Como Registrar a Procedência de uma Obra

"Aplica-se a: Guardian Pro, Galleria Pro" "Keyword: Procedência, Origem de Obra, Histórico de Posse, Compra, Aquisição" "Title: Como Registrar a Procedência de uma Obra | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Passo a passo para cadastrar a procedência de uma obra de arte, preencher dados de aquisição e organizar comprovantes de compra." "Slug: como-registrar-procedencia-obra-guardian-pro" "Guardião: SME Rastreabilidade Patrimonial (Guardian & Galleria)" "HelpContext: provenance-ficha, provenance"

O registro de procedência permite documentar o histórico completo de posse, aquisições e transferências da obra de arte ao longo do tempo.

O que você deseja fazer?

• Cadastrar um registro de procedência
• Organizar comprovantes de compra e documentos de posse
• Verificar as consequências do preenchimento dos campos

Cadastrar um registro de procedência

1. Abra a ficha de detalhes da obra e clique na aba Coleção, ou navegue pelo menu lateral na opção Procedência.
2. Clique no botão Novo Registro no canto superior direito para abrir o formulário.
3. Selecione o tipo de transição correspondente (ex: Compra Direta, Leilão, Herança, Doação).
4. Preencha a data do evento, o nome do vendedor ou proprietário anterior e o valor de custo na moeda em que a transação foi realizada.
5. Clique em Salvar Registro no rodapé do formulário para gravar o histórico.

Organizar comprovantes de compra e documentos de posse

1. Clique na aba Sistema no painel de procedência ou role até o campo do gerenciador de arquivos.
2. Aguarde a sincronização da pasta correspondente na nuvem do Google Drive vinculada à obra.
3. Envie imagens, contratos de compra e venda ou recibos escaneados para a pasta correspondente.
4. Evite mover ou renomear esta pasta fora da plataforma para garantir a conexão permanente dos documentos.

Tabela de Causa e Efeito dos Campos