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Como Registrar Clipping e Materiais de Divulgação da Exposição

"Aplica-se a: Galleria Pro" "Keyword: clipping, imprensa, fotos, abertura, montagem, documentos, anotações, exposições, eventos" "Title: Como Registrar Clipping e Materiais do Evento | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Guia passo a passo para organizar matérias de imprensa, fotos da abertura e da montagem nos seus eventos de exposição." "Slug: como-registrar-clipping-materiais-evento-galleria" "Alt-Capa: Mesa de trabalho com jornais, pastas físicas e fotografias digitais de montagem de exposições em uma galeria." "HelpContext: trajectory-context, trajectory-documents" "Guardião: SME Eventos e Trajetória"

A organização de matérias de imprensa (clipping), fotos da abertura com convidados e o registro visual da montagem enriquecem a memória de suas exposições e facilitam o acesso rápido a esses materiais promocionais da galeria.

Como registrar matérias de imprensa e clipping

  1. No menu lateral, acesse Trajetória / Exposições e clique duas vezes sobre a exposição desejada.
  2. No topo do formulário, clique na aba Contexto e Mídia.
  3. Na seção Links de Imprensa, clique em Adicionar Novo Link.
  4. Insira a URL direta da matéria digital e clique em Confirmar.
  5. No campo de texto Clipping e Divulgação, transcreva os trechos mais importantes da reportagem.
  6. Clique em Salvar Alterações no rodapé.

Como anexar fotos da abertura, da montagem e PDFs

  1. Com a exposição aberta, clique na aba Documentos e Anexos.
  2. Na área Arquivos e Imagens do Evento, arraste e solte seus arquivos (PDFs com reportagens impressas, imagens da vernissage ou registros da montagem) ou clique para fazer o upload.
  3. Aguarde o processamento dos arquivos.
  4. Clique em Salvar Alterações.

Como organizar seus arquivos diretamente no Google Drive (Recomendação)

Para manter a estrutura de alta resolução impecável, você pode criar subdivisões na pasta da exposição na nuvem:

  1. Acesse o evento e clique no botão Pasta no Drive para abrir o diretório correspondente.
  2. Dentro da pasta, crie três subpastas organizadoras:
    • 01. Montagem (para fotos do processo de instalação).
    • 02. Abertura (para fotos dos convidados e da vernissage).
    • 03. Clipping (para PDFs de matérias impressas).
  3. Faça o upload direto dos arquivos originais e pesados nessas pastas para manter sua galeria na nuvem limpa.

Tabela de Causa e Efeito (Impacto Comercial)

Ação na Interface O que acontece na prática? (Efeito)
Colar links na aba Contexto e Mídia Os botões de atalho rápido de imprensa são ativados na visualização e facilitam o compartilhamento com clientes.
Adicionar PDFs na aba Documentos e Anexos Os documentos são salvos na pasta oficial do evento no Google Drive, preservando o histórico da galeria.
Criar subpastas no Google Drive Permite organizar arquivos pesados por categorias (abertura, montagem, imprensa) sem ocupar espaço de banco de dados do sistema.

Dicas de Boas Práticas

  • Qualidade de Imagem: Use a área de anexos do modal para arquivos de referência leves e a pasta do Google Drive para armazenar fotos originais em alta resolução.