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Como Registrar Avaliações e Seguros

"Aplica-se a: Guardian Pro, Galleria Pro" "Keyword: Avaliação, Valor de Mercado, Laudo de Avaliação, Seguro, Apólice de Seguro" "Title: Como Registrar Avaliações e Seguros | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Passo a passo para cadastrar laudos de avaliação, registrar valores de seguros e anexar apólices digitais." "Slug: como-registrar-avaliacoes-seguros-guardian-pro" "Guardião: SME Rastreabilidade Patrimonial (Guardian & Galleria)" "HelpContext: valuation-ficha, valuation"

O histórico de avaliações gerencia laudos periciais de mercado, cotações financeiras e apólices de seguros da coleção.

O que você deseja fazer?


Registrar um laudo de avaliação ou seguro

  1. Clique na opção Avaliações no menu lateral, ou acesse a aba Coleção na ficha técnica da obra.
  2. Clique no botão Nova Avaliação no canto superior direito da tela.
  3. Preencha o número de referência do laudo, a data da avaliação e o nome da instituição ou perito avaliador.
  4. Insira o valor determinado no campo correspondente e selecione a moeda da avaliação.
  5. Clique em Salvar Registro no rodapé do formulário para registrar a linha do tempo financeira.

Anexar documentos e apólices de seguro digitais

  1. Vá até a aba Docs no formulário de edição de avaliação.
  2. Aguarde a sincronização da pasta correspondente do Google Drive vinculada à obra.
  3. Envie cópias de laudos assinados e apólices em formato PDF diretamente na pasta exibida.
  4. Evite alterar nomes de arquivos diretamente fora do sistema para manter a conexão segura.

Tabela de Causa e Efeito dos Campos

Campo / Ação Utilidade Consequência do Preenchimento
Valor Estimado Valor determinado pelo perito. Atualiza o valor de mercado na linha do tempo contábil sem alterar o valor original de aquisição da obra.
Moeda de Câmbio Moeda oficial do laudo pericial. Altera a formatação visual do valor nos resumos e preserva o histórico de câmbio contra desvalorização.
Avaliador Nome do perito ou seguradora. Fica visível nas exportações da cadeia de custódia, atestando a legitimidade do valor perante terceiros.