Estágio do Registro (Status Interno)
"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: organizar status acervo" "Title: Estágio do Registro e Fluxo de Trabalho | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Entenda a barra de Estágio do Registro no Acervo Vivo Studio. Organize o fluxo de catalogação dos seus Trabalhos, Eventos e Portfólios." "Slug: estagio-registro-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a barra de progresso e status de catalogação de uma obra de arte"
O que é este módulo?
Ao catalogar itens na plataforma — sejam Trabalhos, Eventos ou Portfólios — você encontrará a barra de Estágio do Registro (antigamente chamada de "Prateleira"). Ela funciona como uma etiqueta de controle interno que rege a saúde dos seus dados. Ela ajuda a organizar o seu fluxo de trabalho, separando visualmente o que ainda está sendo rascunhado do que já é a versão oficial e definitiva.
💡 Atenção: O Estágio do Registro é completamente diferente da Situação de um Trabalho. A Situação dita onde a arte está no mundo real (ex: Consignado, Vendido). O Estágio do Registro dita a saúde da digitação no sistema (ex: Rascunho, Revisado).
Como acessar
A barra de Estágio do Registro está fixada no topo absoluto da aba "Ficha Técnica" na imensa maioria dos formulários da plataforma. Ao abrir a ficha de um Trabalho, Evento, Portfólio ou Galeria, localize a barra colorida logo abaixo do cabeçalho.
Como usar
1. Estágios para Trabalhos e Eventos
Ao catalogar um Trabalho ou registrar uma exposição na sua Trajetória, use os estágios para guiar sua revisão:
| Status | Significado |
|---|---|
| 🟡 Rascunho | Status padrão. Ficha incompleta, com informações sendo adicionadas ou aguardando fotos. |
| 🔵 Revisado | Catalogação concluída. Dados conferidos, precisos e prontos para compor relatórios oficiais. |
| ❤️ Favorito | Destaque temporário. Item prioritário que você quer manter "à mão" com acesso muito rápido nas grades. |
2. Estágios para Documentos e Apresentações
Ao montar Portfólios ou Catálogos de Valores, o estágio foca no seu versionamento:
| Status | Significado |
|---|---|
| 🟡 Em escrita | Você ainda está selecionando os Trabalhos, arrastando a ordem ou redigindo os textos curadoriais. |
| 🟢 Atual | Versão oficial e vigente. O portfólio está revisado e pronto para ter seu PDF orquestrado. |
| 🟣 Arquivado | Portfólio desatualizado (ex: Edital que já passou). Mantido apenas para registro histórico. |
3. Estágios para Relações Comerciais (Galerias)
No gerenciamento das suas Galerias, o estágio reflete o ciclo de vida do relacionamento de negócios:
| Status | Significado |
|---|---|
| 🟡 Em prospecção | Contato inicial realizado. Parceria ainda não formalizada. |
| 🟢 Atual | Galeria parceira vigente com relacionamento comercial e repasses ativos. |
| 🟣 Arquivado | Relacionamento encerrado ou inativo. Mantido para preservar histórico de antigas vendas e notas fiscais. |
Perguntas Frequentes
P: Como faço para ver todos os Trabalhos que estão esquecidos em "Rascunho"? R: É muito simples. Na página de Acervo Completo, clique no filtro no topo da grade e selecione "Rascunho". A plataforma exibirá instantaneamente apenas as fichas que precisam da sua atenção para serem finalizadas.
P: Mudei o status de uma Galeria para "Arquivado". A pasta dela será apagada do meu Google Drive? R: Não. Alterar o Estágio do Registro reflete apenas na forma como o item é filtrado na plataforma. Nenhuma pasta ou arquivo físico é excluído do seu Google Drive por conta desta alteração.