# Fichas Museológicas, Laudos e Soberania do Google Docs
"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: Ficha Museológica, Laudo, Patrimônio, Certificado, Documento, Inventário, PDF, Google Docs" "Title: Laudos e Fichas Patrimoniais | Central de Ajuda - Acervo Vivo Guardian" "Meta: Aprenda como o Guardian arquiteta e extrai fichas patrimoniais elegantes e 100% editáveis no Google Docs com a identidade visual da sua coleção." "Slug: documentos-fichas-museologicas-guardian"
O Acervo Vivo Guardian vai muito além de planilhas. Ele atua como um sistema diagramador para que você traga a estética de grandes museus para a organização orgânica da sua própria coleção, gerando a poderosa Ficha Museológica Patrimonial.
1. A Bifurcação de Inteligência (Studio vs. Guardian)
Enquanto a plataforma de ateliê (Studio) foca no histórico de exposições ou processo criativo para venda (Certificados), o Guardian foca rigorosamente no Patrimônio.
Sendo inteligente e perfeitamente adaptado para colecionadores, o motor de Ficha Museológica do Guardian enfatiza o núcleo duro do registro de propriedade:
- Nome e Insígnia da Coleção (Sede)
- Número de Controle/Inventário (Tombo)
- Valores Históricos de Compra e Laudos de Seguro
- Tabela de Histórico de Conservação (Restauros)
- Histórico de Procedência (Passagem na mão de donos anteriores)
O documento perfeito para compor o Prontuário vitalício da obra na sua biblioteca.
2. A Regra de Ouro: Soberania e Google Docs
Diferente de sistemas legados de catálogo que aprisionam a sua coleção em PDFs "trancados" e hostis à edição, nossa regra de ouro é devolver o controle absoluto e a soberania para as suas mãos.
Como gerar e ditar as regras:
- A Base Automatizada: Dentro do modal de qualquer Obra, navegue para a aba "Documentos e Anexos". Você verá uma prévia lindíssima da sua Ficha.
- O Poder do Drive: Clique em "Gerar Google Doc". Neste exato segundo, o aplicativo descarrega as fotos, injeta os nomes dos Suportes por extenso ("Óleo", "Acrílico") ao invés de códigos ilegíveis, e cria a Ficha lindamente diagramada em texto dentro da própria pasta da obra no seu Google Drive Pessoal.
- Bisturi Textual: Abra o arquivo criado. Você agora possui um arquivo de texto 100% editável.
- Decisão Final: Deseja aumentar a escala da foto da gravura? Quer deletar a linha do valor segurado pois irá enviá-lo a terceiros curiosos? Gosta de mais margem? É o seu material. Ajuste microscopicamente.
- Quando o laudo estiver impecável, salve o PDF (
Arquivo > Fazer download > PDF) diretamente do Google Docs.
3. Identidade Documental
Não entregamos documentações estéreis ou puramente utilitárias. A sua coleção possui curadoria e estética própria.
No menu esquerdo, vá em Configurações > Definições > Identidade Documental. Lá você poderá subir o Brasão Institucional, logotipo, insígnia de colecionador e reger a tipografia fundamental da instituição (Títulos serifados ou Textos limpos "Inter"). A sua Ficha Museológica obedecerá estritamente essas regras sem que você precise abrir programas caros de edição.
Dupla Codificação nos Documentos (Atualização — Maio de 2026)
Se você habilitou "Usa Codificação Própria" nas Configurações, o seu Número de Tombo passará a aparecer junto ao Nº de Controle do sistema diretamente nas Fichas e Certificados gerados.
Como aparece:
- Ficha Técnica: última linha da legenda impressa (ex:
Óleo sobre tela, 120×80 cm, 1928 | 00045 · ACERVO-28-045) - Certificado de Autenticidade: última linha da legenda central
- Ficha Museológica: campo Nº de Controle no cabeçalho e na seção Identificação Patrimonial
- Cadeia de Custódia: campo Código no bloco de identificação da obra
[!TIP] Documentos gerados antes desta atualização não serão alterados retroativamente. Gere novas versões para obter os documentos com a Dupla Codificação.
Rodapés Localizados (Atualização — Maio de 2026)
A partir desta versão, o rodapé das Fichas Museológicas — incluindo a isenção de responsabilidade e os dados institucionais — é gerado automaticamente no idioma principal configurado para a sua coleção.
Nenhuma ação é necessária da sua parte: o sistema detecta o idioma configurado em Configurações → Internacionalização e aplica o texto do rodapé correspondente (Português, Inglês, Espanhol ou Italiano) em todos os documentos gerados.
[!NOTE] As Fichas de Autoria dos artistas da coleção também respeitam este comportamento: são sempre geradas no idioma principal do acervo, sem etapas adicionais.