de quantos relatórios você gerar.