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Como Editar Informações em Lote

"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: editar lote alterar em massa lote obras galleria" "Title: Como Editar Várias Obras em Lote | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Saiba como alterar informações de várias obras de uma única vez no editor em lote no Galleria." "Slug: como-editar-lote-galleria" "Alt-Capa: Barra inferior de edição em lote na interface da plataforma no Galleria"

A edição em lote permite que você altere informações de vários registros de uma única vez, poupando tempo na organização e catalogação das suas obras.

O que você deseja fazer?


Para editar vários registros de uma só vez

  1. Selecione os registros: Na tela de listagem, marque a caixa de seleção em cada miniatura ou linha dos registros (obras e exemplares de tiragem) que você deseja alterar.
  2. Abra o editor: Clique no botão "Editar em Lote" que aparece na barra de ação no rodapé da página.
  3. Preencha os campos desejados: Digite ou selecione as novas informações apenas nos campos que você quer modificar. Os campos em branco não serão alterados nos seus registros originais.
  4. Defina Série e Tiragem em formato livre: Utilize os campos de texto livre para atribuir séries e tiragens específicas rapidamente.
  5. Aplique as alterações: Clique em "Aplicar a Todas" e aguarde a barra de progresso concluir o salvamento na nuvem.

Causa e Efeito das Alterações

Ao atualizar informações através do editor em lote, algumas ações geram reações em cadeia na plataforma:

Campo Alterado Ação Realizada Consequência no Ecossistema
Situação e Localização Altera a disponibilidade física/comercial. Atualiza os mapas de localização, as listas de preços da galeria e gera automaticamente um registro de movimentação na cadeia de custódia de cada exemplar.
Palavras-chave Adiciona novas tags aos registros selecionados. Funciona de modo aditivo. Não apaga as tags já existentes nas obras, apenas anexa as novas para facilitar a filtragem no painel comercial.
Série e Tiragem (Texto Livre) Insere os metadados diretamente. Modifica de forma síncrona a legenda viva que o cliente visualiza nos catálogos e dossiês de venda.
Título, Técnica e Dimensões Sobrescreve as informações de identificação. Altera instantaneamente as fichas técnicas e certificados gerados para estas obras.