Ciclo de um Trabalho em Evento: Do Envio à Venda

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: ciclo trabalho evento venda" "Title: Ciclo de um Trabalho em Evento | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar a logística, o retorno e a venda dos seus Trabalhos em exposições e feiras. Entenda o ciclo de vida completo no Acervo Vivo Studio." "Slug: ciclo-trabalho-evento-studio" "Alt-Capa: Ilustração focada na logística e venda de uma obra de arte durante uma exposição"

O que é este módulo?

Participar de exposições e feiras de arte movimenta o seu acervo tanto física quanto comercialmente. Este guia prático ensina como fechar o ciclo completo de vida de um Trabalho na plataforma: desde o despacho para a mostra, passando pelo retorno ao ateliê, até o fechamento de uma venda originada pelo evento, garantindo a sua rastreabilidade e saúde financeira.

Como acessar

O gerenciamento deste ciclo acontece no cruzamento de três abas dentro da Ficha do seu Trabalho:

1. No menu lateral, acesse Gestão do Acervo → Trabalhos e abra o registro desejado.
2. Navegue pelas abas Histórico, Ficha Técnica e Precificação e Vendas para gerir os diferentes estágios da obra.

Como usar

1. Entendendo a Situação Logística do Evento

Na Ficha Técnica do seu Trabalho, o campo Situação dita o que a plataforma exige de você. O formulário é inteligente: ele revela ou oculta campos logísticos dependendo do status que você escolher.

2. O Envio (Despachando o Trabalho para a Mostra)

Quando a obra sai do seu estúdio para o evento, você precisa atualizar a plataforma em duas frentes:

• Vínculo Histórico: Abra a aba Histórico da Ficha do Trabalho e clique em + Associar. Selecione o Evento (Feira/Exposição) que ela irá participar. Isso garante que a mostra entre permanentemente para o currículo da peça.
• Logística: Volte para a aba Ficha Técnica e altere a Situação para "Em Exposição" ou "Consignado".
• Preencha o campo Galeria / Parceiro Associado com o nome da instituição que sedia a mostra, e não esqueça de marcar a Data de Saída.

3. O Retorno (A Obra não foi vendida)

A exposição acabou e o Trabalho voltou para a sua reserva técnica:

• Abra a aba Ficha Técnica e mude a Situação de volta para "Disponível".
• A Mágica da Limpeza: O sistema apagará automaticamente o vínculo com o Parceiro/Galeria que estava preenchido, higienizando seus dados logísticos para evitar que a obra conste em dois lugares ao mesmo tempo.
• No novo campo Localização Física Atual, selecione o Local/Sede exato do seu ateliê onde você guardou a peça.

4. A Venda (Fechando o Ciclo Comercial)

Parabéns! A obra encontrou um comprador na feira de arte. Siga o roteiro de baixa patrimonial:

• Identidade: Na aba Ficha Técnica, mude a Situação para "Vendido".
• Posse: Preencha o novo campo Colecionador / Destino Final com os dados de quem adquiriu a peça.
• Finanças: Mude para a aba Precificação e Vendas. Registre os detalhes vitais da transação (Valor Total da Venda e Valor Recebido Líquido) para garantir o split de comissão exato, caso a feira tenha ficado com uma porcentagem.
• Documentação: Mude para a aba Documentos e Anexos. Clique no botão Gerar Certificado para emitir instantaneamente o Certificado de Autenticidade em PDF e enviá-lo ao comprador.

💡 Dica para Edições e Tiragens: Se a obra for reproduzível (ex: Fotografias, Gravuras), a lógica do ciclo é idêntica! Porém, você não deve alterar o status da Matriz. Vá até a aba Tiragens, abra a ficha do exemplar físico exato que foi enviado (ex: cópia 2/5) e atualize a Situação, Colecionador e Valores apenas para aquele múltiplo.

Perguntas Frequentes

P: Se eu mudar o status da obra de "Em Exposição" para "Vendido", eu perco o histórico dela no evento? R: Absolutamente não! O campo Situação (aba Ficha Técnica) controla apenas o estado físico e logístico atual. A participação na feira já está blindada na aba Histórico. A obra constará permanentemente como exibida naquele evento para fortalecer sua fortuna crítica, independentemente de onde ela "durma" hoje.

P: Eu preciso criar um "Local" (Sede) novo para cada feira ou exposição que eu participar? R: Não. Locais/Sedes representam a infraestrutura física permanente sob seu controle (Seu Ateliê, Galpões, Mapotecas). Feiras de arte e Museus são cadastrados no menu de Relações Comerciais → Galerias e Instituições como endereços comerciais temporários onde a obra "trabalha".

P: Excluí um Evento sem querer. Os Trabalhos associados a ele foram deletados? R: Não. O Acervo Vivo opera com instâncias seguras. Se você excluir a página do Evento, os Trabalhos perdem a associação daquela viagem, mas os registros das obras em si permanecem 100% intactos no inventário.