Como Gerenciar Exposições e Eventos na Galeria
"Aplica-se a: Galleria Pro" "Keyword: exposições, feiras, individuais, coletivas, trajetória, galeria, vendas, vitrine digital, lista de salão" "Title: Como Gerenciar Exposições e Eventos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Guia prático para cadastrar exposições, divulgar através da vitrine digital e exportar a lista de salão comercial no Acervo Vivo Galleria." "Slug: como-gerenciar-exposicoes-eventos-galleria" "Alt-Capa: Painel do módulo de Exposições no Acervo Vivo Galleria destacando a gestão de obras expostas e a criação de materiais de venda." "HelpContext: trajectory, trajectory-ficha, trajectory-context, trajectory-curatorship, trajectory-documentos, trajectory-history, trajectory-sistema"
O módulo de Exposições e Eventos é a ferramenta estratégica para a gestão comercial, divulgação e consolidação historiográfica da galeria. Ele permite documentar e orquestrar todas as mostras que a galeria hospeda ou promove, conectando diretamente os artistas representados às obras comercializáveis.
Como cadastrar uma nova Exposição ou participação em Feira
- No menu lateral, acesse Produção Curatorial e clique em Exposições / Eventos.
- Clique no botão + Novo Evento no topo superior direito da tela.
- Preencha os campos obrigatórios da ficha técnica:
- Título: O nome comercial do evento ou da mostra.
- Ano: O ano de realização.
- Tipo: A natureza da mostra (Exposição Individual, Coletiva, Feira de Arte, etc.).
- Artistas Participantes: Vincule os artistas representados envolvidos. No caso de exposições coletivas, você pode selecionar múltiplos artistas (Autoria N:N).
- Local e Período: O espaço físico onde ocorre o evento e as datas de abertura e encerramento.
- Clique em Salvar Alterações para registrar.
Criando a Vitrine Digital da Exposição
A Vitrine Digital funciona como um dossiê público interativo e altamente profissional da exposição, ideal para compartilhar com colecionadores, curadores e VIPs por WhatsApp ou e-mail. Ela é alimentada de forma automática:
- Texto Curatorial: Insira a apresentação teórica ou crítica da mostra na aba Contexto. Esse texto formará a introdução da vitrine.
- Galeria de Obras (Gallery Wall): Na aba Curadoria, selecione e vincule as obras que compõem a exposição física. A vitrine exibirá essas obras em uma grade interativa e organizada.
- Imagens de Divulgação: Faça o upload do convite visual e de fotos gerais da montagem nas áreas correspondentes na aba Ficha. Elas ilustrarão o cabeçalho e os materiais promocionais.
Ao finalizar o preenchimento, copie o link de compartilhamento público gerado pelo sistema para enviar diretamente aos seus contatos.
Como gerar a Lista de Salão comercial
A "Lista de Salão" é a principal ferramenta física e digital de apoio para a equipe de vendas durante a mostra. Nela constam as obras expostas, suas fichas técnicas detalhadas e os valores comerciais das peças.
Para exportar o documento pronto:
- No modal da exposição, acesse a aba Documentos.
- Clique em Ficha do Evento.
- O sistema gerará instantaneamente em memória uma visualização de alta fidelidade com o layout profissional (formato 70/30).
- No topo da tela de visualização, selecione se deseja exportar como PDF de Salão para impressão ou gerar diretamente no Google Docs para edição final.
Tabela de Impacto Comercial e Curatorial
Veja como as ações no painel de controle refletem-se no dia a dia da galeria:
| Ação na Interface | O que acontece na prática? (Efeito) |
|---|---|
| Selecionar múltiplos artistas no campo Artistas Participantes | O evento aparecerá na biografia e na trajetória oficial de cada um dos artistas selecionados. |
| Vincular uma obra na aba Curadoria | A obra é inserida de forma automática na Vitrine Digital pública da exposição, passa a compor a Lista de Salão comercial e tem a mostra gravada em seu histórico de procedência. |
| Cadastrar as datas exatas da exposição | O sistema gera um alerta operacional (Radar Logístico) e ativa a governança inteligente que orienta e protege o inventário logístico enquanto a mostra está ativa. |
| Upload da imagem do convite | A imagem é publicada no topo da Vitrine Digital pública como imagem de capa. |
Dicas de Boas Práticas
- Atualização em Lote: Se precisar alterar a situação logística ou precificação de todas as obras expostas de uma só vez, clique no botão de edição em lote na aba Curadoria.
- Limpeza e Organização: Mantenha o texto curatorial bem formatado (com parágrafos e sem termos extremamente técnicos) para otimizar a experiência do colecionador na Vitrine Digital.