Minha Conta e Configurações do Galleria

"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: configurações minha conta equipe assinatura drive pastas galleria" "Title: Identidade e Configurações da Conta | Central de Ajuda - Acervo Vivo Galleria" "Meta: Aprenda a gerenciar a conta da sua galeria, configurar a identidade visual, convidar membros para a equipe e visualizar a estrutura de pastas no Google Drive." "Slug: configuracao-minha-conta-galleria" "Alt-Capa: Painel de configurações do Galleria"

O que é este módulo?

As seções de Minha Conta e Configurações permitem que você administre o núcleo operacional do seu acervo no Galleria. É aqui que você controla a identidade visual da galeria (logotipo), convida e gerencia membros da equipe, monitora o uso do plano e acessa as ferramentas de sistema — incluindo a estrutura de pastas do Google Drive.

Como acessar

No menu lateral, navegue até a última seção base (Sistema):

Clique em Minha Conta para ver seu Perfil e alternar entre diferentes acervos (caso gerencie mais de um).
Clique em Configurações para realizar mudanças diretas na galeria ativa.

💡 Usuários com perfil Visualizador (Viewer) não têm acesso à tela de Configurações, visualizando apenas o painel Minha Conta.

Como usar

1. Minha Conta (Visão Pessoal)

A aba Minha Conta reflete o seu usuário na plataforma Acervo Vivo. Aqui você visualiza o e-mail no qual está logado via sua Conta Google. Você também pode verificar quais Acervos estão disponíveis para o seu acesso.

2. Configurações Principais do Galleria

Ao clicar em Configurações, as ações se organizam em abas:

Logotipo e Identidade Documental: Faça o upload e gerencie o logotipo que identifica a galeria em documentos e catálogos gerados pela plataforma.
Preferências: Configure as definições de fluxo da galeria, como nomenclatura de obras e ativação de funcionalidades avançadas.
Membros (Assentos): Gerencie os assentos da equipe que atua no Galleria, controlando o nível de acesso entre Editores (que constroem o acervo) e Visualizadores (leitura apenas).

🛡️ Recomendação de Governança Patrimonial: Para garantir a segurança do acervo da sua galeria e a separação de dados, recomendamos que o Proprietário (Owner) utilize uma conta Google dedicada exclusivamente à galeria (ex: suagaleria@gmail.com), evitando atrelar a gestão a e-mails de uso pessoal. Este aviso está visível na aba Equipe em Configurações — disponível em todos os planos Galleria.

Planos e Uso: Acompanhe o consumo do seu plano em relação à cota disponível.
Sistemas e Manutenção: A aba Sistemas abriga ferramentas avançadas de diagnóstico e infraestrutura:
- Migração de Dados Legados: Importe obras a partir de uma planilha CSV. Útil na configuração inicial da galeria ou para trazer catálogos de clientes para a plataforma.
- Pastas do Google Drive: Visualize e acesse diretamente a estrutura de pastas da sua galeria no Google Drive (veja a seção abaixo).

3. Pastas do Google Drive

O Acervo Vivo Galleria organiza todos os arquivos da sua galeria em uma estrutura de pastas clara e hierárquica no Google Drive. Esta estrutura é criada automaticamente quando você ativa o Galleria.

⚠️ Atenção: Os IDs exibidos nesta seção são identificadores técnicos internos. Só altere estas informações se você souber exatamente o que está fazendo. Modificações incorretas podem desconectar o acervo do Google Drive.

A estrutura de pastas do Galleria é a seguinte:

Acervo Vivo Galleria/
 ├── Trabalhos/
 │    └── [Pastas criadas automaticamente por Artista/Autoria]
 ├── Exposições e Trajetória/
 ├── Palavras-chave/
 ├── Clientes e Parceiros/
 │    └── [Documentos dos seus clientes e parceiros comerciais]
 ├── Documentos e Portfólios/
 │    ├── Textos/
 │    ├── Portfólios/
 │    └── Currículos/
 ├── Vendas/
 │    ├── Listas de preços/
 │    └── Catálogos/
 └── Quarentena e Arquivo Morto/
      └── [Arquivos removidos são movidos aqui com segurança]

Para navegar diretamente a qualquer pasta, clique no ícone de seta (↗) ao lado de cada linha. Se o ícone estiver desabilitado, a pasta ainda não foi provisionada no Drive.

Perguntas Frequentes

P: Como funciona o sistema de Assentos e Convites? R: O controle de Assentos é mapeado pelo endereço de e-mail fornecido no convite. Para acessar o Galleria como convidado, é obrigatório fazer login com exatamente a mesma Conta Google correspondente ao e-mail do convite.

P: Por que o sistema recomenda uma conta Google dedicada para o Proprietário da galeria? R: A plataforma usa o Google como provedor de identidade e de armazenamento (Drive). Ao usar uma conta institucional separada (ex: suagaleria@gmail.com), você garante que as obras, imagens e documentos da galeria permanecem vinculados à instituição — e não a um e-mail pessoal do responsável. Isso protege o acervo comercial em casos de troca de sócio, responsável técnico ou auditoria.

P: As pastas do Drive são criadas automaticamente? R: Sim. Quando um novo acervo Galleria é ativado, toda a estrutura de pastas é gerada automaticamente no Google Drive do proprietário. As subpastas de artistas dentro de "Trabalhos" são criadas de forma inteligente (Just-In-Time) na primeira vez que uma obra daquele artista é importada ou fotografada.

P: O que é a pasta "Quarentena e Arquivo Morto"? R: É o destino seguro para arquivos removidos da plataforma. Nenhum arquivo é apagado permanentemente do Google Drive — ele é movido para esta pasta, garantindo que você sempre possa recuperar algo excluído por engano.