Rastreabilidade — Cadeia de Custódia
"Aplica-se a: Galleria Pro" "Keyword: cadeia custódia proveniência rastreabilidade posse obra galleria" "Title: Cadeia de Custódia e Rastreabilidade no Galleria | Central de Ajuda" "Meta: Saiba como documentar a cadeia de custódia e o histórico de posse das obras representadas pela sua galeria no Acervo Vivo Galleria." "Slug: cadeia-custodia-rastreabilidade-galleria" "Alt-Capa: Interface de cadeia de custódia no Acervo Vivo Galleria mostrando histórico de posse de uma obra"
O que é este módulo?
Cadeia de Custódia documenta o histórico de posse de cada obra representada pela galeria: quem deteve a obra, em que período, e como ela chegou até a galeria. Este registro é fundamental para:
- Laudos de autenticidade solicitados por colecionadores
- Relatórios para feiras e exposições internacionais
- Documentação para seguros de obras de alto valor
- Diligência em processos de compra e venda
💡 Este módulo é exclusivo do plano Galleria Pro e voltado para galerias que trabalham com obras de valor patrimonial significativo.
Como acessar
No menu lateral, clique em Rastreabilidade → Cadeia de Custódia.
Para registrar um novo evento de custódia, abra a ficha de uma Obra e acesse a aba Histórico e Vínculos, ou clique em "+ Novo Registro" no módulo Cadeia de Custódia.
⚠️ Usuários com perfil Visualizador não têm acesso a este módulo.
Como usar
Registrando um evento de custódia
Cada entrada na Cadeia de Custódia representa um período em que a obra esteve sob a responsabilidade de uma parte. Preencha:
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Obra vinculada | A obra a que este registro se refere |
| Detentor | Nome da pessoa, galeria ou instituição responsável pela obra naquele período |
| Tipo de vínculo | Proprietário, Consignação, Empréstimo, Depósito, Doação |
| Data de início | Quando este detentor passou a ter responsabilidade sobre a obra |
| Data de término | Quando a responsabilidade foi transferida (deixe em branco se for o detentor atual) |
| Documentação | Referência ao contrato, nota fiscal ou laudo que formaliza a transferência |
| Observações | Contexto adicional sobre a transação ou o período |
Visualizando a cadeia completa
Na ficha de qualquer Obra, a aba Histórico e Vínculos exibe a linha do tempo completa da cadeia de custódia em ordem cronológica — do primeiro registro até o detentor atual.
Perguntas Frequentes
P: A Cadeia de Custódia do Galleria é a mesma que a Procedência do Guardian? R: São módulos com a mesma finalidade (rastrear o histórico de posse), mas com vocabulário adaptado à realidade de cada solução. No Guardian (para colecionadores), o módulo chama Procedência e foca na cadeia de propriedade do patrimônio pessoal. No Galleria, chama Cadeia de Custódia e foca na responsabilidade comercial e logística da galeria sobre obras de terceiros.
P: Os registros de custódia são visíveis para o artista ou para o comprador? R: Não. A Cadeia de Custódia é um registro interno da galeria. Os dados só aparecem em documentos formais que a galeria explicitamente gera e compartilha (como laudos ou relatórios de proveniência).
P: Preciso registrar toda a história da obra desde sua criação? R: Não é obrigatório. Registre o que você tem documentado. O que importa é que a cadeia seja contínua a partir do momento em que a galeria passou a ter responsabilidade sobre a obra. Dados históricos anteriores podem ser registrados com a observação "informação declarada pelo artista/proprietário anterior".