Como gerenciar locais de guarda da coleção
"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Guardião Oficial: SME Locais, Galerias e CRM" "HelpContext: locations" "Keyword: gerenciar locais coleção sedes cofres" "Title: Como Gerenciar Locais de Guarda | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os locais de armazenamento físico das obras de arte da sua coleção, como residências e cofres." "Slug: gerenciar-locais-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a logística de obras de arte distribuídas entre cofres privados, residências e reservas técnicas"
O módulo de Locais mapeia os espaços físicos onde as suas obras de arte estão guardadas (como cofres, residências ou reservas técnicas), facilitando o controle logístico e a auditoria do inventário.
O que você deseja fazer?
- Cadastrar um novo local de guarda
- Vincular obras a um endereço físico
- Gerar relatórios de auditoria por local
- Entender o impacto logístico dos locais
Filtrar e Refinar Resultados:
Integração com Google Drive:
Causa e Efeito na gestão de locais
Consulte abaixo o impacto das ações de localização física no sistema:
| Ação no Módulo | Consequência no Sistema |
|---|---|
| Associar obra a um Local | Atualiza a localização física atual da obra e inclui o item na lista de inventário do endereço. |
| Alterar Localização Física | Move automaticamente a obra do inventário do local antigo para o novo local preenchido. |
| Gerar Relatório | Exporta um dossiê com fotos e legendas técnicas apenas das obras armazenadas naquele local. |
| Excluir registro de Local | Remove o vínculo logístico das obras (ficam sem endereço), sem apagar os registros das obras. |