> "Aplica-se a: Galleria"

"Keyword: romaneio, recibo, consignação, comodato, demonstração, documentos" "Title: Como Emitir Romaneios e Recibos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a emitir Romaneios de Demonstração e Recibos de Consignação diretamente a partir dos seus projetos e palavras-chave." "Slug: como-emitir-romaneios-e-recibos-galleria" "HelpContext: quotes" "Alt-Capa: Configuração de emissão de romaneios e recibos."

Como emitir Romaneios e Recibos

O sistema permite a geração automatizada de documentos formais para acompanhamento físico das obras, como Romaneios de Demonstração (para comodato temporário com clientes) e Recibos de Consignação (para representação em galerias parceiras).

Para despachar obras (Romaneio de Demonstração)

1. Acesse o menu lateral e clique em Orçamentos.
2. Abra a ficha comercial desejada.
3. Certifique-se de que o Orçamento encontra-se em fase "Em Negociação" ou "Enviado".
4. Na aba principal (Ficha), clique no botão destacado Enviar Obras para Demonstração.
5. Preencha o nome do Destinatário e o Endereço de Entrega.
6. O sistema atualizará automaticamente a localização e o status das peças, e o PDF do Romaneio de Demonstração será aberto.
7. Quando todas as obras já tiverem sido despachadas, o botão de envio se transformará em Visualizar / Imprimir Romaneio de Demonstração, servindo apenas para reimpressões seguras (sem re-processar dados).

Dica: O Romaneio passivo (apenas leitura e impressão sem impacto logístico) também continua disponível a qualquer momento na aba Documentos e Anexos.

Para emitir Recibos

1. Na ficha do Orçamento ou Projeto, clique na aba Documentos e Anexos.
2. Selecione o botão correspondente ao documento desejado (ex: Recibo de Parceiro ou Recibo de Artista).
3. Um arquivo PDF será gerado com o layout formatado, incluindo os termos legais e os espaços limpos para preenchimento de assinatura e condições da obra.

Dica: Caso o seu cliente seja anônimo (cliente de consultoria ou parceiro intermediário), o romaneio se ajustará automaticamente para ocultar o nome final, usando o modelo "c/o" (care of) em nome do destinatário legal.

E quando eu precisar recolher obras que não foram vendidas?

Caso o cliente fique com apenas parte das obras e você precise recolher o restante, utilize o botão [ ↩️ Dar Check-in de Devolução ] localizado na aba principal. O sistema abrirá um painel logístico listando todas as obras que estão com o cliente. Basta selecionar quais retornaram e o sistema dará baixa, liberando o estoque.