"Aplica-se a: Studio, Guardian, Galleria" "Keyword: exportação, pdf, planilhas, orquestrador, ficha técnica, certificados" "Title: Como Orquestrar PDFs e Exportações | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerar e personalizar PDFs, fichas técnicas, termos de entrega e planilhas gerenciais de suas obras de arte." "Slug: como-orquestrar-pdfs-e-exportacoes" "HelpContext: portfolios-documentos" "Alt-Capa: Configuração do Orquestrador Curatorial para exportações de obras."
Para orquestrar PDFs e exportações
O Orquestrador Curatorial centraliza a criação de documentos, fichas de inventário e planilhas de controle a partir das obras selecionadas.
O que você deseja fazer?
- Gerar fichas técnicas e certificados em formato de página (A4)
- Exportar listas de obras para planilha gerencial
- Entender o impacto das configurações de exportação
Para gerar fichas técnicas ou certificados das obras
- Selecione as obras desejadas na mesa ou grade de trabalhos e clique no botão Exportar.
- Na etapa Formato de Saída, escolha a opção Documento ou Ficha Técnica.
- Confirme o modelo visual desejado no painel e clique em Avançar para visualizar o documento antes de gerar o arquivo final.
Para exportar listas gerenciais para planilhas
- Acesse o menu de ações rápidas ou a mesa de exportação e selecione a opção de Planilha.
- Marque os grupos de informações que deseja incluir (como dados financeiros, catalogação ou localização física).
- Clique em Gerar Planilha para baixar a tabela estruturada com as informações selecionadas.
Impacto das Opções no Documento Final (Causa e Efeito)
| Ação na Configuração | Efeito no Documento Gerado | Consequência no Google Drive / Sistema |
|---|---|---|
| Incluir valores financeiros | Adiciona preços, valores de seguro ou custo de produção no rodapé das fichas e colunas extras na planilha. | Visível apenas para usuários com permissão de visualização de valores. |
| Ativar ficha museológica detalhada | Adiciona histórico de exposições, proveniência e bibliografia ao documento A4. | O documento final se torna mais longo, podendo gerar mais de uma folha por obra. |
| Definir Projeto / Pasta de Destino | Organiza todos os arquivos gerados em uma pasta específica. | Substitui ou atualiza os arquivos anteriores se o mesmo projeto for reexportado. |
| Ocultar legenda da obra | Remove o bloco de texto explicativo abaixo da imagem do trabalho no documento. | Útil para catálogos puramente visuais, reduzindo o consumo de folhas de impressão. |