Como Registrar Avaliações e Seguros
"Aplica-se a: Guardian Pro, Galleria Pro" "Keyword: Avaliação, Valor de Mercado, Laudo de Avaliação, Seguro, Apólice de Seguro" "Title: Como Registrar Avaliações e Seguros | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Passo a passo para cadastrar laudos de avaliação, registrar valores de seguros e anexar apólices digitais." "Slug: como-registrar-avaliacoes-seguros-guardian-pro" "Guardião: SME Rastreabilidade Patrimonial (Guardian & Galleria)" "HelpContext: valuation-ficha, valuation"
O histórico de avaliações gerencia laudos periciais de mercado, cotações financeiras e apólices de seguros da coleção.
O que você deseja fazer?
- Registrar um laudo de avaliação ou seguro
- Anexar documentos e apólices de seguro digitais
- Verificar as consequências do preenchimento dos campos
Registrar um laudo de avaliação ou seguro
- Clique na opção Avaliações no menu lateral, ou acesse a aba Coleção na ficha técnica da obra.
- Clique no botão Nova Avaliação no canto superior direito da tela.
- Preencha o número de referência do laudo, a data da avaliação e o nome da instituição ou perito avaliador.
- Insira o valor determinado no campo correspondente e selecione a moeda da avaliação.
- Clique em Salvar Registro no rodapé do formulário para registrar a linha do tempo financeira.
Anexar documentos e apólices de seguro digitais
- Vá até a aba Docs no formulário de edição de avaliação.
- Aguarde a sincronização da pasta correspondente do Google Drive vinculada à obra.
- Envie cópias de laudos assinados e apólices em formato PDF diretamente na pasta exibida.
- Evite alterar nomes de arquivos diretamente fora do sistema para manter a conexão segura.
Tabela de Causa e Efeito dos Campos
| Campo / Ação | Utilidade | Consequência do Preenchimento |
|---|---|---|
| Valor Estimado | Valor determinado pelo perito. | Atualiza o valor de mercado na linha do tempo contábil sem alterar o valor original de aquisição da obra. |
| Moeda de Câmbio | Moeda oficial do laudo pericial. | Altera a formatação visual do valor nos resumos e preserva o histórico de câmbio contra desvalorização. |
| Avaliador | Nome do perito ou seguradora. | Fica visível nas exportações da cadeia de custódia, atestando a legitimidade do valor perante terceiros. |