Radar Logístico: Alertas de Prazo para Obras em Circulação

"Aplica-se a: Guardian Pro" "Keyword: radar logístico coleção arte editais prazos candidaturas" "Title: Radar Logístico: Prazos e Obras em Circulação | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Veja como o Radar Logístico do Acervo Vivo Guardian ajuda colecionadores a controlar prazos críticos de obras em exposição, restauro, consignação e prazos de inscrição em editais." "Slug: radar-logistico-guardian" "Alt-Capa: Painel exibindo o Radar Logístico do Acervo Vivo Guardian alertando prazos de devolução da coleção."

Quando obras da sua coleção estão fora — em exposição, restauro ou sob avaliação — é fácil perder os prazos de entrega e retirada. O Radar Logístico é um painel no seu Dashboard que monitora automaticamente todos esses prazos e os exibe em ordem de urgência, para que você veja o que precisa de atenção sem precisar navegar pelo sistema.

Como acessar

O Radar Logístico aparece automaticamente na página inicial do Guardian, sempre que houver pelo menos um prazo operacional registrado para obras da sua coleção.

💡 Se o painel não estiver visível, significa que não há prazos futuros registrados para a sua coleção no momento — isso é o comportamento correto.

O que o Radar monitora

O Radar reúne informações de três fontes em uma lista unificada:

Datas de Retorno Esperado

Toda vez que você registra uma mudança de Situação para uma saída temporária de uma Obra (como "Em Exposição", "Em Restauro" ou "Emprestada"), o sistema cria um registro no Histórico de Movimentação. Se você informou uma Data Prevista de Devolução nesse momento, ela aparece automaticamente no Radar.

Prazos Operacionais de Eventos (quando aplicável)

Se a sua coleção participa de exposições com datas de montagem e desmontagem cadastradas, o Radar também captura:

• Data Limite de Entrega: até quando as obras precisam chegar ao local.
• Data Limite de Retirada: até quando as obras devem ser retiradas.

Prazos de Inscrição em Editais e Candidaturas (atualizado em mai/2026)

O Radar agora monitora também os prazos de inscrição de Editais e Prêmios cadastrados. Se há uma candidatura com data limite de envio vencendo nos próximos 7 dias e o status ainda não foi marcado como concluído, o prazo aparece automaticamente no painel.

💡 Candidaturas com status "Submetido", "Enviado", "Selecionado" ou "Não selecionado" são ignoradas — são candidaturas encerradas e não precisam de atenção.

Como ler o Radar

Cada item da lista exibe:

• Ícone contextual: caminhão (entrega), caixa com check (retirada), seta de retorno (devolução esperada) ou documento com caneta (prazo de edital)
• Descrição do prazo: ex. "Aguardar retorno — Em Restauro → Bom estado" ou "Prazo de inscrição — Nome do Edital"
• Localização ou tipo do edital (quando aplicável)
• Badge de urgência (canto direito):

Os itens são sempre exibidos do mais urgente para o menos urgente.

💡 Quando várias obras de uma mesma exposição compartilham a mesma data de retorno, o Radar as exibe como uma única linha — por exemplo, "168 obras — retorno esperado". Clicar nessa linha abre a lista completa das suas obras filtrada por aquele local.

Navegando a partir do Radar

Cada item do Radar é clicável e abre a ficha correspondente diretamente:

• Prazo de exposição → abre o Evento no módulo de Rastreabilidade
• Retorno de obra → abre a Obra diretamente na aba Gestão da Coleção, onde você encontra todo o histórico de movimentação e pode registrar o retorno
• Prazo de edital → abre a Candidatura diretamente no módulo de Editais e Prêmios, para que você finalize e submeta os materiais

Um clique leva você exatamente onde precisa, sem navegar por menus ou lembrar nomes de obras.

Como registrar datas de retorno esperado

1. Abra a Ficha da Obra → aba Gestão da Coleção.
2. Clique em Registrar Movimentação.
3. Selecione a nova Situação (ex: "Em Exposição", "Em Restauro").
4. Preencha o campo Data Prevista de Devolução.
5. Confirme. O prazo aparecerá automaticamente no Radar Logístico do Dashboard.

💡 Ao registrar o retorno efetivo da obra (mudando a Situação de volta para "Disponível" ou outra situação de acervo), o item é removido automaticamente do Radar.

Perguntas Frequentes

P: O Radar mostra prazos vencidos? R: Não. O Radar é um monitor preditivo — exibe apenas prazos futuros. Prazos que já passaram são removidos automaticamente.

P: Posso usar o Radar sem preencher a Data Prevista de Devolução? R: Sim. O campo é opcional. Nesse caso, o Radar exibirá apenas os prazos de entrega e retirada de exposições cadastradas.

P: O Radar é visível para todos os usuários da minha conta? R: Sim, para Proprietários e Colaboradores. Visualizadores não têm acesso ao Dashboard.

P: Por que meu edital com prazo próximo não aparece no Radar? R: Verifique se o status da candidatura está marcado como "Enviado", "Submetido" ou "Selecionado" — esses status indicam que a candidatura foi encerrada e o Radar a remove da lista automaticamente.

Artigos Relacionados

• Rastreabilidade Patrimonial: Conservação, Avaliações e Procedência
• Editais e Prêmios: Gerencie suas Candidaturas
• Histórico de Movimentação e Cadeia de Custódia

Como acessar

O Radar Logístico aparece automaticamente na página inicial do Guardian, sempre que houver pelo menos um prazo operacional registrado para obras da sua coleção.

💡 Se o painel não estiver visível, significa que não há prazos futuros registrados para a sua coleção no momento — isso é o comportamento correto.

O que o Radar monitora

O Radar reúne informações de duas fontes em uma lista unificada:

Datas de Retorno Esperado

Toda vez que você registra uma mudança de Situação para uma saída temporária de uma Obra (como "Em Exposição", "Em Restauro" ou "Emprestada"), o sistema cria um registro no Histórico de Movimentação. Se você informou uma Data Prevista de Devolução nesse momento, ela aparece automaticamente no Radar.

Prazos Operacionais de Eventos (quando aplicável)

Se a sua coleção participa de exposições com datas de montagem e desmontagem cadastradas, o Radar também captura:

• Data Limite de Entrega: até quando as obras precisam chegar ao local.
• Data Limite de Retirada: até quando as obras devem ser retiradas.

Como ler o Radar

Cada item da lista exibe:

• Ícone contextual: caminhão (entrega), caixa com check (retirada) ou seta de retorno (devolução esperada)
• Descrição do prazo: ex. "Aguardar retorno — Em Restauro → Bom estado"
• Localização: onde a obra está atualmente
• Badge de urgência (canto direito):

Os itens são sempre exibidos do mais urgente para o menos urgente.

💡 Quando várias obras de uma mesma exposição compartilham a mesma data de retorno, o Radar as exibe como uma única linha — por exemplo, "168 obras — retorno esperado". Clicar nessa linha abre a lista completa das suas obras filtrada por aquele local.

Navegando a partir do Radar

Cada item do Radar é clicável e abre a ficha correspondente diretamente:

• Prazo de exposição → abre o Evento no módulo de Rastreabilidade
• Retorno de obra → abre a Obra diretamente na aba Gestão da Coleção, onde você encontra todo o histórico de movimentação e pode registrar o retorno

Um clique leva você exatamente onde precisa, sem navegar por menus ou lembrar nomes de obras.

Como registrar datas de retorno esperado

1. Abra a Ficha da Obra → aba Gestão da Coleção.
2. Clique em Registrar Movimentação.
3. Selecione a nova Situação (ex: "Em Exposição", "Em Restauro").
4. Preencha o campo Data Prevista de Devolução.
5. Confirme. O prazo aparecerá automaticamente no Radar Logístico do Dashboard.

💡 Ao registrar o retorno efetivo da obra (mudando a Situação de volta para "Disponível" ou outra situação de acervo), o item é removido automaticamente do Radar.

Perguntas Frequentes

P: O Radar mostra prazos vencidos? R: Não. O Radar é um monitor preditivo — exibe apenas prazos futuros. Prazos que já passaram são removidos automaticamente.

P: Posso usar o Radar sem preencher a Data Prevista de Devolução? R: Sim. O campo é opcional. Nesse caso, o Radar exibirá apenas os prazos de entrega e retirada de exposições cadastradas.

P: O Radar é visível para todos os usuários da minha conta? R: Sim, para Proprietários e Colaboradores. Visualizadores não têm acesso ao Dashboard.

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